Якщо ви з тих, хто каже: «Я не користуюся застосунками для керування завданнями, бо освоєння їх займає надто багато часу», ймовірно, ви ще не знайшли платформу, що відповідає потребам вашої команди. Використання застосунку для керування завданнями дозволяє членам команди призначати завдання, встановлювати пріоритети та відстежувати хід виконання поточних проєктів.
Це також допомагає керівникам контролювати робоче навантаження та забезпечувати єдність у розумінні завдань серед усіх учасників команди. Для команд, що працюють над кількома проєктами одночасно, застосунок для керування завданнями є незамінним інструментом для покращення координації та загальної продуктивності.
Інтегруючи такі інструменти у свій робочий процес, ви зменшуєте ризик непорозумінь і гарантуєте, що всі члени команди працюють над досягненням спільних цілей у більш організований і структурований спосіб.
Щойно ви знайдете відповідний інструмент для керування завданнями, ви будете вражені тим, наскільки суттєво він змінює ефективність роботи. На щастя, сьогодні є чимало таких рішень, тож знайти те, що підходить саме вашій команді, значно простіше.
У цій статті я вирішила зробити детальний огляд найкращих інструментів для керування завданнями — їхніх функцій, переваг і тарифних планів.
1. Chanty
Chanty — це універсальний інструмент для керування віддаленими командами. Це потужна альтернатива таким платформам, як Slack, Google Hangouts та іншим. Chanty є економічним, зручним і орієнтованим на результат.
Цей інструмент надає власникам бізнесу простий спосіб керувати великими командами — він оснащений великою кількістю вбудованих інтеграцій і підтримує різні типи вкладень (включаючи обмін фрагментами коду) без зусиль. Особливо приємним бонусом для дизайнерів є стильна темна тема.
Основні особливості:
- Необмежена історія повідомлень з можливістю пошуку.
- Підтримка групових дзвінків та відеочатів.
- Менеджер завдань на централізованій дошці Kanban.
- Зручні ярлики для важливих повідомлень економлять час і зусилля керівників при організації комунікації.
- Фрагменти коду з налаштовуваним форматуванням допомагають розробникам спілкуватися чітко.
- Налаштовувані привілеї допомагають власникам бізнесу забезпечити конфіденційність при роботі з третіми сторонами.
Ціни:
- Безкоштовний акаунт для маленьких команд (до 5 осіб).
- Платна підписка з розширеними функціями (групові аудіо- та відеодзвінки, спільний екран, спеціальна лінія підтримки тощо) — $3/місяць/користувач.
2. ProofHub
Пам’ятаєте, коли призначення проєктів вашій команді було просто хаосом? Це вже не обов’язково так! З ProofHub ви можете спростити свої завдання, перетворити складні терміни в прості етапи і тримати всіх у курсі ходу роботи. І це доступно для команд будь-якого розміру.
Легко співпрацюйте завдяки єдиному робочому простору, розумному управлінню завданнями та звітності. Використовуйте його для централізації, делегування та планування. Це розумний спосіб виконати завдання.
ProofHub має все необхідне для того, щоб ваші проєкти рухалися вперед вчасно і в межах бюджету. Цей застосунок для управління проєктами включає обмін файлами, переписки, календарі, завдання, призначення ролей та всі інші інструменти, що необхідні для піднесення вашої команди на новий рівень.
Основні особливості:
- Надзвичайно зручний інтерфейс робить завдання простими для команд, надаючи всі інструменти в одному просторі.
- Створення налаштовуваних робочих процесів у межах кількох робочих потоків для ефективного управління проєктами, що робить керування проєктами легким та цікавим.
- Встановлення етапів у проєкті, що дозволяють відстежувати прогрес і коригувати план відповідно до труднощів або викликів, з якими ви можете зіткнутися.
- Легке візуалізування проєкту та оцінка ходу виконання завдань за допомогою дошок Kanban і таблиць.
- Увійдіть у свій акаунт звідусіль і в будь-який час, щоб співпрацювати з командою, побачити, хто над чим працює, переглянути прогрес і ділитися документами.
3. ClickUp
.png)
ClickUp — це універсальний інструмент для підвищення продуктивності, розроблений для управління всім — від щоденних завдань до складних проєктів і навіть всього робочого процесу вашого бізнесу. Незалежно від того, чи ви одиничний підприємець, чи велика компанія, команди з різних галузей покладаються на ClickUp, щоб бути попереду в кожному завданні.
Ефективність є основою кожної функції ClickUp, з сотнями гнучких інструментів для підвищення продуктивності та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що робить керування завданнями простим, незалежно від того, який стиль проєкту ви використовуєте.
Легко організуйте свою роботу в унікальній та масштабованій структурі ієрархії ClickUp — навіть розбийте найскладніші завдання на керовані підзадачі, які легко редагуються та перерозподіляються. Потім візуалізуйте свою роботу в більш ніж 15 різних варіантах, включаючи налаштовувані перегляди: список, Гантт, календар та дошку в стилі Kanban.
