50+ Дивовижних інструментів для командної співпраці

Ефективна командна співпраця — це гарячий тренд у бізнес-світі, де інструменти для командної співпраці відіграють ключову роль у покращенні як процесу, так і кінцевого результату роботи, економлячи час, гроші та енергію.

Легко знайти безліч стратегій і рекомендацій, які описують способи підвищення продуктивності працівників і покращення ефективності.

Однак ніхто не може гарантувати, що поради, якими ви вирішили скористатися, точно спрацюють і дадуть відчутні результати. Що ж робити, щоб зрушити справу з мертвої точки?

Незалежно від розміру вашої команди, спілкування, розподіл завдань, обговорення проєктів і обмін знаннями є життєво необхідними. Оскільки більшість цієї співпраці зараз відбувається онлайн, програмне забезпечення для командної співпраці стає важливим елементом для забезпечення плавної та ефективної роботи в сучасному робочому середовищі.

Після ретельного онлайн-дослідження команда Chanty з радістю представляє вам детальний список внутрішніх інструментів для командної співпраці, розділений на 7 категорій. Кожен інструмент був ретельно відібраний, щоб допомогти вам обрати найкраще програмне забезпечення для співпраці у вашій команді, із докладними описами та інформацією про ціни.

Деякі з інструментів, які ми використовуємо в команді Chanty, доповнені нашим відгуком. Більше того, ми виділили “топові” продукти в кожній категорії на основі нашого досвіду та вподобань.

Якщо ви незадоволені інструментами співпраці, якими користуєтеся щодня, або ще не знайшли ідеальне рішення для вашого бізнесу, продовжуйте читати—ми вам допоможемо!

Категорії інструментів для командної співпраці:

• Інструменти для аудіо- та відеоконференцій
• Інструменти для чату та обміну повідомленнями
• Інструменти для управління проєктами
• Інструменти для управління документами
• Інструменти для обміну файлами
• Інструменти для управління знаннями
• Інструменти для управління часом

Як визначити, яке саме програмне забезпечення вам потрібно? Перш за все, зверніть увагу на те, що ви очікуєте від інструменту для командної співпраці.

Інструменти для управління часом допомагають командам організовувати та планувати завдання, проєкти й плани. Також їх можна використовувати, щоб зрозуміти, на що витрачається ваш час у процесі роботи, і зосередитися на тому, що дійсно важливо.

Інструменти для аудіо- та відеоконференцій оживляють ваші онлайн-зустрічі. Вони дають змогу командам взаємодіяти так, ніби всі сидять поруч. Якщо онлайн-дзвінки є невід’ємною частиною вашого бізнесу, шукайте ідеальне програмне забезпечення саме в цій категорії.

Інструменти для чату та обміну повідомленнями підтримують зв’язок із вашими колегами цілодобово. Вони допомагають покращити відносини між членами команди, відстежувати повідомлення, обговорення та спільні файли. Тут можна зберігати всю міжособистісну комунікацію в одному місці, щоб не пропустити жодного повідомлення.

Інструменти для управління проєктами використовуються для планування проєктів, розподілу завдань, перегляду звітів про прогрес, створення списків справ, підзавдань і залежностей завдань. Оберіть найкращий варіант, щоб завершити всі задачі.

Інструменти для управління документами дозволяють кільком людям одночасно співпрацювати над документами. Використовуючи такі інструменти, ви швидко створите, поділитеся, спільно відредагуєте, знайдете й підпишете всю необхідну бізнес-документацію.

Інструменти для обміну файлами забезпечують завантаження, завантаження та розповсюдження документів, зображень чи відео будь-якого розміру. До того ж, ви зможете зберігати та керувати файлами, маючи доступ до них майже з будь-якого місця.

Інструменти для управління знаннями дозволяють учасникам команди ділитися або отримувати актуальну інформацію, необхідну для роботи. Завдяки такому програмному забезпеченню ви зможете створювати новий контент, а також захоплювати, структурувати й оптимізувати вже наявний. Ви можете інтегрувати їх у свої робочі процеси з контентом для керування всім процесом.

