17 просунутих застосунків для групових чатів для вашого бізнесу

Обсяг співпраці змінився кардинально за останні кілька років.

Зі зростанням популярності віддаленої та гібридної роботи багато компаній змушені були змінити свій спосіб роботи без фізичної присутності на робочому місці.

В результаті потреба в застосунках для групової комунікації зросла, ставши необхідною для підтримки зв’язку та продуктивності команд, незалежно від їхнього місцезнаходження.

Хоча багато компаній були змушені швидко адаптуватися до цього формату через пандемію COVID-19, організації успішно адаптувалися. Тепер вони продовжують розвиватися, використовуючи системи для спільної роботи та групові чати для бізнесу, щоб обмінюватися інформацією, керувати завданнями та сприяти командній роботі в віртуальних умовах.

Для більших команд важливо мати можливість керувати великими групами за допомогою миттєвих повідомлень. Ці платформи, створені спеціально для бізнес-потреб, забезпечують безперебійну та ефективну комунікацію між відділами, полегшуючи організацію роботи та виконання завдань.

Важливість групових чатів у бізнесі

Оскільки деякі компанії перейшли на гібридну модель роботи, а інші залишились віддаленими, підтримка зв’язку може бути складною.

На щастя, існує багато застосунків для групової комунікації, які можуть допомогти.

Ось список групових чатів, створених для команд у віддаленому та гібридному робочому середовищі, що допоможуть вашим співробітникам процвітати незалежно від того, де вони працюють!

17 найкращих застосунків для групових чатів

Chanty

Chanty — це платформа для командної співпраці, яка забезпечує ефективну комунікацію в групах і керування завданнями. Цей інструмент для робочих чатів надає необмежену можливість пошуку в історії повідомлень навіть у безкоштовному плані.

З вбудованим менеджером завдань Chanty ви можете створювати та призначати завдання своїй команді, встановлювати дедлайни та визначати пріоритети для різних обов’язків.

Крім керування проектами, ви можете безпосередньо перетворювати повідомлення на завдання, а також ділитися екраном або файлами.

Цей груповий чат дозволяє організовувати аудіо- та відео-дзвінки, що допомагає покращити продуктивність і ефективність вашої організації.

З функцією Teambook всі важливі нотатки, завдання, закріплені повідомлення та бесіди можуть бути доступні з одного місця.

Основні функції

• Груповий чат для бізнес-команд
• Аудіо- та відео-дзвінки
• Канбан-дошка для керування завданнями
• Доступ до функції Teambook для легкого керування завданнями

З цими функціями Chanty може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Пріоритизація завдань для їхнього виконання вчасно
• Загальний брак продуктивності
• Відсутність комунікації та навичок управління часом

Переваги

• Застосунок фокусується на керуванні завданнями
• Налаштовувані функції та легкий у використанні інтерфейс
• Сумісність з іншими програмами для управління продуктами для максимальної продуктивності

Ціни

Chanty має два плани підписки, що залежать від потреб користувача чи компанії.

• Безкоштовний план підходить для команд до 5 користувачів.
• Для масштабованих бізнесів можна почати з плану за $3/користувач/місяць.

ProofHub

ProofHub — це одна з найпотужніших програм для управління проектами та командної співпраці, яка усуває комунікаційні прогалини всередині вашої команди завдяки своїм інноваційним можливостям комунікації.

Груповий чат об’єднує всіх учасників проекту в одному спільному просторі для співпраці, що дозволяє максимально ефективно використовувати ваші команди шляхом оптимізації робочих процесів і заміни неорганізованих, розпорошених проектів на акуратний, фільтрований список завдань.

Менеджери проектів можуть планувати і відстежувати проекти на кожному етапі, перевіряти прогрес і визначати потенційні вузькі місця, щоб забезпечити своєчасне виконання та доставку. Ця платформа гарантує, що всі члени команди мають доступ до однієї і тієї ж інформації, що сприяє прозорості і допомагає всім залишатися на одній хвилі.

Налаштовуваний інтерфейс ProofHub дозволяє командам організовувати свої проекти і робочі процеси таким чином, щоб вони відповідали їхнім потребам. У гібридному робочому середовищі, де співробітники можуть покладатися на застосунки для групової комунікації, налаштовуваний інтерфейс є надзвичайно корисним, щоб забезпечити комфорт і продуктивність всіх учасників. Ця гнучкість є важливою, коли співробітники мають різні стилі роботи і уподобання. Вона дозволяє командам легко адаптуватися, зберігаючи при цьому ефективність.

