Хоча талановиті співробітниці мають бути великою цінністю для вашого бізнесу, їхній внесок буде незначним, якщо вони не зможуть ефективно співпрацювати.
Для багатьох компаній забезпечення якісної співпраці стає дедалі складнішим через віддалені команди та глобальну робочу силу.
Важливість використання застосунків для командної співпраці
Здатність успішно співпрацювати занадто важлива, щоб її ігнорувати. Компанії, які підтримують постійну та ефективну взаємодію, отримують бажану конкурентну перевагу. Застосунки для співпраці відіграють ключову роль у покращенні комунікації та підвищенні продуктивності серед членкинь команди.
Успішна співпраця має багато аспектів, і одним із головних є програмне забезпечення, яке використовується. Нижче представлено сім потужних інструментів, серед яких деякі з найкращих застосунків для командної роботи, що стали особливо популярними серед компаній, які цінують ефективну взаємодію.
Ці застосунки не лише оптимізують робочі процеси, але й сприяють створенню згуртованого робочого середовища, що робить їх незамінними для будь-якої організації, яка прагне до успіху.
Chanty
Chanty — це один із застосунків для командної співпраці, що пропонує набагато більше, ніж просто чат. Цей застосунок покращує командну взаємодію, забезпечуючи організовану та прозору комунікацію.
Chanty запустив нові функції, такі як інтеграція із сторонніми сервісами, можливість здійснювати аудіо- та відеодзвінки, надсилати голосові повідомлення, а також працювати з потоками завдань. Chanty пропонує вбудований менеджер завдань із дошкою Kanban.
Chanty має низку функцій, що відзначаються простотою та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Наприклад, він пропонує Teambook — єдиний простір для всього контенту, яким ви ділитесь, а також функцію «Дії в розмові», де можна перейменовувати бесіди або закріплювати важливі повідомлення.
Тарифні плани:
- Безкоштовний план (до 5 користувачок)
- Бізнес-план ($ 3 за користувачку/місяць, при оплаті за рік)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub — програмне забезпечення для управління проєктами, що допомагає командам працювати ефективніше. Ця система надає менеджеркам, командам і клієнткам єдиний простір для візуалізації роботи, розподілу ролей, обміну файлами, обговорення важливих питань, відстеження прогресу та виконання завдань.
ProofHub має широкий набір інструментів і налаштувань для командної співпраці, зокрема особисті чати, групові чати, приватні теми для обговорень, оголошення, згадки через @, емодзі, коментарі безпосередньо в рядку, обмін файлами, перевірку файлів тощо.
З ProofHub вам не доведеться турбуватися про важливі робочі листи, що залишаються у вхідних. Ви зможете об’єднати всю команду в одному застосунку для спільної роботи над проєктами та ефективної співпраці.
До того ж, якщо вам потрібні ключові функції управління проєктами, такі як діаграма Ґанта, дошка Kanban, індивідуальні звіти чи облік робочого часу — у ProofHub це також є!
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період (усі функції та інтеграції, без потреби вводити дані картки)
- Підписка (від $ 45/місяць для 10 користувачок)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask — чудове програмне забезпечення для управління проєктами. Цей застосунок дозволяє вашій команді співпрацювати, комунікувати, планувати та керувати повсякденними завданнями. nTask ідеально підходить як для офісних, так і для віддалених команд, оскільки дані проєкту зберігаються в хмарі.
Основні функції nTask:
- Різноманітні можливості для командної співпраці
- Модулі для управління проєктами
- Табелі обліку робочого часу, моніторинг часу та контроль процесу затвердження
- Коментарі до завдань
- Різні режими перегляду дошок
- Експорт даних
- Відстеження часу роботи над проєктами
- Аналітика та управління ризиками
- Призначення завдань
Тарифні плани:
- Безкоштовний план
- Професійний план ($ 3 за користувачку/місяць)
- Бізнес-план ($ 8 за користувачку/місяць)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Проведення опитувань NPS і збір відгуків — це відносно простий процес, який можна перетворити на проактивні дані про клієнток і використовувати їх разом із CDP для ухвалення обґрунтованих рішень на основі даних.
Завдяки надсиланню опитувань NPS, аналізу відповідей і створенню звітів, зручних для акціонерок, комплексне програмне забезпечення для NPS від Zonka Feedback допоможе вам зрозуміти думки, задоволеність і лояльність ваших клієнток.