Інструменти для командної співпраці: Аудіо- та відеоконференції

TOP 1. Chanty

Chanty — це універсальна платформа для командної співпраці. Вона дозволяє спілкуватися з усією командою або окремими її учасниками за допомогою якісних аудіо- та відеодзвінків. Ви також можете надсилати голосові повідомлення, щоб швидко відповісти на ходу.

Забудьте про обмежену історію повідомлень та втрату даних. Завдяки необмеженій історії повідомлень Chanty стає справжнім порятунком для тих, хто хоче легко знаходити попередні повідомлення.

Вбудований менеджер завдань дозволяє створювати нові завдання з нуля або перетворювати будь-яке повідомлення на завдання, встановлювати терміни виконання та пріоритети, а також призначати відповідальних членів команди.

Потужні інтеграції заощаджують ваш час, об’єднуючи сповіщення з усіх сторонніх застосунків, які використовує ваша команда, в одному місці.

Надзвичайно швидкі десктопні та мобільні застосунки з чистим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом дозволяють вашій команді спілкуватися у публічних, приватних або особистих чатах, шукати будь-яку інформацію, яку було надіслано, пересилати чи закріплювати важливі повідомлення, а також ділитися екранами чи файлами.

Ціни:

• Безкоштовний план для команд до 5 користувачів
• Business ($3 за користувача/місяць — при оплаті щорічно, або $4 за користувача/місяць — при оплаті щомісяця)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac та Web

TOP 2. Skype

Skype не потребує представлення. Цей інструмент дозволяє залишатися на зв’язку з людьми по всьому світу безкоштовно завдяки голосовим і відеодзвінкам, текстовим повідомленням та спільному використанню екрана між різними пристроями. Крім того, він дає можливість здійснювати дзвінки на мобільні та стаціонарні телефони по всьому світу, навіть якщо людина не має облікового запису Skype. Аудіо- та відеоконференції доступні для груп до 25 учасників.

Наша команда протестувала Skype разом із п’ятьма його альтернативами та дійшла висновку, що Skype залишається потужним рішенням. Окрім високоякісного відеосервісу, він має розширену функціональність чату, що дає Skype серйозну конкурентну перевагу. Детальнішу інформацію про наш досвід ви можете знайти в статті «Ми спробували 5 альтернатив Skype, і ось чесна думка нашої команди».

Платформи: Windows, Mac, Linux, Android та iOS

TOP 3. Whereby

Whereby — це надзвичайно простий інструмент для відеоспівпраці. Все, що потрібно зробити, — створити власну відеокімнату, поділитися її посиланням через електронну пошту або чат і розпочати групову розмову до восьми осіб одночасно. Завдяки функції демонстрації екрана легко показувати слайди презентацій, зображення та фотографії, а також коментувати документи й таблиці.

Наші колеги високо оцінили різноманітні відео-доповнення у Whereby, як-от стікери та доповнену реальність. Хоча це й не є ключовою функцією для роботи, такі елементи точно покращують настрій. Основне призначення цього інструменту — відеокомунікація, тоді як функція чату є менш важливим застосунком.

Ціни:

• Pro: від $8.99 на місяць
• Business: для команд, які співпрацюють, $11.99

Платформи: Web

4. ProofHub

ProofHub — це програмне забезпечення для управління проєктами, яке вирішує проблеми, з якими може зіткнутися будь-яка команда. Управляйте та організовуйте свою роботу за допомогою завдань, публікуйте оновлення в темах для обговорення, спілкуйтеся з працівниками в групових чатах, створюйте нотатки та списки справ, діліться документами, файлами та табелями з віддаленими командами та клієнтами. ProofHub нагадує про дедлайни чи події, позначені у календарі застосунку, тож ви завжди будете на крок попереду в плануванні.