Основні функції

• Керування завданнями для чіткого розподілу обов’язків
• Відстеження часу для керування і забезпечення дотримання графіка
• Спільна робота в реальному часі через миттєві чати, обговорення та обмін файлами

З цими функціями ProofHub може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Пріоритизація завдань і організація роботи на централізованій платформі
• Невірне розуміння та непорозуміння в команді
• Визначення ділянок, де втрачається час, і зміна підходу

Переваги:

• Інструмент пропонує рішення “все-в-одному” для управління проектами та командної співпраці для команд будь-якого розміру в різних галузях.
• Можливість призначати кілька користувачів на одне завдання і навпаки.
• Інструмент для онлайн-рецензування допомагає переглядати, коригувати і затверджувати дизайни та документи з будь-якої точки через інструменти для позначок.

Ціни

ProofHub пропонує безкоштовний 14-денний пробний період та два плани підписки з фіксованою ціною. План Essential коштує $45 на місяць при річній оплаті і дозволяє необмежену кількість користувачів. Цей план ідеально підходить для команд, які керують меншою кількістю проектів і не потребують великої кількості інструментів для управління проектами. Ви можете керувати 40 проектами, отримати 15 ГБ сховища та основні функції цього плану.

План Ultimate Control є преміум-планом, який коштує $89 на місяць при річній оплаті і дозволяє необмежену кількість користувачів. Цей план більше підходить для команд, які керують кількома проектами одночасно і потребують набору інструментів для ефективного управління завданнями та проектами. Ви можете керувати необмеженою кількістю проектів, отримати 100 ГБ сховища та розширені функції цього плану. Цей план також дозволяє легко керувати більшими групами за допомогою миттєвих повідомлень, що забезпечує ефективну комунікацію і добре скоординовану команду.

Basecamp

Basecamp — це інструмент для управління проектами, розроблений для середніх та великих компаній. Його функції включають управління завданнями, чат, обмін файлами, управління документами та відстеження цілей.

Basecamp дозволяє членам команди призначати проекти колегам і безперешкодно передавати їх на нові етапи проекту, схоже на віддалену конвеєрну лінію.

Цей інструмент є відмінним способом відстежувати результати та цілі проектів, щоб залишатися організованими і контролювати управління часом у вашій компанії. Він простий у використанні як для керівників проектів, так і для тих, хто не займається управлінням проектів.

Основні функції

• Управління завданнями
• Обмін файлами та управління документами
• Чат-функції

З цими функціями Basecamp може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Визначення, хто завершує яку фазу проекту і в який час
• Дотримання термінів виконання завдань
• Загальна організація

Переваги:

• Застосунок зосереджений на призначенні завдань та виконанні результатів
• Можливість спілкуватися з менеджерами продукту, посилаючись на результати
• Легкий у використанні обмін файлами, що дозволяє всім членам команди мати доступ до важливих документів

Ціни

Basecamp пропонує два плани підписки, з яких ви можете вибрати в залежності від розміру та потреб вашого бізнесу. Перший план підходить для особистих потреб і дозволяє працювати над трьома проектами, з 20 користувачами та 1 гігабайтом сховища. Ідеальний для малих бізнесів або індивідуальних користувачів, що працюють онлайн. Цей план є безкоштовним.

Другий план вважається бізнес-планом Basecamp, який дозволяє бізнесу працювати з необмеженою кількістю проектів, необмеженою кількістю користувачів, 500 гігабайтами сховища та пріоритетною підтримкою. Цей план коштує $99 на місяць.

FreeConference

FreeConference — це безкоштовна онлайн-система для проведення конференцій, яка найкраще підходить для малих віддалених команд або навіть фрілансерів. Це чудовий варіант для нових бізнесів завдяки відсутності вартості. Якщо ви шукаєте продукт з більшою кількістю функцій, таких як спільний доступ до екрану або дошка для малювання, то цей продукт не для вашої команди.

Іноді потрібно просто та без стресу зустрітися з командою для співпраці в віддаленому середовищі без зайвих складнощів, і це ідеальний спосіб зробити це. Це проста у використанні система для проведення конференцій, але її можливості не виходять за межі базових функцій.