Окрім організації та структури, автоматизація завдань, налаштовувані ClickApps, кастомні поля та інші функції допомагають вам оптимізувати робочий процес та робочий день в ClickUp.
Основні особливості:
- Прискорюйте командну роботу за допомогою множинних призначень та коментарів до будь-якого завдання.
- Призначте коментарі як елементи дії та економте час завдяки можливості ділитися записами екрану.
- Встановіть Custom Statuses для чіткої організації робочих процесів у будь-якому випадку та створюйте шаблони для швидкого відтворення цих процесів.
- Створюйте контрольні списки в завданнях для відстеження чого завгодно — від багатокрокових робочих процесів до простих списків справ.
- Додавайте зв’язки між завданнями, щоб перейти до пов’язаних елементів і створювати залежності для визначення порядку виконання.
4. Trello
Trello — це один із найпопулярніших та зручних інструментів для керування завданнями. Якщо ви ще не чули про нього, варто звернути увагу на цю платформу. Вона дозволяє керівникам команд без зусиль призначати завдання, просто перетягуючи картки завдань на дошки.
Trello має безліч інтеграцій — наприклад, підтримує попередній перегляд файлів з Dropbox та Google Drive. Окрім цього, інтерфейс повністю налаштовується — якщо ви цінуєте естетику, платформа надасть вам всю творчу свободу, яку ви шукаєте.
Trello також є зручним для мобільних пристроїв — застосунки для Android та iOS легкі у використанні та надають членам команди доступ до завдань на ходу.
Основні особливості:
- Розширення для Chrome, яке дозволяє тримати команду в курсі завдань, не перемикаючись між вкладками або відкриваючи застосунки.
- Гарячі клавіші економлять багато часу при навігації по робочих просторах з кількома дошками.
- Мітки та обкладинки дошок полегшують відстеження нових завдань.
- Контрольні списки — це спосіб для керівників забезпечити, щоб команди звертали увагу на деталі.
5. Monday
Якби мене запитали описати Monday.com кількома словами, я без сумніву сказала б “стильно”. Хоча функціональні можливості інструменту вражають, орієнтованість на візуальний стиль піднімає користувацький досвід на новий рівень.
Monday виглядає як універсальний інструмент для всього, що стосується бізнесу — він має потужні інтеграції з платформами для комунікації, календар, інші застосунки, пропонує повне шифрування даних і вбудований чат.
Оскільки все більше команд по всьому світу залучаються до віддаленої роботи, Monday.com — це саме той інструмент, який допоможе перенести ваш офіс в онлайн. Використання такого інструменту сприяє підвищенню продуктивності та допомагає уникнути хаосу і неефективного управління. Управління проєктами може бути складним, але правильне програмне забезпечення та чітка структура робочого процесу значно полегшують цей процес.
Основні особливості:
- Пакетне редагування та висока швидкість роботи — Monday практично не має рівних за продуктивністю.
- Шаблони робочих просторів допомагають керівникам команд заощаджувати час при налаштуванні віддаленого офісу.
- Жодні дані не втрачаються — навіть якщо член команди видалить дошку, її можна відновити з кошика протягом 30 днів.
- Налаштовуваний дизайн — змінюйте вигляд і палітру кольорів вашого робочого простору, щоб зробити робочий процес більш приємним.
6. nTASK
Якщо ви шукаєте безкоштовний інструмент для керування завданнями, який має багато функцій для планування робочих процесів, тоді nTask — саме для вас. Цей інструмент новий на ринку керування завданнями, але вже здобув велику популярність. Використовується більше ніж 100 000 командами по всьому світу, nTask є ідеальним вибором для малих та середніх підприємств, фрілансерів, стартапів і великих компаній.
Чому керівники все більше звертають увагу на застосунок nTask? Він оснащений багатьма потужними функціями, необхідними для ефективного управління проєктами та бізнесом. Цей застосунок використовується для ідеації, планування, виконання завдань і звітності по кількох проєктах.
Основні особливості:
- Інтерактивний список справ: Легко створюйте та призначайте завдання членам команди з термінами виконання.
- Візуалізація прогресу за допомогою діаграм Ганта: Отримайте можливість управляти робочими процесами візуально за допомогою діаграм Ганта з функцією перетягування.
- Командна співпраця: Використовуйте для комунікації з командою та спільної роботи над завданнями, проєктами, проблемами та ризиками.
- Безкоштовний план з доступною платною опцією.
7. Pics.io
Чи знали ви, що за рік компанії втрачають до $2,5 мільйона продуктивності через відсутність інфраструктури для управління активами? Витрати, пов’язані з тим, що маркетологи або дизайнери не можуть знайти потрібний файл, величезні — ось чому наявність надійної платформи для управління цифровими активами в вашій інфраструктурі керування завданнями є надзвичайно важливою.
Наш лідер серед інструментів для управління цифровими активами (DAM) у 2020 році — Pics.io. Платформа використовує переваги Google Drive (зберігання та доступність), додаючи ще безліч повністю налаштованих функцій.