Ціни:

• Essential Plan: $45 на місяць, включає базові інструменти для управління проєктами
• Ultimate Control Plan: $89 за перші три місяці, а потім $135 на місяць. Цей план пропонує розширені функції, як-от індивідуальні робочі процеси та звітування

Платформи: Android, iOS, Web

5. GoToMeeting

Завдяки GTM вашій віддаленій команді не потрібно нікуди йти, щоб провести зустріч, яка відчувається як справжня. Відео у HD-якості ідеально підходить для проведення вебінарів та конференцій. Використання інструментів для малювання дозволяє робити анотації під час демонстрації робочого столу чи екрана мобільного пристрою. Долучитися до будь-якої конференції дуже просто — достатньо натиснути на посилання GTM. Ви також можете заздалегідь запланувати нову або повторювану зустріч у календарі застосунку, щоб не забути про неї.

Ціни:

• Professional (до 150 учасників): $12 на місяць (оплата щорічно)
• Business (до 250 учасників): $16 на місяць (оплата щорічно)

Платформи: iOS, Windows, Mac, Web

6. Amazon Chime

Amazon Chime — це сервіс застосунків для безпечної відеокомунікації. Проводьте відеоконференції зі свого мобільного пристрою або комп’ютера, починайте приватні одноосібні чи групові чати під час або після зустрічі, а також діліться документами з людьми як всередині, так і за межами вашої компанії.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac

7. BlueJeans

BlueJeans підтримує миттєві повідомлення, подвійний стрімінг, запис конференцій і багато іншого з будь-якого пристрою або системи конференц-залу. Ця платформа для відеоконференцій інтегрується зі Slack, HipChat, Stride та іншими інструментами для командної співпраці, що робить зручним зв’язок з людьми поза вашою компанією, незалежно від того, яке програмне забезпечення вони використовують.

Якщо ви шукаєте платформу для корпоративних відео, BlueJeans пропонує такі функції, як миттєві повідомлення, подвійний стрімінг і запис конференцій, що робить її універсальним вибором для відеоконференцій і співпраці.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux

8. EZTalks

EZTalks об’єднує співробітників офісу та віддалених працівників. Користувачі можуть приєднатися до вашої зустрічі з майже будь-якого пристрою або системи конференц-залу, що значно полегшує співпрацю. Інтерактивна дошка допомагає візуалізувати, як потрібно виконати проєкти, а спільне використання екрана дозволяє зосередити всю команду на одній спільній задачі.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac

9. Google Meet

Google Meet пропонує голосові дзвінки, текстові повідомлення, спільне використання екрана та обмін зображеннями. Розпочніть зустріч, транслюйте відео дзвінки в прямому ефірі через YouTube, проводьте конференції або приєднуйтеся з комп’ютера, телефону чи конференц-залу. Цей інструмент не потребує завантажень чи паролів для перегляду — глядачам достатньо натиснути на посилання та приєднатися до зустрічі. Також можна здійснювати дзвінки на стаціонарні телефони з ваших комп’ютерних пристроїв.

Ми порівняли цей інструмент зі Skype і з’ясували, що Google Hangouts краще використовувати для відеодзвінків та міжнародних дзвінків на мобільні чи стаціонарні телефони, але не для повсякденного чату. Якщо ви хочете дізнатися більше про Google Meet, ознайомтеся з нашою статтею «Ми протестували Skype проти Google Meet і Chat (Відгуки нашої команди)».

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

10. Dialpad Meetings

Використовуючи Dialpad Meetings, ви отримуєте безлімітні безкоштовні конференції та міжнародні дзвінки, HD-аудіо, обмін документами та спільне використання екрана. PIN-коди не потрібні: просто додавайте учасників, вибирайте музику для створення відповідної атмосфери та починайте зустріч. Приєднуйтесь до конференції, переглядайте соціальні профілі, щоб побачити, хто зараз говорить, і зберігайте дзвінки у форматі MP3, щоб послухати їх пізніше.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

10. WebEx

Cisco WebEx представляє групу продуктів (WebEx Meetings та Cisco Spark). Кожен з цих інструментів має свої особливості, але обидва орієнтовані на відеодзвінки. Адміністратори або “хости” встановлюють правила в WebEx: вони вирішують, чи обмежити доступ до зустрічі в будь-який момент, передавати контроль за клавіатурою та мишкою або дозволяти учасникам завантажувати, друкувати чи коментувати спільно використані файли. Вони також можуть створювати дошки для малювання та опитування, а також зберігати результати для подальшого аналізу.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

11. Zoom

Zoom задовольняє вимоги для бізнесів будь-якого розміру. Чи хочете ви зв’язатися з великою кількістю колег через відеоконференцію, чи провести вебінар для 10 000 гостей, Zoom вас покриє. Спільна робота з файлами, груповий чат та дошки для малювання допоможуть вам працювати з командою ефективно та в режимі співпраці.