Основні функції

• Аудіо та відеоконференції
• Спільний доступ до екрану та дошка для малювання
• Безкоштовно

З цими функціями FreeConference може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Відсутність спільних зустрічей
• Труднощі з управлінням регулярними зустрічами
• Недостатня міжособистісна комунікація між членами команди

Переваги:

• Доступний за бюджетом для всіх користувачів
• Спільний доступ до екрану та дошка для малювання для покращення співпраці на зустрічах
• Легкий у використанні комунікаційний інструмент

Ціни

FreeConference має унікальну систему оплати, яка дозволяє платити стільки, скільки ви можете, замість того, щоб встановлювати одну ціну для всіх користувачів. Середня щомісячна оплата від користувачів складає $8.21. Ця система відеоконференцій може підійти для будь-якого бюджету.

Bonusly

Bonusly — це один із найефективніших інструментів для визнання працівників, який допомагає підтримувати корпоративну культуру в умовах віддаленої чи гібридної роботи.

Один із найбільших викликів у керуванні віддаленими чи гібридними командами — це збереження корпоративної культури та основних цінностей компанії. Створення позитивної, веселої робочої атмосфери без відчуття відокремленості може бути важким у віддаленому середовищі. Ось тут і приходить на допомогу інструмент для визнання працівників, такий як Bonusly.

З Bonusly ви можете визнавати та винагороджувати своїх колег. Програма надає працівникам щомісячний бонус у вигляді балів, які вони можуть використовувати для святкування досягнень своїх колег. Працівники можуть обмінювати бали на нагороди, такі як подарункові картки, благодійні пожертвування та інше.

Bonusly допомагає покращити співпрацю та залученість працівників і запобігти вигоранню завдяки значущому визнанню важкої роботи та досягнень.

Основні функції

• Щомісячні бали, які можна обміняти на призи
• Доступна панель, на якій працівники можуть бачити, кого нагороджують
• Святкування досягнень працівників

З цими функціями Bonusly може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Формування культури визнання серед працівників
• Труднощі з мотивацією колег
• Вигорання через відсутність визнання

Переваги

• Нагородження працівників за їхню важку роботу іншими працівниками
• Працівники можуть обмінювати бали на нагороди, які їм справді потрібні
• Сприяє створенню залученої та співпрацюючої віддаленої робочої атмосфери

Ціни

Bonusly має різні тарифні плани в залежності від потрібних функцій та розміру компанії.

Core plan дає доступ до всіх базових функцій продукту, які дозволяють працівникам визнавати один одного, за $3/користувач/місяць.

Також є Pro plan, який містить ті ж функції, але також включає програмне забезпечення Bonusly, яке автоматизує процес нагородження. Цей план коштує $5/користувач/місяць.

Є також можливість обговорити з представником Bonusly створення індивідуального плану, що включає знижки для компаній з 99 працівниками та більше.

Invision

InVision — це чудовий інструмент для співпраці в креативних компаніях, які часто займаються мозковими штурмами та управлінням кампаніями. Цей застосунок для співпраці та цифрова дошка дозволяють кільком користувачам одночасно брати участь у мозкових штурмах, імітуючи досвід спільної роботи в офісі.

Це ідеальний інструмент для великих проектів, які вимагають гібридного чи повністю віддаленого формату, а також для будь-яких творчих зустрічей. Одна з найбільших проблем віддаленої роботи — це відсутність креативної атмосфери, яку працівники зазвичай отримують в офісах. InVision допомагає відновити частину цієї креативності у новому віддаленому середовищі.

Цей продукт дозволяє дизайнерським командам виконувати все: від простих мозкових штурмів до складних сторібордів і всього, що між ними. Також дозволяє створювати кінцеві продукти для клієнтів від початку до кінця в одному зручному для користувача місці. Звучить чудово, чи не так?

Основні функції

• Управління дизайнерським процесом від мозкового штурму до готового продукту
• Цифрова дошка та чати для зустрічей
• Простий у використанні інструмент для управління проектами і deliverables

З цими функціями InVision може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Проведення спільних мозкових штурмів і дизайнерських сесій
• Труднощі з доставкою завдань вчасно
• Відсутність унікальних і ефективних креативних зустрічей

Переваги

• Імітує атмосферу спільної роботи в офісі для віддалених творчих зустрічей
• Легко використовувана система для створення deliverables від початку до кінця
• Диверсифікація творчого процесу

Ціни

InVision є безкоштовним для індивідуальних користувачів та малих команд. Однак існує покращена версія за $8/місяць, яка краще підходить для команд, що співпрацюють через різні канали.

Якщо вам потрібні додаткові функції, ваша компанія може звернутися до InVision для створення індивідуального корпоративного плану.

