Новий Центр Бізнесу від Google розроблений для того, щоб збільшити ймовірність випадкових зустрічей між працівниками офісу. Yahoo скасувала можливість дистанційної роботи для своїх співробітників. За словами Маріси Мейєр, CEO компанії, «люди більш продуктивні та інноваційні, коли працюють разом».
У нашому новому глобальному суспільстві методи роботи швидко змінюються, як і співпраця в офісах. Розвиваючі технології та світова конкуренція ускладнюють, взаємозалежні та динамічні бізнес-процеси. У міру розвитку моделей дистанційної та гібридної роботи, питання не обмежується лише роботою в офісі. Люди працюють як особисто, так і віртуально, тому офіси повинні адаптуватися до цих нових способів роботи. Все це безпосередньо впливає на співробітників та їх робоче середовище.
У цьому контексті дизайн офісу для командної співпраці стає стратегічним інструментом для розвитку бізнесу. Гарно продуманий офісний простір, що стимулює командну роботу, сприяє підвищенню творчості, покращенню комунікації та робить команди більш продуктивними. Якщо ви хочете, щоб ваша компанія йшла в ногу з часом, ця стаття для вас.
Чому кожен офіс потребує зони для співпраці?
Окрім правильної стратегії командної співпраці, вибору ефективних інструментів для командної роботи та врахування потреб ваших колег, надзвичайно важливо створити простір для співпраці в офісі, який заохочує працівників працювати разом.
Офіс — чудове місце для нових бізнес-ідей, роботи, командної комунікації та всього іншого, що є важливою частиною бізнес-життя. Дизайн офісу для співпраці отримує велику увагу, оскільки він формує імідж компанії, підтримує корпоративну культуру, стимулює розвиток творчого потенціалу працівників і, таким чином, сприяє успіху компанії.
Що слід враховувати при плануванні простору для співпраці в офісі?
- Найбільша кількість креативних ідей народжується в групах експертів з різних відділів.
- До 80% усієї роботи виконується в малих групах.
- Робочий простір — це один з основних інструментів для збільшення взаємодії між працівниками офісу та адміністрацією.
- Ефективна командна робота рідко відбувається в традиційних кімнатах для нарад. Сьогодні співпраця є постійною, спонтанною і може відбуватися в будь-якій частині офісного простору протягом робочого дня.
Люди віддають перевагу робочому місцю, де найбільш доступні такі компоненти: взаємодія з колегами, місця для співпраці в офісі, доступ до технологій і спеціальні зони для підтримки чотирьох форм роботи:
- індивідуальної роботи;
- командної роботи;
- соціальних відносин у команді;
- навчання та обміну знаннями та досвідом.
Неможливо просто перемістити меблі та очікувати, що це стане найкращим офісом для співпраці і люди почнуть краще співпрацювати між собою — це вимагає планування, змін у політиці компанії та трохи удачі. Яким вимогам має відповідати офісний простір, щоб забезпечити найкращу внутрішню співпрацю серед працівників?
Ідеї для співпраці в офісі
1. Найкраще планування офісу для співпраці
Відкритий план офісу, де перегородки та двері не заважають працівникам спілкуватися, став популярним у наш час. Насправді, близько 70% бізнес-центрів спроектовані як офіси з відкритим планом. Такий тип планування досить дешевий і дозволяє компаніям розмістити більше працівників на обмеженому просторі.
Важливою перевагою таких колабораційних офісних просторів є легкість у спілкуванні між працівниками, оскільки вони зазвичай добре знайомі один з одним. Працюючи пліч-о-пліч, люди починають краще розуміти один одного, швидко розуміють думки колег і досягають спільних результатів.
Крім того, підтримувати дисципліну в компанії стає простіше, коли всі дотримуються однакових правил. Спільна робоча зона також є чудовою можливістю для проведення імпровізованих сеансів мозкового штурму або для вирішення складних питань. Більш того, менш досвідчені працівники можуть багато чому навчитися і здобути досвід, спостерігаючи за своїми колегами.
Водночас, відсутність комунікації є однією з найбільших перешкод для створення дружнього колективу. Коли один відділ не знає, чим займається інший або скільки працівників перевантажені роботою, конфлікти неминучі.
2. Меблі для офісної співпраці
Не секрет, що офісні меблі відображають успіх компанії. Кожен відвідувач, партнер і клієнт повинні перш за все звертати увагу на те, як облаштований робочий простір. Зручні та функціональні меблі дають працівникам впевненість у сильній позиції їхньої компанії та сприяють поважному ставленню до керівництва компанії.
Якщо меблі незручні, робота перетворюється на справжнє пекло. Стіл чи крісло повинні бути максимально зручними, щоб людина не відчувала болю в очах, шиї чи спині. Тому важливо звертати увагу не лише на зовнішній вигляд, але й на розміри меблів. Зручна робота, яка приносить задоволення, підвищує успіх і, в кінцевому підсумку, результати праці.