До речі, якщо ви хочете виділити частини своїх відеодзвінків і перетворити їх на єдине, практичне та інформативне відео для подальшого поширення, є інструменти для редагування відео, які допоможуть вам це зробити. Ви також можете використовувати ці інструменти для створення чудових відео, що відображають корпоративну культуру або виражають ідеали вашої організації.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

Інструменти для чатів/повідомлень для команди

TOP 1. Slack

Slack — це універсальне рішення для комунікації для бізнесів будь-якого розміру. Приватні або відкриті чат-канали, налаштування нагадувань, архіви, що можна шукати, та численні Slackbot-и покращують миттєву комунікацію в команді. Доступні також голосові та відеодзвінки, а також спільне використання екрана. Крім того, ви можете отримувати всі сповіщення з програмного забезпечення, яке ви використовуєте на роботі, в одному місці, оскільки Slack інтегрується з понад 2400 різними програмами та сервісами.

Це найдорогоцінніший застосунок серед усіх інструментів для командної комунікації, які ми аналізували. У більшості випадків його надто складний інтерфейс лише плутає користувачів, оскільки вони не розуміють, як отримати від нього вигоду. Більше того, люди не знають, що робити з каналами, коли їх стає кілька сотень. Детальніше про Slack і альтернативи Slack читайте в нашому глибокому огляді.

Slack пропонує безкоштовний план з обмеженими функціями для менших компаній. Для більших команд преміум-плани починаються від $7.25/користувач/місяць.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat — це платформа для командної співпраці з відкритим вихідним кодом. Команди можуть спілкуватися через прямі повідомлення, групи, канали та обговорення. Також можна проводити відеодзвінки в Rocket.Chat через Pexip, Jitsi або Google Meet. Таким чином, співпраця стає простою, навіть коли команди та співробітники працюють фізично окремо.

Оскільки це програмне забезпечення з відкритим кодом, інтеграція дуже проста, і Rocket.Chat може вписатися в робочий процес будь-якої команди для підвищення продуктивності та полегшення комунікації з різними зацікавленими сторонами як усередині компанії, так і поза нею.

Ціни:

• Безкоштовно (основні функції для менших команд)
• Підприємницький план ($7 за користувача на місяць і $25 за користувача на місяць)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

Top 3. Fleep

Fleep підтримує динамічну комунікацію як всередині організацій, так і між ними. Тут ви можете спілкуватися з колегами або працівниками з інших компаній, відслідковувати завдання, обмінюватися файлами, а також здійснювати голосові та відеодзвінки. Замість звичних індикаторів онлайн/офлайн, є функція «Присутності», яка показує, чи є у людини час для розмови, а «Індикатор написання» повідомляє, коли хтось відповідає вам.

Цікавий факт про цей застосунок: замість створення закритої екосистеми для команди, ви можете відкрито спілкуватися з усіма, хто користується Fleep, а також з тими, хто не користується цією платформою. Все, що вам потрібно — знати електронну пошту цієї людини. Тому важко вважати Fleep «командним» месенджером.

Ціни:

• Безкоштовно для команд до 10 користувачів
• Бізнес план починається з $5 за користувача на місяць, оплачуваний щорічно

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

15. Flock

Flock має все, щоб задовольнити потреби віддалених команд. Flock дозволяє створювати приватні та відкриті канали, здійснювати голосові та відеодзвінки, прикріплювати зображення та файли. Ви легко знайдете все, що пов’язано з вашими проєктами – від повідомлень до посилань. Набір бізнес-застосунків (таких як спільні списки справ, нагадування, опитування, обмін нотатками) допомагає підтримувати команду в курсі.

