Топ-11 альтернатив Jive для командної співпраці

Jive — це добре відома платформа для внутрішньої мережі та співпраці. Заснована у 2001 році, вона є однією з піонерів у галузі командної співпраці.

Однак, Jive — не єдиний інструмент для командної співпраці на ринку. Існує безліч інших інструментів (як старих, так і нових), які є чудовими альтернативами Jive.

У цьому матеріалі ми використали наш досвід у сфері командної співпраці та порівняли Jive з подібними інструментами за функціями, ціною та відгуками користувачів.

Примітка: Якщо ви шукаєте інструмент для командної комунікації, який легко налаштовується, зверніть увагу на Chanty — чат для команд, який ми створюємо з великою пристрастю. Він розроблений для покращення комунікації в команді, співпраці та продуктивності та є безкоштовним назавжди для до 5 користувачів!

Що таке Jive?

Jive (раніше відома як Jive-n) — це програмне забезпечення для внутрішньої мережі, яке використовується для співпраці та комунікації серед працівників. З Jive ви можете спілкуватися з колегами, ділитися документами, проводити опитування, планувати події, інтегрувати улюблені інструменти та багато іншого.

Jive зберігає всю комунікацію та документи в одному місці, що робить пошук швидким і зручним. Воно має заздалегідь створені сторінки для введення нових працівників, допомоги ІТ, порталу для відділу кадрів та інших функцій. Jive використовується не лише для внутрішньої, але й для зовнішньої комунікації (з партнерами та клієнтами).

Будучи одним з перших гравців на ринку комунікацій, Jive широко використовується в організаціях підприємств.

Одним з основних недоліків Jive є його складність. Деякі користувачі скаржаться, що на навчання та впровадження витрачається значний час.

11 найкращих альтернатив Jive для командної роботи

Yammer

Що якби існували інструменти соціальних мереж, як-от Facebook, але для внутрішньої комунікації в організації?

Виявляється, такий інструмент існує — це Yammer, створений саме для цієї мети. Перший раз, коли ми зареєструвались на Yammer, він нагадував старішу версію Facebook!

Yammer — це корпоративна соціальна мережа для працівників, яка дозволяє взаємодіяти з колегами. З Yammer ви можете підключатися до потрібних людей у вашій організації, ділитися та шукати інформацію серед команд, організовувати проекти та ідеї.

Yammer був придбаний компанією Microsoft у 2012 році і входить до складу пакету Office 365. Yammer — найкращий варіант, якщо ваша організація вже використовує Office 365, оскільки він інтегрований з іншими програмами Office 365.

Рекомендовано для:

• Підприємств
• Організацій, які вже використовують Office 365

Основні функції:

• Усі функції, які ви можете знайти у Facebook (стрічка новин, групи, чат, люди, теги тощо)
• Інтеграція з Office 365

Ціна:

Yammer не можна придбати окремо, оскільки він є частиною пакету продуктів Office 365. Базовий план коштує $8 за користувача на місяць і включає Yammer, OneDrive, SharePoint та кілька інших продуктів Microsoft.

Хочете дізнатися більше про Yammer та його альтернативи? Ознайомтесь з нашою статтею, в якій ми порівнюємо Yammer з 9 альтернативами.

Simpplr

Simpplr — це програмне забезпечення для внутрішньої мережі, яке допомагає з’єднувати та залучати працівників для підвищення продуктивності, збільшення утримання кадрів та стимулювання залученості.

Simpplr було засновано у 2014 році і за такий короткий час стало популярним інструментом для внутрішніх мереж.

Ми знайшли Simpplr простим та зрозумілим у використанні (можливо, тому вони й назвали його Simpplr?). Інтерфейс стильний, а також є багато інтеграцій з популярними інструментами, такими як Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack та іншими.