Gather

Gather — ще один простий у використанні інструмент для відеоконференцій, орієнтований на малі та середні організації. Однак є цікавий момент: Gather дозволяє користувачам створювати власні простори, використовувати дошки для малювання та навіть грати у вбудовані ігри під час зустрічей і конференцій. Ця система є відмінним вибором для співпраці, творчості та створення унікальної корпоративної культури.

Хоча це може не бути ідеальним інструментом для щотижневих або щоденних зустрічей вашої компанії, Gather може допомогти підвищити корпоративну культуру. Розгляньте можливість проведення щомісячних зустрічей, орієнтованих на ігри та знайомство з колегами. Для компанії з віддаленим форматом роботи це може замінити офісні вечірки або п’ятничні посиденьки. Це чудовий спосіб зняти стрес і відзначити досягнення працівників.

Основні функції

• Аудіо- та відеоконференції
• Вбудовані ігри та налаштування робочих місць
• Простий у використанні інструмент для управління проектами та deliverables

З цими функціями Gather може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Проведення спільних і комунікативних зустрічей
• Відсутність розважальних і корисних зустрічей
• Мотивація залучити всіх до участі у віддалених зустрічах

Переваги

• Створює креативну віддалену культуру
• Вбудовані ігри роблять зустрічі більш захопливими та корисними
• Пропонує оригінальний підхід до звичних зустрічей

Ціни

Gather має систему ціноутворення, що залежить від кількості користувачів і часу використання.

Перший план є безкоштовним для до 25 користувачів з можливістю налаштовувати карти. Другий план коштує $2/користувач і дозволяє до 500 осіб з двогодинним використанням. Цей рівень розрахований на організацію віддалених офісних вечірок та соціальних заходів. Наступний план коштує $3/користувач, він підходить для конференцій до 500 осіб. Останній план — $7/користувач на місяць. Він призначений для компаній, які часто використовують Gather для більшості своїх зустрічей та активностей.

Spring

Spring — ще один важливий інструмент для підтримки фінансового благополуччя працівників, особливо для віддалених команд. Це може стати критичним для організацій, оскільки сьогодні просто запропонувати пенсійний план уже недостатньо. Згідно з дослідженням PwC Employee Financial Wellness Survey 2022, 76% фінансово стресованих працівників повідомили, що фінансові проблеми негативно впливають на їхню продуктивність, і вони зацікавлені в компаніях, які більше піклуються про їх фінансове благополуччя. Цей стрес може мати негативні наслідки, особливо для віддалених або гібридних працівників, впливаючи на їхній психічний стан.

Spring може стати корисним ресурсом для вашої команди. Платформа пропонує персоналізовані освітні матеріали, простий інструмент для бюджетування, встановлення та відстеження фінансових цілей, звіт про фінансове здоров’я та індивідуальні консультації з фінансовими експертами. З таким ресурсом ваші співробітники зможуть покращити своє фінансове благополуччя та отримати знання щодо фінансових вимог і найкращих практик для досягнення своїх цілей.

Наприклад, якщо один з ваших співробітників планує купити свій перший будинок, він може дослідити процес попереднього схвалення кредиту на житло та інші важливі аспекти для підготовки до великих фінансових рішень. Володіння хорошими навичками управління грошима та більш просунутими практиками допоможе вашій віддаленій команді відчувати себе краще і бути більш підготовленими до роботи.

Основні функції

• Персоналізовані фінансові плани для кожного працівника
• Індивідуальні консультації для кращого розуміння фінансів
• Легкий у навігації навчальний центр з фінансової освіти

З цими функціями Spring може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Продуктивність, пов’язана з фінансовим стресом
• Тривалість перебування працівників у компанії через фінансові труднощі
• Емоційна та психічна підтримка під час віддаленої роботи

Переваги

• Підвищена продуктивність завдяки відсутності фінансового стресу
• Тривалість перебування працівників у компанії
• Все в одному навчальному центрі для співробітників на різних етапах фінансової освіти

Ціни

Ціноутворення Spring включає базову ціну за використання платформи та інтерфейсу Spring, а також збільшується залежно від кількості працівників, яких компанія хоче долучити до фінансового консультування.

Базова ціна за використання платформи Spring становить $2500 на рік. Фінансове консультування для працівників стає дешевшим на одного працівника залежно від кількості працівників у компанії.

Наприклад, ціна для 10 працівників становить $80 на місяць, але для 100 працівників вартість складає $700 на місяць.

Zoom

Zoom — це онлайн інструмент для групового спілкування, який дозволяє проводити відеоконференції, вебінари, живі чати та обмін екранами. Zoom є чудовим інструментом для синхронного спілкування, оскільки відеоконференції є необхідними для підвищення рівня співпраці між колегами, адже це максимально наближається до взаємодії в реальному часі, навіть якщо робота віддалена.