Однією з великих проблем, з якими ми зіткнулися, було втрату історії повідомлень на понад 8 годин. Це сталося на третій день нашого тестування — вся історія повідомлень як у каналах, так і в приватних чатах була недоступна протягом цілого робочого дня, що нас сильно здивувало. Тим не менш, Flock виявився досить непоганим інструментом для комунікації.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams забезпечує зручний зв’язок з колегами. Тут комунікація відбувається через чат-повідомлення в приватних чи групових розмовах, голосові дзвінки та відеоконференції, а також безперешкодно можна завантажувати зображення та документи до розмови. Microsoft Teams інтегрується з іншими застосунками Office 365 та підтримує сторонні плагіни, що робить його чудовим рішенням для командної співпраці.

Переконайтесь, що у вас є досвідчений адміністратор, оскільки навряд чи ви зможете налаштувати Microsoft Teams самостійно (ми витратили цілий робочий день на його налаштування).

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

17. Ryver

Ryver — це програмна платформа, яка поєднує інструмент для командного чату та менеджер завдань. Тут ви можете створювати відкриті форуми, створювати приватні команди та писати прямі повідомлення, щоб зберігати всі розмови в гармонії. Також є особисті та командні дошки завдань, списки завдань та контрольні списки, що дозволяють вашій команді працювати швидше та гнучкіше. Також доступна безкоштовна 14-денна пробна версія.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web-версія

18. Yammer

Yammer — це інструмент для корпоративних мереж, який сприяє внутрішній співпраці. Ви можете надсилати миттєві короткі повідомлення людям, які підписалися на ваш профіль, ділитися ідеями, вирішувати проблеми та обговорювати проекти з колегами в внутрішніх та зовнішніх групах. Yammer також полегшує редагування та спільну роботу над документами завдяки інтеграції з Microsoft Office 365.

Якщо ви використовуєте Yammer і шукаєте інструмент, який може його замінити, ось стаття “9 альтернатив Yammer [Так чи Ні?]”, яка обов’язково вам допоможе.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac

Team collaboration tools for project management

TOP 1. ClickUp

ClickUp — це універсальний застосунок для підвищення продуктивності, створений для всіх користувачів — від фрілансерів до великих підприємств. Незалежно від того, який стиль проєктів ви використовуєте, він пропонує повністю налаштовуваний та інтуїтивно зрозумілий досвід для організації та керування робочим навантаженням, відстеження оновлень та співпраці з командою на єдиній платформі.

Створюйте планування спринтів, налаштоване під потреби вашої команди, безпосередньо в ClickUp та обирайте з понад 15 способів візуалізації вашої роботи, включаючи Gantt, Box та подібний до Kanban вигляд дошки. Як один з найгнучкіших застосунків для робочих процесів, ClickUp підвищує продуктивність і масштабується разом із вашим ростом, пропонуючи сотні функціональних інструментів, більше ніж 1,000 інтеграцій і інтерфейс «перетягування та відпускання», що робить управління роботою простим і зручним.

Цінові варіанти:

• Безкоштовний для особистого використання
• Unlimited (краще для малих команд) — $7 за користувача/місяць, оплата щорічно
• Business — $12 за користувача/місяць, оплата щорічно

Платформи: Web, macOS, Windows, iOS, мобільний застосунок, Android

TOP 2. JIRA

JIRA — найпотужніший інструмент для управління проєктами в методології Agile. Хочете виконати завдання організовано та під контролем? Це програмне забезпечення надає безліч корисних функцій, таких як дошки з категоріями «До виконання», «В процесі» та «Завершено», звіти з реальними даними в реальному часі, дорожні карти та багато іншого для розподілу завдань і управління активністю команди. Створюйте ефективні робочі процеси для вашої команди з численними застосунками та інтеграціями, доступними в JIRA.