Меблі для офісної співпраці покращують моральний стан працівників, об’єднують усіх співробітників у невимушеній атмосфері, допомагають обмінюватися ідеями та проводити спільні або приватні зустрічі в конструктивній, але дружній обстановці.
3. Лаунж-зона в офісі для співпраці
Різноманітні офісні звуки мають значний вплив на концентрацію та продуктивність працівників. Співробітники потребують тихого та зручного місця, де нічого не заважатиме, тому дизайн офісу для співпраці неможливий без зони відпочинку.
Краще організувати зону відпочинку в окремій кімнаті. Будь-яка частина робочого простору, відокремлена перегородками або шафами, також підійде. Добре облаштована зона відпочинку допомагає зняти напругу, впоратися зі стресом та сприяє комунікації та взаємодії.
Стиль лаунж-зони має бути таким самим, як і в усьому офісі, або поєднуватися з рештою простору. При виборі стилю для зони співпраці важливо створити комфортну та затишну атмосферу, де панують спокій, неформальна комунікація та повний релакс.
Наприклад, можна оформити вікна м’якими шторами та рослинами, а також встановити лампи з м’яким, затишним світлом. Акваріуми, невеликі кімнатні фонтани та картини також створять атмосферу домашнього затишку.
Деякі компанії облаштовують лаунж-зони з гоночними трасами, велотренажерами, степерами та душовими кабінами. Не є секретом, що регулярна фізична активність покращує роботу нашого мозку. Звісно, така лаунж-зона є найбільш ефективною, вона допомагає працівникам швидше відновлюватися, але вимагає серйозних інвестицій та великої кількості вільного простору.
Дизайн офісу для гібридного робочого середовища
Зі зростанням кількості людей, які працюють з дому, виникають нові виклики та перешкоди для тих, хто працює в офісі. Сьогодні працівники не прив’язані до роботи лише в офісі. Якщо частина співробітників працює в офісі, а інші — в інших місцях, потрібно внести корективи в планування офісу, щоб полегшити їхню взаємодію та співпрацю, навіть коли вони знаходяться в різних місцях.
Якщо ви хочете підвищити рівень співпраці та командної роботи у вашій команді, гарним варіантом є концепція hot-desking. Зазвичай це гнучкі офісні простори без фіксованих місць для сидіння. Співробітники можуть брати участь у різних активностях в офісі, що дозволяє їм взаємодіяти з іншими працівниками та департаментами.
Також важливо подумати про те, як ви будете використовувати простір для проведення Zoom-дзвінків та відеоконференцій при проектуванні гібридних робочих просторів. Ці одиниці відрізняються від звичайних відеоконференц-залів тим, що вони являють собою візуально огороджені, звукоізольовані кабіни, які ідеально підходять для проведення відеодзвінків. Вони також забезпечують зручність для всіх учасників обговорення, незалежно від того, де вони сидять. Сьогодні асистенти допомагають не тільки в офісі. Вони можуть проводити відеоконференції з колегами з інших офісів або команд, що дозволяє керівникам слідкувати за ситуацією та усувати проблеми в комунікації.
Також важливо включити в офіс планування простору для коротких зустрічей, перерв на чай чи зону для роботи в тиші. Ці простори мають усі технології для командної роботи, навіть якщо деякі учасники чатів знаходяться поза офісом.
Інтеграція таких елементів у план офісу сприятиме співпраці ваших гібридних команд, незалежно від їхнього географічного розташування. Якщо ви поєднаєте цифрове та фізичне робоче середовище, ви створите культуру командної роботи, де кожен почувається комфортно.
Фінальні слова про ідеї офісного простору
Чи хочуть ваші співробітники якомога швидше залишити свої робочі місця? Без сумніву, ефективність такої роботи буде мінімальною. Тільки комплексний та інтегрований підхід до ведення бізнесу допоможе будь-якій компанії розвиватися ефективно та успішно. Ідеальний офіс — це не просто місце, куди люди приходять, щоб сидіти 8 годин і механічно виконувати певні завдання щодня.
Коли дизайн офісу продуманий, заохочує комунікацію та співпрацю, виграють як працівники, так і керівництво компанії.
Добре спроектований спільний робочий простір допомагає людям відчувати свою належність, робить їх більш щасливими на роботі та дозволяє досягати кращих результатів. Змішуючи типи робочих просторів — від відкритих зон для командної роботи до тихих місць для фокусованої праці — ви забезпечуєте найкращі умови для виконання завдань ваших співробітників.
Важливо правильно організувати планування, меблі та зони відпочинку, щоб забезпечити найкращі умови для роботи вашої компанії. Крім того, якщо ви зробите свій офісний простір придатним для як фізичної, так і віртуальної співпраці, ваші команди зможуть працювати разом без проблем, незалежно від того, де вони знаходяться. Зі зміною способу роботи, гібридні робочі простори та цифрові інструменти стають такими ж важливими для стимулювання співпраці. Якщо ви врахуєте все, про що ми говорили, ви будете на крок ближче до покращення вашого бізнесу в усіх аспектах і створення місця, де можуть виростати нові ідеї.
Add comment