Завдяки всім цим чудовим можливостям, Zoom ідеально підходить для бізнесу, фрилансерів або просто для людей, які хочуть зв’язатися з іншими на відстані. Однією з переваг Zoom є можливість синхронізувати зустрічі з будь-якою календарною системою, яку використовує ваша компанія, що дозволяє вашим колегам не пропускати жодної зустрічі. Окрім відеодзвінків, Zoom також може доповнити груповий чат компанії. Учасники можуть спілкуватися до, під час і після зустрічі через Zoom Team Chat, що допомагає забезпечити безперервну комунікацію та командну роботу.

Zoom також має безліч додаткових застосунків, які можна підключити до платформи, щоб зробити зустрічі інтерактивними та захоплюючими. Використання цих додаткових функцій, які відсутні у інших відеоконференц-інструментах, може стати чудовим способом створити згуртовану та привабливу корпоративну культуру та ефективну динаміку команди — чого інколи складно досягти в умовах віддаленої роботи.

Основні функції

• Легкий у використанні аудіо- та відеоконференцзв’язок
• Додаткові застосунки, які можуть покращити зустрічі
• Чат для додаткової комунікації

З цими функціями Zoom може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Підключення до роботи під час віддалених періодів
• Пропущені зустрічі, які не відображаються в календарях співробітників
• Проведення зустрічей для великих і малих команд

Переваги

• Збільшена комунікація для віддалених працівників
• Додаткові налаштування вебінарів, де всі учасники вимкнені, і лише спікер презентує
• Простий у навігації інтерфейс

Ціни

Zoom має ступінчасту структуру ціноутворення, що залежить від потреб користувача або компанії.

• Безкоштовний план включає зустрічі до 100 осіб, тривалість до 40 хвилин, три дошки для малювання та можливості обміну повідомленнями і файлами.
• Pro план за $149 на рік на одного користувача дозволяє проводити зустрічі до 100 осіб без обмеження часу, три дошки для малювання, обмін повідомленнями і файлами та 3 гігабайти хмарного сховища.
• Business план за $199 на рік на одного користувача включає зустрічі для до 300 учасників, необмежену кількість дошок для малювання, обмін повідомленнями і файлами та 5 гігабайт хмарного сховища.

Ideanote

Ideanote — це програмне забезпечення для інновацій, яке допомагає компаніям розробляти нові ідеї для продуктів і послуг. Воно дозволяє командам мати структуру для інновацій і допомагає вирішувати проблеми, з якими компанія може стикатися. Ідея Ideanote полягає в зборі, залученні, управлінні, вимірюванні та автоматизації будь-яких інноваційних ідей.

Ideanote може використовуватися як для внутрішніх, так і для зовнішніх потреб компанії. Внутрішньо для покращення залучення співробітників, вирішення проблем та масштабування комунікації. Зовнішньо Ideanote може допомогти покращити пропозиції компанії та продукти для клієнтів.

Основні функції

• Збір ідей від різних аудиторій
• Включене навчання та підтримка
• Індивідуальні функції, розроблені для кожної компанії

З цими функціями Ideanote може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Оцінка цінних внесків окремих учасників команди
• Розробка нових ідей для покращення компанії та її продуктів
• Спільна робота в умовах віддаленого середовища

Переваги

• Відстежує рентабельність інвестицій (ROI) за кожен індивідуальний внесок
• Встановлений процес для створення інновацій
• Індивідуальні домени для унікальних проєктів

Ціни

Ideanote має ступінчасту систему ціноутворення, залежно від потреб вашого бізнесу:

• Безкоштовний план для до 10 учасників, що включає всі основні функції збору, залучення, управління та автоматизації.
• Business план за $49 на місяць для 15 учасників і до $1249 на місяць для 2500 учасників. Це включає до 25 команд, індивідуальні домени, покращене брендування та аналітику залученості.
• Enterprise план для великих компаній і складніших потреб інновацій з індивідуальним ціноутворенням.

Hive

Hive — це система відстеження часу та виставлення рахунків, яка є чудовим варіантом для віддалених компаній різного розміру. Вона дозволяє створювати проекти з тикетами, до яких можна призначати співробітників для виконання завдань. Це дає можливість ретельно контролювати час, витрачений на виконання завдання, а потім виставляти рахунки за виконану роботу.

Ця система є чудовим інструментом управління, оскільки дає змогу оцінити, чи є у вас занадто багато чи недостатньо людей для виконання проекту вчасно.