Zonka Feedback — це відзначена нагородами платформа для збору зворотного зв’язку від клієнток, яка надає детальні звіти NPS, зокрема аналітику інсайтів, трендів, текстовий аналіз тощо. Ви також можете деталізувати та фільтрувати звіти, а також призначати відповідальних членкинь команди для вирішення питань, які підняли незадоволені клієнтки.
Ця функція є критично важливою для оперативного реагування, усунення проблем і замикання циклу зворотного зв’язку з метою покращення клієнтського досвіду.
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період (без потреби вводити дані картки)
- Підписка (від $ 49/місяць)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Якщо ваша компанія ще не скористалася перевагами відеоконференцій, саме час це змінити. Якщо всі ваші співробітниці не можуть бути в одній кімнаті, відеоконференції — найкращий спосіб створити захопливе середовище для співпраці.
Серед безлічі доступних варіантів GoToMeeting залишається, мабуть, найпопулярнішою платформою для відеозв’язку з моменту свого запуску у 2004 році.
Забезпечення відеозв’язку у високій якості вражає саме по собі, але GoToMeeting також пропонує передові функції безпеки та зручні адміністративні можливості для легкого управління зустрічами. Усі ці переваги доступні і для користувачок, які приєднуються зі смартфонів та інших мобільних пристроїв.
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період
- Підписка (від $ 12/місяць для 1 ведучої)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Жодна командна робота не може бути успішною без ефективного управління проєктами. Насправді саме досвідчена менеджерка проєктів часто стає вирішальним фактором між співпрацею, що дає результати, і тією, яка швидко виходить з-під контролю.
Втім, навіть найкращим менеджеркам потрібна допомога. Саме тому так багато фахівчинь покладаються на Asana. Це програмне забезпечення для співпраці має чимало функцій, але його головною перевагою є простота використання.
Кожен проєкт може містити безліч завдань, у яких можна додавати коментарі, встановлювати дедлайни, залишати нотатки, призначати відповідальних осіб, створювати підзавдання та додавати теги. Усе це доступно як через веббраузер, так і зі смартфона.
Тарифні плани:
- Безкоштовний базовий план
- Преміум-план ($ 10,99 за користувачку/місяць при оплаті за рік)
- Бізнес-план ($ 24,99 за користувачку/місяць при оплаті за рік)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy — це адаптивне програмне забезпечення “все в одному”, яке допомагає фрілансерам і малим підприємствам відстежувати все, від пропозицій до платежів. Indy спрощує організацію та управління часом, дозволяючи користувачкам зосередитися на їхній роботі.
Основні функції:
- Шаблони для пропозицій та контрактів
- Управління проєктами будь-якого масштабу
- Відстеження часу
- Індивідуальний брендинг
- Управління клієнтами
- Спілкування безпосередньо з клієнтами та іншими фрілансерами
- Створення та управління рахунками
- Інтеграція з онлайн-платежами через PayPal, Stripe та Zelle
Тарифні плани:
- Безкоштовний план
- Професійний план ($ 18,75 на місяць, оплата раз на рік)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Сьогодні кожен вебсайт компанії потребує форм. Вони можуть використовуватися з різними цілями, зокрема для генерування лідів, збору платежів, отримання зворотного зв’язку, проведення опитувань серед клієнтів, прийому заявок на роботу, реєстрації гостей на майбутні події, прийому бронювань та багато іншого.
JotForm став основним інструментом для компаній, які серйозно ставляться до створення форм. Завдяки функції «перетягування та вставки» ви можете створювати персоналізовані форми за лічені хвилини. JotForm також полегшує редагування PDF-файлів, завдання, яке може уповільнити будь-який спільний проєкт.
Тарифні плани:
- Безкоштовний план
- Бронзовий план ($ 34/місяць, оплата раз на рік)
- Срібний план ($ 39/місяць, оплата раз на рік)
- Золотий план ($ 49/місяць, оплата раз на рік)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Інтранет-програмне забезпечення завжди було популярним інструментом у скриньці інструментів керівників проєктів, хоч і не найулюбленішим. Хоча воно забезпечує централізовану мережу для зберігання всіх важливих даних про безліч проєктів, інтраніт став дещо негативно сприйматися багатьма у сфері управління проєктами. Чому? Тому що інтраніти часто надто складні у використанні.