Ціни:

• Безкоштовно для 10 користувачів з обмеженим місцем для зберігання
• Standard — $7,16 за користувача/місяць
• Premium — $12,48 за користувача/місяць

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

TOP 3. Asana

Asana надає можливість командам відслідковувати все, з чим вони працюють. Створюйте та організовуйте завдання, розподіляйте роботу між членами команди, встановлюйте терміни виконання, отримуйте огляд усієї поточної роботи на календарях команди та слідкуйте за прогресом за допомогою панелей моніторингу. Розмови щодо завдань і проєктів допомагають обговорювати питання та ділитися вкладеннями, які можна легко знайти при необхідності.

Платформи: Android, iOS, Windows

FuseBase

FuseBase (раніше Nimbus) — це платформа для співпраці з клієнтами, яка поєднує елементи управління проєктами, функції співпраці та комунікації.
Використання FuseBase для управління проєктами гарантує, що ви завершите ваші проєкти вчасно та в межах бюджету. Це дуже просто завдяки дошкам Kanban і панелям управління завданнями. Ви можете керувати ресурсами команди та уникати перевантаження завданнями для колег. Просто візуалізуйте прогрес проєкту, визначайте вузькі місця та налаштовуйте робочі процеси. Також можна організовувати завдання за призначеними особами, статусом або ініціативою. Більше того, ваш моніторинг часу буде точним для планування. Функції FuseBase дозволяють оцінювати час, який потрібно витратити на завдання, а також генерувати інформативні звіти про час для кращого контролю проєктів.

Ціни:

• Starter ( $10.99 за користувача/місяць, оплачено річно)
• Advanced ($24.99 за користувача/місяць, оплачено річно)

Платформи: Web, macOS, Windows, iOS, мобільний застосунок, Android

22. simpleshow

simpleshow video maker — це веб-платформа на базі штучного інтелекту для створення коротких пояснювальних відео. Відеоредактор має прості у використанні функції для професійних результатів.

Це чудовий інструмент для ефективної комунікації, що дозволяє успішно керувати проєктами та впроваджувати їх для внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.

Відеоредактор пропонує ідеальний сюжет для вашого повідомлення, а з вашим текстом пояснювальний механізм ілюструє вашу історію за допомогою зображень. Ви можете використовувати тисячі ілюстрацій від simpleshow або завантажити власні зображення.

Можете записати власний голос або дозволити simpleshow розповісти вашу історію.

Інструмент для створення відео дозволяє попередньо переглянути відео, швидко внести зміни і легко поділитися ним з вашою аудиторією.

Платформи: Windows, Mac, Web

23. Basecamp

Basecamp може замінити цілий ряд різних програм. Цей інструмент для управління проєктами створений для організації співробітників, делегування завдань та моніторингу прогресу прямо з одного місця. Тут ви можете спілкуватися з колегами, отримувати відгуки, складати списки справ, планувати проєкти, зберігати та ділитися файлами, а також створювати щоденні/щотижневі стендапи онлайн, щоб бути на одній хвилі з командою.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

24. Weje

Weje — потужний інструмент для командної співпраці з такими функціями, як онлайн-дошка, онлайн-стикери, інструмент для створення ментальних карт та програм для мозкового штурму. Це ідеально підходить для таких осіб, як викладачі, маркетологи, письменники та студенти — а також для всіх видів команд в організаціях.

Наприклад, інструмент для мозкового штурму заохочує учасників команди включати свою креативність, як індивідуально, так і в колективі. Цей інструмент можна використовувати для позначення індивідуальних думок учасників команди та їх організації на простій веб-дошці.

До ключових функцій також належить можливість завантажувати будь-які формати файлів на дошки, працювати з попередніми переглядами безпосередньо в Weje, наприклад, Google Sheets, YouTube тощо. Ви також можете ділитися дошками в Інтернеті та галереєю шаблонів з готовими схемами і діаграмами.

25. nTask

nTask — один із найкращих інструментів для управління проектами на ринку. Цей застосунок є універсальною платформою для всіх ваших потреб у керуванні проектами.