Hive також можна використовувати як інструмент для управління проектами, оскільки керівник може створювати проект і його цілі, а потім призначати команду для роботи над проектом. Команда може отримати доступ до тикету та вносити свої результати в проект, який контролює менеджер.

Це особливо корисно в віддаленому середовищі, оскільки Hive дозволяє відстежувати всі ваші проекти та завдання, сповіщає про нові завдання або наближення дедлайнів і дозволяє співпрацювати з колегами.

Основні функції

• Відстеження часу для завдань по оплачуваним клієнтам
• Просте у використанні програмне забезпечення для управління проектами
• Додаткові застосунки для оптимізації етапів проекту, таких як редагування або дослідження

З цими функціями Hive може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Відстеження часу на виконання завдань
• Надмірне чи недостатнє розподілення ресурсів
• Завершення проектів вчасно

Переваги

• Призначення проектів конкретним учасникам команди
• Точне виставлення рахунків на основі завдань для клієнтів
• Контроль за всіма етапами проекту з боку менеджера

Ціни

• Безкоштовний план для соло-користувачів, який включає необмежене сховище, проекти та завдання, хмарні інтеграції, спільні нотатки та чат-меседжі. Це підходить для фрілансерів або підприємців.
• План для команд за $12 на користувача на місяць, що включає доступ для зовнішніх гостей, відстеження часу та інтеграцію Zoom у Hive, а також всі функції безкоштовного плану.
• Для великих бізнесів є можливість створити індивідуальний план для підприємств, який включає покращену безпеку, менеджера з успіху клієнта та необмежене впровадження.

MS Teams

Microsoft Teams — це чудовий інструмент для організації та співпраці в групах. Чотири основні функції Teams включають чат, зустрічі, дзвінки та співпрацю. Функція чату — це інструмент миттєвих повідомлень, який дозволяє вести індивідуальні або групові чати. Це чудовий спосіб збільшити співпрацю віддалено без необхідності в відеодзвінках. Якщо ви віддаєте перевагу дзвінкам, функція «Зустріч» — це відеоконференція, а функція «Дзвінок» — це опція дзвінка лише з голосом. Остання функція — це співпраця, що дозволяє ділитися документами, презентаціями PowerPoint і таблицями Excel з іншими колегами для спільної роботи. Ви можете вважати Teams універсальним інструментом для віддалених працівників, оскільки кожен має різні переваги.

Основні функції

• Спільна робота над усіма стандартними продуктами Microsoft Office
• Система миттєвих повідомлень для швидкої комунікації в групах
• Функція дзвінка для конференцій

З цими функціями Teams може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Зниження співпраці над проектами в віддаленому середовищі
• Ефективний груповий чат
• Спільні зустрічі

Переваги

• Все в одному програмному забезпеченні для проектів, повідомлень та дзвінків
• Доступ до важливих продуктів Microsoft Office
• Не втрачайте документи завдяки функції організації Teams

Ціни

• Безкоштовний план включає індивідуальні зустрічі до 30 годин, 5 гігабайтів пам’яті та обмін файлами, але не включає додаткові програми Office.
• План за $4/користувача/місяць включає необмежені групові зустрічі до 30 годин для 300 осіб, 10 гігабайтів пам’яті, але не включає додаткові програми Office.
• Microsoft 365 Business Basic за $6/користувача/місяць, який включає всі функції попередніх планів, а також більшість програм Office, таких як OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange і SharePoint.
• Microsoft 365 Business Standard за $12,50/користувача/місяць, включає десктопні версії всіх продуктів Office, проведення вебінарів та інструменти для перетворення для ПК.

Confluence

Confluence — це робочий простір для команд, який переважно дозволяє здійснювати комунікацію згори вниз, що ідеально підходить для оголошень, управління проектами та співпраці. Це централізоване місце, яке дозволяє використовувати різні сторінки та деревоподібні структури сторінок, щоб кожен член команди мав доступ до інституційних знань і необхідної інформації для ефективної роботи.

Це чудове місце для оголошень на рівні компанії та ініціатив. Таким чином, якщо у вас є гібридний офіс, всі ваші віддалені та офісні працівники отримують повідомлення одночасно в робочому груповому чаті. Це також дозволяє працівникам ставити запитання керівництву та відділу кадрів без необхідності використовувати електронну пошту чи іншу систему повідомлень. Орієнтація на спільне середовище чату допомагає комунікації та взаємодії серед усіх членів команди, незалежно від їх місцезнаходження.