За словами Дани Д. (відгук з сайту g2.com):

Моя улюблена річ у Simpplr — це інтуїтивно зрозумілий дизайн та організація. Те, як побудований сайт, дуже чисто та зрозуміло. Потужний пошук також дозволяє швидко знаходити контент

Керін каже (відгук з сайту g2.com):

Від старту до запуску ми були в роботі протягом 6 тижнів і потребували мінімальної підтримки з боку адміністраторів, окрім команди Simpplr

Рекомендовано для:

• Середніх та великих компаній (мінімальна підписка — 250 користувачів)

Основні функції:

• Багато інтеграцій
• Потужний пошук — можна шукати людей, файли, сайти та інше
• Зрозумілий дизайн
• Легкість у впровадженні та використанні — налаштування займає дні, а не місяці

Ціна:

Починається від $8 за користувача на місяць.

Jostle 

Jostle — це платформа для внутрішньої мережі співробітників, розроблена для підвищення залученості працівників в організаціях. Jostle допомагає компаніям ділитися новинами, координувати команди, запрошувати учасників і визнавати внески. Платформа дозволяє співробітникам обговорювати теми та ділитися ідеями всередині організації.

Ми зареєструвались на безкоштовний пробний період, і перше враження від панелі управління було те, що вона трохи заплутана. Можливо, є кращий спосіб відображати всі останні статті та опитування на панелі. Нам сподобалася вкладка “Обговорення”, де можна взаємодіяти з окремими людьми та командами, але вона не така зручна і багата на функції, як Slack або Chanty.

Jostle дійсно корисний для пошуку довідника всіх працівників та розуміння ієрархії команд. Ви можете більше дізнатися про людину у вкладці «Люди» та надіслати їй повідомлення безпосередньо з цього розділу.

Згідно з відгуком з сайту g2.com Хосе Мануеля:

Jostle — це чудовий інструмент для обміну інформацією та співпраці. Дизайн та навігація прості та зрозумілі, а також дуже інтуїтивні. Для використання чи налаштування системи не потрібно володіти глибокими IT-знаннями. Функція пошуку чудова і дає релевантні результати для всіх користувачів із різних сфер

Деякі рецензенти зазначили, що адміністрування важко налаштувати, а завантаження кількох фотографій (для галерей) може бути повільним.

Рекомендовано для:

• Середніх та великих компаній (мінімум 20 користувачів)

Основні функції:

• Новини — створюйте статті, опитування, фотографії та вакансії, які побачать усі працівники.
• Пошук — швидко знаходьте документи, людей, команди, новини, події та багато іншого.
• Jostle TV — транслюйте вашу внутрішню мережу на будь-який телевізор безперервно, відображаючи останні новини та оголошення.
• Дзвінки — здійснюйте дзвінки своїм колегам прямо з Jostle.

Ціна:

Jostle має 2 плани:

• Essentials — від $7 за користувача для 20 користувачів. Ціна за працівника знижується з ростом кількості співробітників. Для 500 користувачів ціна складає $3.25 за користувача.
• Complete — включає всі функції та починається від $10 за користувача для 20 користувачів. Для 500 користувачів ціна складає $5.53 за користувача.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer називає себе «Соціальним програмним забезпеченням для внутрішньої мережі», оскільки поєднує функції традиційної внутрішньої мережі (новини, структурований контент, пошук і довідник співробітників) з функціями соціального програмного забезпечення (блоги, стрічки, вікі).

Компанія, що базується у Ванкувері, а її материнська компанія OpenRoad була заснована ще у 1995 році, має багато відомих клієнтів, таких як The Guardian, Канадська медична асоціація та Hormel Foods.

ThoughtFarmer має всі основні функції, які ви очікуєте від внутрішньої мережі: публікація новин, потужний пошук, мікроблогінг, організаційна діаграма, шаблони із функцією перетягування, бібліотека документів та інше.

Середній бал ThoughtFarmer на G2 становить 4,5 з 5, і продукт отримує чудові відгуки. Згідно з відгуком рецензентки Терези:

CMS ThoughtFarmer простий у використанні, інтуїтивно зрозумілий і захоплюючий. Соціальний компонент, який дозволяє співробітникам ставити лайки, коментувати та ділитися інформацією, відкриває двері для більшої міжфункціональної та комунікації знизу вгору, якої нам бракувало раніше

Рекомендовано для:

• Середніх та великих компаній (мінімум 50 користувачів для хмарної версії і 100 користувачів для локальної версії).