Інтерфейс nTask надзвичайно інтуїтивно зрозумілий, саме так, як цього і очікують користувачі. Він пропонує чудовий набір функцій, які дають змогу повністю контролювати бізнес-процеси та завдання.

Ключові функції nTask включають управління ризиками, відстеження часу, управління завданнями/проектами, відстеження проблем, управління зустрічами та візуалізацію прогресу за допомогою діаграм Ганта.

Платформи: Android, iOS, Mac, Web, Windows

25. Mockplus

Mockplus — потужний інструмент для колаборації в проектному дизайні, призначений для дизайнерів і розробників. Він має три основні функції: швидке створення прототипів, передача дизайну та система дизайну.

Від початку до кінця Mockplus оптимізує весь ваш робочий процес і дозволяє ефективно співпрацювати з людьми в різних часових поясах. Ви можете здійснити весь процес — від дизайну до реального продукту — в Mockplus.

Більше того, Mockplus повністю інтегрований з PS, XD, Sketch і Axure, що значно спрощує співпрацю між дизайнерами та розробниками, адже вам не потрібно перемикатися між різними інструментами.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

26. Workzone

Workzone, заснований у 2002 році, є широко визнаним і надійним програмним забезпеченням. Його вважають «більш потужним» за Basecamp та «легшим у використанні» за Microsoft Project.

Workzone має зручні функції для колаборації, такі як шаблони для призначення проектів і звіти про ресурси. Користувачі також відзначають автоматичні сповіщення про терміни, що допомагають працівникам дотримуватися строків.

Загалом, як зазначає команда Workzone у своєму пояснювальному відео, їхній інструмент найкраще підходить для різноманітних команд. Він може служити як «спільний дім» для працівників з різних місць, які виконують різні ролі і мають різний рівень комп’ютерних навичок.

Платформи: Mac OS, Windows, Android, iOS, Web

27. HiveDesk

HiveDesk спрощує моніторинг продуктивності віддалених працівників та управління проектами, над якими працюють члени вашої команди. Все, що потрібно зробити — створити проекти, запросити співробітників приєднатися до них і встановити пріоритети. Це дуже корисно для відстеження ефективності фрілансерів і допомагає заощаджувати гроші, оскільки ви платите лише за фактично витрачені години роботи.

Платформи: Windows, Mac, Linux, Web

29. Trello

Trello — це онлайн-дошка з «картками». Тут можуть бути нотатки, списки справ, проекти, спільні файли або все, що потрібно для вашої роботи. Такий дизайн допомагає візуалізувати завдання та впорядковувати їх, організовуючи робочий процес. Ви також можете додавати коментарі, створювати списки справ, додавати мітки та терміни, завантажувати вкладення файлів і спілкуватися з іншими в чаті (розширення для Chrome).

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

30. Wrike

Wrike корисний як для спільних, так і для розподілених команд. Цей інструмент дозволяє редагувати, призначати, планувати та позначати завдання кольорами, які вказують на їхній статус, створювати звіти про активність, формувати групи користувачів за проектами. Крім того, сповіщення та оновлення в реальному часі завжди тримають вас в курсі подій. Уникайте хаосу за допомогою «Потоку активності» та функції @mention, яка покращує як індивідуальний, так і командний ритм роботи.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

31. Zenkit

Zenkit створений для планування ваших зустрічей, відстеження прогресу проектів та мозкового штурму нових ідей. Запрошуйте працівників чи друзів працювати над проектами, призначайте завдання, відстежуйте їхню активність за допомогою контрольних списків, створюйте поштову скриньку для вашої команди та швидко рухайтесь через ваші проекти з «до зробити». Коментарі з повідомленнями та функція «@mention» забезпечують миттєву комунікацію в команді.

Платформи: Android, iOS, Web

Інструменти для командної співпраці в управлінні документами

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace допомагає людям працювати з різними форматами файлів. Ви можете відкривати, редагувати, зберігати файли та співпрацювати над документами в реальному часі. Якщо ви хочете редагувати файл разом з іншими, все, що потрібно — це поділитися посиланням на ваш Google документ і розпочати роботу. Ви також можете спілкуватися під час роботи і залишати коментарі, щоб допомогти іншим.