Основні функції

• Централізований хаб для оголошень компанії
• Легко орієнтовані навчальні центри для підтримки фінансової освіти
• Проста навігація через різноманітні сторінки та структури сторінок

З цими функціями Confluence може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Пропуск компанійних оголошень
• Невизначеність щодо того, де знаходити документи та політики компанії
• Психологічна та емоційна підтримка під час роботи віддалено

Переваги

• Ефективна комунікація на рівні компанії
• Легко орієнтовані централізовані дошки оголошень для збереження записів компанійних оголошень та політик
• Прямий доступ до керівництва компанії та відділу кадрів для всіх співробітників

Ціни

• Безкоштовний план для команд до 10 осіб
• Стандартний план за $5,50/користувача/місяць для зростаючих команд, що потребують співпраці та обміну знаннями
• Преміум план за $10,50/користувача/місяць для організацій, які прагнуть масштабувати свою діяльність
• Підприємницький план з індивідуальним тарифом, що виставляється на основі потреб компанії і оплачується на річній основі

GoToMeeting

GoToMeeting — це популярний інструмент для відеоконференцій, спеціально розроблений для віддалених бізнесів. Колеги можуть співпрацювати за допомогою аудіо та відео, а також використовувати екран для малювання. Ця функція на екрані особливо корисна для дизайнерських команд або креативних зустрічей.

Після зустрічі ви можете завантажити транскрипт, щоб пізніше переглянути його. Це чудова функція для колег, які пропустили зустріч або частини зустрічі з будь-якої причини. Віддалене середовище іноді може стати хаотичним, особливо коли працюєте з дому. Ви ніколи не знаєте, коли ваші домашні тварини чи члени родини відволікають вас чимось важливим.

Завантажуваний транскрипт дозволяє всім бути в курсі подій, незалежно від присутності на зустрічі. Хоча GoToMeeting дуже схожий на Zoom, він побудований для допомоги бізнесам у розвитку та ефективній комунікації.

Основні функції

• Аудіо та відеоконференції
• Завантажувані транскрипти для відсутніх працівників
• Спільне використання екрана для співпраці

З цими функціями GoToMeeting може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Пропуск зустрічей
• Відволікання від додаткових функцій у конкурентних інструментах відеоконференцій
• Співпраця в віддаленому середовищі

Переваги

• Спеціально розроблено для віддалених бізнесів
• Дозволяє працівникам переглядати важливі зустрічі після їх закінчення
• Підвищує рівень співпраці в віддаленому середовищі

Ціни

GoToMeeting має професійну опцію, що коштує $14/користувач/місяць і оплачується щорічно. Вона включає всі функції з можливістю участі до 150 осіб. Наступний план – бізнес-план, який оплачується щорічно і коштує $19/користувач/місяць. Цей план включає всі функції з можливістю участі до 250 осіб. Якщо у вас більше ніж 250 користувачів, ви також можете створити індивідуальний корпоративний план, який дозволить отримати знижки на пакет та додаткові функції, такі як вебінари та рішення для кімнат

G-Suite

Організація ваших проектів є важливою для будь-якої команди, але для тих, хто працює в віддаленому або гібридному середовищі, це стає ще більш важливим. Залежно від того, якою є ваша команда, управління кількома документами, таблицями та презентаціями може швидко стати перевантаженням і ускладнитися без системи організації.

Особливо для змішаних команд, що складаються з віддалених і гібридних працівників, важливо мати легкий доступ до проектів, над якими ви працюєте, а також систему для їх відслідковування.

Використання таких ресурсів, як G-Suite, допомагає в цьому, оскільки надає вам широкий набір застосунків, які ваша команда може використовувати для організації своєї роботи. До цього набору входять такі інструменти, як Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms та Sites.

З G-Suite ваші співробітники можуть одночасно ділитися та співпрацювати над документами, а також мають доступ до спільних командних календарів, що допомагає вам відслідковувати завдання, дедлайни, події та нагадування. Google Drive є особливо корисним для зберігання та обміну файлами, оскільки ви можете організувати свої проекти в різні папки та категорії, а також мати доступ до них в оффлайн-режимі.

Не кажучи вже про те, що G-Suite миттєво синхронізує зміни, зроблені в документі, тому всі, хто працює над проектом, можуть переглядати оновлення в реальному часі. Функції цієї програми дозволяють вашій команді безперешкодно підключатися і співпрацювати онлайн, що може збільшити продуктивність та ефективність.