Менеджери команд, маркетологи та дизайнери можуть використовувати цей інструмент для організації файлів всього кількома кліками, обміну даними в команді, відстеження змін і презентації портфоліо клієнтам. Ці просунуті функції обгорнуті в інтуїтивно зрозумілий, легкий у використанні інтерфейс, що робить освоєння Pics.io справжнім задоволенням.
Основні особливості:
- Широкий вибір інструментів для організації файлів — пошук на основі ШІ та ключових слів, редактор метаданих і тегування за місцем розташування.
- Вбудовані брендовані інструменти — виберіть одну з 10 шаблонів і дізнайтеся, як створити сайт, що презентує ваші дизайни чи маркетингові матеріали в найкращому вигляді.
- Гнучкі налаштування доступу — Pics.io дозволяє власникам бізнесу обмежувати доступ до даних, гарантуючи, що фрілансери або партнери не мають доступу до обмежених активів.
- Контроль версій — дизайнери та маркетологи можуть використовувати Pics.io для збереження чернеток без перевантаження сховища і відстеження змін.
8. Automate.io
Не можна заперечувати — сьогодні менеджери команд використовують багато застосунків, щоб мати повний контроль над процесами та залишатися продуктивними. Іноді з’єднати ці інструменти з кожним користувачем стає непростим завданням.
Тут на допомогу приходить Automate.io. Цей інструмент дозволяє створювати налаштовані робочі процеси, що включають кілька застосунків. Наприклад, якщо менеджер проєктів хоче створити картку в Trello щоразу, коли з’являється нове повідомлення в Slack-каналі #tasks. З Automate.io створення такого ланцюга подій займає всього кілька кліків. Ось це — справжнє управління завданнями наступного покоління.
Основні особливості:
- Легкий у використанні інтерфейс та відмінне обслуговування клієнтів.
- Підходить для команд — Automate.io дозволяє командам створювати спільні робочі процеси.
- Детальне картографування полів, яке дозволяє створювати гнучку автоматизацію.
- Доступний для малих команд та місцевих бізнесів.
9. Basecamp
“Старий, але золотий” — саме так можна описати Basecamp. Хоча цей інструмент не є новачком, він все ще залишається дуже актуальним серед менеджерів стартапів, власників малих і середніх підприємств та великих команд.
У чому секрет довговічності Basecamp? На мою думку, це потужне поєднання всіх необхідних функцій для управління проєктами віддалено — чат в реальному часі, інформаційна панель для звітності, менеджер завдань і багато іншого. На платформі також є елементи гейміфікації — це робить управління проєктами цікавим та залучаючим.
Основні особливості:
- Міцні чек-листи — з Basecamp легко відстежувати підзадачі.
- Детальні звіти дозволяють відстежувати ефективність кожного працівника і контролювати оновлення статусів.
- Hill charts чудово ілюструють прогрес проєкту візуально.
- Окремий вхід для сповіщень, щоб вони не забивали чат.
10. Jotform Tables
Кожному бізнесу необхідні таблиці. Вони допомагають організувати всі ваші дані та дають можливість легко управляти різними типами інформації. Jotform Tables — це проста у використанні та функціональна таблиця, яка дозволяє вам керувати проєктами та відстежувати прогрес ваших завдань.
Jotform Tables дає змогу ділитися робочим простором з вашою командою через електронну пошту або посилання. Завдяки автоматичному оновленню даних таблиць, ви можете співпрацювати з командою та призначати завдання безпосередньо з вашого робочого простору, не залишаючи застосунок. Ваші співробітники отримують миттєві сповіщення і можуть діяти з будь-якого пристрою.
Коли ви надсилаєте форми для заповнення вашою командою, дані імпортуються в таблицю в реальному часі. Додавайте стовпці та додаткові секції для інновацій, не змінюючи оригінальну форму. Можливості для підвищення продуктивності та вдосконалення робочих процесів безмежні, особливо для компаній рівня підприємств.
Основні особливості:
- Співпраця з членами команди в реальному часі на одній таблиці.
- Додавання різних типів стовпців, включаючи теги, призначених осіб або рейтинги.
- Використання робочих процесів для затвердження, щоб забезпечити правильну передачу завдань наступній особі.
- Перехід до карточного виду для більш традиційного інструмента управління завданнями.
- Використання інтеграцій застосунків для відправки ваших даних до десятків інших програмних інструментів у вашому робочому процесі.
Висновок
Це був наш огляд топових застосунків для управління завданнями, які допомагають командам залишатися продуктивними навіть на відстані від офісу. На ринку є ще безліч інших застосунків для управління завданнями, тому обов’язково зверніть увагу на них.
Не забувайте, що шлях до ідеального застосунку для управління завданнями у кожної команди свій. Це залежить від бюджету, технічних знань ваших співробітників і особистих уподобань.
Тому не біда, якщо вам потрібно час, щоб знайти застосунок для управління завданнями вашої віддаленої команди — вигоди від цього точно варті зусиль.
Add comment