Igloo пропонує стандартні можливості інтраніту, такі як блоги, обмін файлами, новинні стрічки, соціальні мережі, завдання, команди календарі та вікі-сторінки.
Що справді вирізняє Igloo серед інших інтраніт-платформ, так це рівень налаштування, який він підтримує. Більшість налаштовуваних функцій доступні через простий інтерфейс перетягування та вставки. Вам не доведеться звертатися до вашої ІТ-команди щоразу, коли потрібно внести зміни.
Цей рівень налаштування також забезпечує безперешкодну інтеграцію, що означає, що Igloo чудово поєднується з багатьма іншими платформами, на яких ваші команди покладаються для досягнення найкращих результатів.
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період
- Індивідуальне ціноутворення в залежності від кількості співробітників
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Є багато причин, чому так багато компаній обрали ProWorkflow для своїх потреб у сфері управління проєктами. Одна з них — це здатність платформи адаптуватися під компанії будь-якого розміру. Чи є ви незалежним підрядником, чи керуєте тисячами працівників, ProWorkflow відповідає всім вимогам управління проєктами. Це робить платформу особливо цінною для компаній, які планують розширення в найближчому майбутньому.
Інша ключова перевага ProWorkflow — це ефективна інтеграція з бухгалтерськими платформами, такими як FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero та інші.
Це значно полегшує управління командами, до складу яких входять незалежні підрядники, які можуть отримувати оплату по етапах виконання.
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період (без необхідності надавати банківську картку)
- Підписка (від $20/місяць для 1 користувача)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Компанії з більш ніж 130 країн покладаються на це програмне забезпечення для управління проєктами, оскільки воно інтегрує кілька каналів комунікації та операційних систем в одну безпечну платформу, доступну через десктоп чи мобільний пристрій.
Не бійтеся слова «застосунок» — це потужний інструмент. Beekeeper може відслідковувати більше ніж 100 точок даних, показуючи тенденції серед вашої робочої сили, та генерувати корисні аналітичні дані, які можна використовувати для покращення роботи команди.
Маючи можливість підключати понад 750 хмарних застосунків, цей застосунок дозволяє легко інтегрувати чи навіть створювати власні індивідуальні рішення та надавати їх віддаленим працівникам. Навіть якщо ваша компанія використовує корпоративні системи, не варто відмовлятися від переваг роботи з віддаленими командами.
Тарифні плани:
- Безкоштовний пробний період
- Підписка (від $2160 на рік для 1 користувача)
Платформи: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook пропонує онлайн-інструмент і десктопне програмне забезпечення для створення цифрових фліпбуків. Цей інструмент перетворює PDF-документи на інтерактивні професійні файли, якими можна ділитися через посилання. FlippingBook полегшує командну роботу: створення фліпбуків у приватному робочому просторі, використання приватних або загальних папок, інтеграція з іншими інструментами для безперебійного робочого процесу. Інструмент пропонує численні вбудовані функції для вашої зручності: від форми для збору лідів до варіантів дизайну та докладної статистики, яка є вбудованою в продукт. Крім того, ви можете інтегрувати його з будь-яким іншим інструментом через Zapier.
Тарифні плани:
- Безкоштовний 14-денний пробний період (без необхідності надавати банківську картку)
- Підписка (від $225 для 5 користувачів на місяць)
Платформи: Windows, Mac, iOS, Android
Перетворення застосунків для командної співпраці на конкурентну перевагу
Наймання найкращих фахівців завжди було одним з найважливіших способів, якими компанії можуть випередити своїх конкурентів.
Проте здатність зібрати цілу команду людей для досягнення спільних цілей сьогодні є важливішою ніж будь-коли раніше. Наймання найкращих людей більше не достатньо — потрібно, щоб вони працювали разом.
Використання застосунків для командної співпраці стало перевагою, яку неможливо ігнорувати. Ці колаборативні програми сприяють безперешкодній комунікації та управлінню проєктами серед членів команди. Один з найпростіших способів використати цю цінну конкурентну перевагу — це скористатися платформами, подібними до тих, що згадані вище. Завдяки впровадженню застосунка для командної співпраці організації можуть підвищити продуктивність і сприяти розвитку культури командної роботи.
Врешті-решт, правильні застосунки для співпраці можуть значно покращити роботу команд, сприяючи успіху та досягненню цілей більш ефективно.