Основні функції:

• Пошук — шукайте людей, сторінки та тексти з одного місця.
• Локатор експертів — знаходьте ідеальну людину для участі в проєкті або для відповіді на ваші питання.
• Відео — взаємодійте з колегами через відео.
• Бібліотека документів — зручно управляйте, редагуйте та завантажуйте велику кількість документів.
• Організаційна діаграма — знаходьте потрібних людей у вашій організації та з’єднуйтесь одним кліком.
• Шаблони із функцією перетягування — створюйте власні макети та шаблони без допомоги IT-відділу.

Ціна:

ThoughtFarmer можна використовувати як у хмарі, так і на локальних серверах. Вартість різна для обох моделей.

Хмарне ціноутворення має 5 рівнів:

Ціна на місці також має 5 рівнів:

ThoughtFarmer коштує $10 за користувача для 50 співробітників, що є дорожчим, ніж більшість інструментів, які ми розглянули в цій статті.

Microsoft SharePoint

Microsoft досягла значних успіхів під керівництвом Сатьї Наделли. З того часу, як він став CEO у 2014 році, акції Microsoft зросли втричі, атмосферу на робочому місці покращено, а фокус компанії зміщено з продуктів для споживачів на продукти для бізнесу.

SharePoint, з 190 мільйонами користувачів у 200 000 організаціях, є одним з найпоширеніших програмних забезпечень для корпоративної співпраці.

SharePoint використовується для спільного доступу до документів в організації. Подумайте про нього як про версію Google Drive від Microsoft.

Ви можете використовувати SharePoint, якщо шукаєте інструмент для спільної роботи з документами. Якщо ж вам потрібне рішення, яке повністю замінить Jive, вам доведеться використовувати SharePoint разом з іншими продуктами Microsoft, такими як Yammer і OneDrive (SharePoint вже інтегровано з цими продуктами Microsoft).

SharePoint є найбільш рецензованим продуктом серед усіх, понад 8000 відгуків на G2, що ми порівнювали в цій статті. Елвін говорить:

Що мені найбільше подобається в SharePoint, так це можливість ділитися і отримувати доступ до інформації та документів компанії в одному місці. Зручність редагування, керування документами на ходу та миттєвий обмін ними з колегами. Ви можете організувати та впорядкувати ієрархію, як вам зручно, щоб документи були представлені. Додавайте свої щоденні завдання, керуйте календарем, зустрічами, оголошеннями для всієї команди. Це потужний інструмент для управління внутрішньою інформацією у вашій компанії

Основні функції:

• Спільне редагування в реальному часі
• Офлайн-синхронізація
• Календар – одна сторінка для перегляду важливих зустрічей і подій всіма учасниками команди

Рекомендовано для:

• Компаній будь-якого розміру
• Організацій, які вже використовують Office 365

Ціна:

SharePoint має 3 плани:

• SharePoint Online Plan 1 – обмежений набір функцій за $5/користувач/місяць (ідеально для малих і середніх компаній)
• SharePoint Online Plan 2 – всі функції за $10/користувач/місяць
• Office 365 Enterprise E3 – можна придбати в пакеті Office 365 за $20/користувач/місяць. Пакет включає SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint та кілька інших продуктів Microsoft.

Samepage

Samepage називає себе «Програмним забезпеченням для співпраці в одному застосунку», оскільки прагне замінити кілька програм однією. Вона поєднує командний чат, відеоконференції, спільний перегляд екрана, управління завданнями, обмін файлами та спільну роботу над документами в реальному часі в одному застосунку.

Унікальна особливість Samepage полягає в тому, що простіше та менш витратно по часу використовувати одну програму замість того, щоб постійно перемикатися між різними програмами.

Налаштування Samepage досить просте. Ми зареєструвалися для безкоштовного пробного періоду та налаштували інструмент за допомогою інтерактивного туру по панелі управління. Ми створили «Команду», додавши колег. Після створення команди можна чатитися з колегами, створювати та призначати завдання для кожного учасника, налаштовувати події та ділитися документами.