Основні функції

• Знайомі системи, як таблиці, презентації та документи
• Системи чату та відеоконференцій
• Нові унікальні програмні засоби, як форми та синхронізовані календарі

З цими функціями G-Suite може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Організація документів та проектів
• Обмін документами з членами команди
• Співпраця над проектами та діяльністю

Переваги

• Можливість обміну документами з колегами для покращення співпраці
• Централізований хаб для підвищення організації
• Підвищена продуктивність з меншими турботами

Ціни

G-Suite має чотири різні варіанти планів:

• Business Starter – $6/користувач/місяць. Включає бізнес-електронну пошту, зустрічі до 100 учасників та 30 гігабайт зберігання.
• Business Standard – $12/користувач/місяць. Включає зустрічі до 150 учасників, 2 терабайти зберігання з підвищеною безпекою та звітами з управління.
• Business Plus – $18/користувач/місяць. Включає зустрічі до 500 учасників, 5 терабайтів зберігання на користувача та стандартну підтримку.
• Enterprise – для великих компаній, де плани налаштовуються в залежності від кількості користувачів, але включають необмежене зберігання та розширену підтримку. Ціна на користувача варіюється в залежності від кількості працівників у компанії.

ZoomShift

ZoomShift – це система планування робочих годин та нарахування заробітної плати, яка дозволяє оптимізувати процес складання розкладу, автоматично розсилати календар усім співробітникам та ефективно управляти виплатами. Таким чином, усі ваші співробітники, незалежно від того, працюють вони віддалено чи в офісі, знають свої робочі години кожного тижня без необхідності зв’язуватися з кожним співробітником індивідуально.

Мобільний тайм-клок дозволяє легко керувати робочими годинами віддалених співробітників і автоматично враховує їх у нарахуванні заробітної плати, що спрощує процес порівняно з ручним складанням інформації.

У віддаленому середовищі це також зменшує навантаження на співробітників, оскільки їм не потрібно щодня входити в окрему систему для фіксації робочого часу – ZoomShift відстежує все автоматично. Це дозволяє зменшити одну з найбільших проблем, з якими стикаються менеджери та HR-відділи під час щотижневих перевірок нарахувань заробітної плати.

Основні функції

• Програмне забезпечення для складання розкладів для всіх співробітників
• Легко збирає всю інформацію про робочі години для автоматичного нарахування заробітної плати
• Можливість віддаленого входу для реєстрації робочого часу

ZoomShift може допомогти вашій віддаленій команді, якщо вони стикаються з такими проблемами:

• Невизначеність робочих годин
• Отримання точних заробітних плат
• Завершення нарахувань заробітної плати вчасно

Переваги

• Автоматичне розсилання розкладу роботи усім співробітникам
• Співробітники можуть реєструвати робочий час з будь-якого місця, що ідеально підходить для віддаленої роботи
• Зменшення стресу при заповненні інформації для нарахування заробітної плати

Ціни

ZoomShift пропонує три варіанти планів:

• Starter – $3/користувач/місяць. Цей план включає всі основні функції ZoomShift, такі як синхронізація календаря, управління відпустками, запити на обмін змінами, відстеження перерв і звіт з нарахування заробітної плати.
• Premium – $4/користувач/місяць. Цей план включає всі функції Starter та додаткові можливості, такі як попередження про понаднормові години, перегляд історії та запобігання перекриттю змін.
• Enterprise – налаштовуваний план з індивідуальним ціноутворенням залежно від потреб компанії. Він включає всі функції Starter і Premium, а також пріоритетну підтримку, персоналізовану орієнтацію та кастомізовані навчальні відео для співробітників.

Що таке найкращий груповий чат?

Адаптація до віддаленої та гібридної роботи може бути складною, але існують способи забезпечити підтримку ваших команд і надати їм необхідні інструменти для досягнення успіху. Використання широкого спектру онлайн-групових чатів допоможе вашій організації рости та розвиватися, незалежно від того, де знаходяться ваші співробітники.

Знайти правильний інструмент для групових чатів у бізнесі — це ключ до сприяння співпраці та забезпечення безперебійної комунікації. Платформа, яка пропонує основні функції, як-от обмін файлами, відеодзвінки та управління завданнями, може стати вирішальною.

Інвестуючи в надійний інструмент для групових чатів для бізнесу, ви створите простір для співпраці, який не лише дозволить усім бути на одній хвилі, а й підвищить продуктивність, допомагаючи вашій команді легко орієнтуватися в складнощах віддаленої роботи.

Ми хочемо почути вашу думку! Які ваші улюблені застосунки для групової комунікації? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.