Samepage отримала надзвичайно позитивні відгуки на сайті на G2.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Мелвін, користувач Samepage, каже:

Samepage досить гнучкий та настроюваний, коли йдеться про налаштування проєктів, завдань, доручень та цілей. Він має ряд візуальних інструментів, таких як діаграми робочих процесів, календарі та дошки Канбан, що дозволяє нам швидко ознайомитись з поточними активностями та наближеними термінами. Використовувати Samepage для налаштування та управління оновленнями проєктів просто для більшості членів моєї команди. Пункти меню та дії інтуїтивно зрозумілі та порівняно прості для розуміння

Основні функції:

• Команди – простір для співробітників для внутрішнього спілкування в межах відділу (наприклад, продажі, маркетинг, фінанси)
• Завдання – створюйте, призначайте та керуйте завданнями для окремих осіб
• Пошук – шукайте команди, сторінки, завдання, події та інше
• Календар – стежте за майбутніми подіями та термінами завдань у кількох проєктах
• Чат – спілкуйтеся з групами та окремими особами за допомогою тексту, голосу та відео

Рекомендовано для:

• Малих і середніх компаній

Ціна:

Samepage має 3 плани:

• Безкоштовний – план з обмеженим набором функцій та обмеженням зберігання до 2 ГБ
• Pro – коштує $9/користувач/місяць і включає все з безкоштовного плану, зберігання збільшується до 1 ТБ/користувач
• Enterprise – включає всі функції. Ціни доступні за запитом

Nectar

Nectar надає останні досягнення в HR-програмному забезпеченні, яке допомагає керувати даними співробітників, відслідковувати їхню продуктивність і відповідність вимогам. Ви також можете використовувати Nectar для створення кастомізованих звітів та аналітики. Nectar — це ідеальний інструмент для малих і середніх компаній, які хочуть покращити своє управління персоналом.

Особливо корисною є функція взаємного визнання співробітників у Nectar, яка дозволяє менеджерам надавати відгуки співробітникам, а співробітникам — своїм колегам, коли вони добре виконали свою роботу. Це чудовий спосіб підвищити моральний дух і підтримати мотивацію співробітників.

Основні функції:

• Платформа соціального визнання, що дозволяє співробітникам давати та отримувати визнання в реальному часі
• Інтеграція з популярними комунікаційними інструментами, такими як Slack, HipChat і Microsoft Teams
• Визнання може бути надано за різні досягнення, великі чи малі
• Співробітники можуть встановлювати особисті цілі для визнання та відслідковувати свій прогрес
• Визнання може бути у вигляді віртуальних “значків” або реальних нагород
• Різноманітні таблиці лідерів та соціальні функції для стимулювання дружньої конкуренції
• Користувацькі правила визнання та робочі процеси, що відповідають потребам компанії
• Аналітична панель, що надає огляд тенденцій визнання
• Мобільний застосунок для надання та отримання визнання в будь-який час
• Гнучкий API

Ціна:

• Безкоштовний план з обмеженими функціями
• Стандартний план коштує $2.50 за користувача на місяць при річній оплаті або $2.75 при місячній оплаті

Happeo

Happeo — це інтернет-рішення для покращення внутрішньої комунікації та співпраці. Воно виступає як центральна точка, де співробітники можуть отримувати оновлення про компанію, керувати спільними документами та забезпечувати безперебійну комунікацію через Google Workspace та Microsoft 365.

Happeo пропонує унікальні функції, зокрема динамічні новинні канали, публікацію статей з мультимедійними елементами та вбудовані інструменти для співпраці, включаючи інтеграцію з Slack. З налаштовуваними маркетплейсами застосунків та розширеними можливостями пошуку, команди можуть швидко знаходити необхідну інформацію.

Рекомендовано для:

• Середніх і великих організацій, що використовують Google Workspace або Microsoft 365
• Команд, які шукають комплексну платформу для комунікації та співпраці

Основні функції:

• Новинні канали з реакціями та опитуваннями для залучення користувачів
• Глибока інтеграція з Google Drive, OneDrive та Slack
• Федерований пошук через кілька інструментів

Ціна:

Happeo пропонує індивідуальне ціноутворення, яке залежить від кількості користувачів та необхідних функцій.

Guru

Guru — це платформа для управління знаннями, яка захоплює та організовує досвід вашої команди. Вона розроблена для безперешкодної роботи в рамках Slack, Microsoft Teams та Zendesk, щоб співробітники не змушені були змінювати контекст для пошуку необхідної інформації.

Guru використовує штучний інтелект для рекомендацій знань і розширення браузера для відображення контенту у потрібний момент. Платформа також дозволяє підтримувати дані актуальними і точними за допомогою процесів перевірки.

Рекомендовано для:

• Команд, орієнтованих на підтримку клієнтів або внутрішню документацію
• Організацій, що прагнуть зменшити надмірну комунікацію

Основні функції:

• Оновлення знань у реальному часі з допомогою штучного інтелекту
• Процеси перевірки для забезпечення точності даних
• Інтеграції з інструментами, такими як Slack, Teams та Zendesk

Ціна:

Guru пропонує безкоштовний план з базовими функціями для малих команд. Для тих, хто потребує більш розширених можливостей, All-in-One Plan коштує $15 за користувача на місяць. Для підприємств з особливими вимогами Guru надає індивідуальний план Enterprise.

BambooHR

BambooHR — це хмарне програмне забезпечення для управління персоналом, розроблене спеціально для малих та середніх підприємств. Воно включає в себе функції для відстеження кандидатів, введення в компанію, управління співробітниками, а також облік робочого часу та оцінку продуктивності. Його простота у використанні та мобільний застосунок роблять його зручним як для HR-команд, так і для співробітників.

Рекомендовано для:

• Малих та середніх підприємств
• HR-команд, що прагнуть автоматизувати ручні процеси

Основні функції:

• Система відстеження кандидатів (ATS) для рекрутингу
• Записи співробітників з можливістю налаштування полів
• Опитування та звіти для оцінки досвіду співробітників

Ціна:

BambooHR пропонує індивідуальне ціноутворення, яке залежить від розміру компанії та вибраних функцій.

Smartsheet

Smartsheet — це онлайн-платформа для управління роботою, яка поєднує функції управління проектами з потужними інструментами для співпраці. Розроблена для команд, які повинні керувати завданнями та відстежувати терміни, а також співпрацювати над великими проектами, Smartsheet пропонує інтерфейс, схожий на електронні таблиці, з розширеними функціями управління проектами. Вона особливо корисна для організацій, які потребують детальних графіків проектів, управління ресурсами та чіткої картини того, як рухаються проекти.

Рекомендовано для:

• Команд, що керують складними проектами
• Організацій, яким потрібні детальні графіки проектів і управління ресурсами
• Компаній, які шукають інструмент для співпраці в хмарі

Основні функції:

• Графіки Ганта та графіки проектів
• Інструменти для управління та розподілу ресурсів
• Функції для співпраці, такі як коментарі до завдань та обмін файлами
• Інтеграції з основними інструментами продуктивності

Ціна:

Smartsheet пропонує кілька рівнів цін, починаючи з $9/користувач/місяць для базових планів, з більш розширеними планами для більших команд.

Висновок

Jive — це добре відома платформа для корпоративного інтракорпоративного зв’язку, але вона не є ідеальною.

Можливо, ви шукаєте альтернативи Jive з різних причин — більше функцій, менша складність або краща ціна. Якою б не була ваша причина, цей список альтернатив Jive допоможе вам порівняти її з іншими рішеннями та обрати найкращий інструмент для внутрішньої комунікації.

Якщо ви шукаєте простий у використанні інструмент для командного спілкування, спробуйте Chanty. Хоча Chanty не є прямою альтернативою Jive (Chanty — це інструмент для командного спілкування, а Jive — платформа для внутрішньої мережі компанії), ви будете в захваті від Chanty, якщо вам переважно потрібне програмне забезпечення для командного чату і ви не потребуєте всіх складних функцій Jive.

Які ваші думки щодо цих 6 альтернатив Jive? Чи є ще якісь альтернативи Jive, які ви використовуєте і ми не згадали? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та розкажіть, який інструмент ви використовуєте для командної комунікації.