Ціни:

• Business Starter ($6 за користувача/місяць при річному підписці)
• Business Standard ($12 за користувача/місяць при річному підписці)
• Business Plus ($18 за користувача/місяць при річному підписці)

Платформи: Android, iOS, Web

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 об’єднує програми, такі як Word, Excel, PowerPoint та OneDrive, надаючи вам можливість працювати з документами офлайн, а також співпрацювати над файлами з колегами онлайн. Ви можете відкривати та редагувати різні формати файлів, запрошувати інших приєднуватися до роботи, керувати дозволами доступу, відстежувати зміни за допомогою історії версій або інтегрованої стрічки активності, організовувати всі документи в одному місці, щоб нічого не загубити.

Ціни:

• Business Basic ($6 за користувача/місяць при річній підписці)
• Business Standard ($12,50 за користувача/місяць при річній підписці)
• Business Premium ($22 за користувача/місяць при річній підписці)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign допомагає вам збирати юридично обов’язкові підписи, надсилаючи безпечний документ вашим користувачам. Збирайте підписи з будь-якого місця за допомогою документів, які ви можете створити, використовуючи їхні 600+ готових шаблонів. Додавайте підписантів до ваших процесів затвердження для співпраці над документами та отримуйте сповіщення щоразу, коли відбуваються зміни. Аналізуйте дані разом із командою за допомогою автоматизованих таблиць у Jotform Tables.

Ціни:

• Bronze ($34 за користувача/місяць при річній підписці)
• Silver ($39 за користувача/місяць при річній підписці)
• Gold ($49 за користувача/місяць при річній підписці)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

36. Fyle – Інструмент управління витратами

Fyle — це хмарне програмне забезпечення для управління витратами, яке автоматизує, оптимізує та спрощує процеси звітності, відстеження та управління витратами в організації.

Працівники можуть безпомилково та своєчасно відстежувати та подавати звіти про витрати, а фінансова команда матиме доступ і контроль над фінансовими операціями. Інструмент для управління витратами має потужний механізм перевірки політики, який автоматично перевіряє та повідомляє про витрати, що виходять за межі політики, у реальному часі. Він також може автоматично узгоджувати транзакції за кредитними картками, витрати та чеки без необхідності ручного втручання. Крім того, ви можете безперешкодно інтегрувати Fyle з вашими існуючими бухгалтерськими програмами, HRMS або ERP-системами.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

38. OnlyOffice

OnlyOffice дозволяє вашій команді співпрацювати над текстовими документами, електронними таблицями та презентаціями онлайн. Цей хмарний офіс доступний на різних пристроях, підтримує всі популярні формати файлів і спрощує процес співпраці над файлами. Завдяки функціям відстеження часу та управління проектами ви зможете найбільш ефективно планувати свою роботу.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

39. ownCloud

ownCloud — це самостійно хостингова платформа, яка дозволяє зберігати всі документи під контролем і мати доступ до них з будь-якого пристрою. Працюйте з текстовими документами у форматах .odt або .doc безпосередньо в браузері, читайте PDF-файли, переглядайте зображення, дивіться відео, коментуйте та діліться ними з іншими, редагуйте файли до п’яти осіб одночасно, а також встановлюйте паролі на публічні посилання за необхідності.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

Інструменти для спільної роботи з файлами та їх обміну

TOP 1. Internxt

Internxt — це сервіс хмарного зберігання з відкритим кодом, створений для захисту даних і конфіденційності користувачів. Він надзвичайно безпечний і надійний, адже всі файли, що завантажуються в хмару Internxt, шифруються за принципом “кінець-до-кінець”.

Internxt пропонує хмарне зберігання не тільки для фізичних осіб та бізнесу, але й об’єктне зберігання для зберігання великих обсягів даних.

Internxt оснащений багатьма стандартними функціями індустрії та інтегрується з Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox і Apple iCloud.

Ціни:

• Standart (€16 за користувача/ оплата щорічно)
• Pro (€20 за користувача/ оплата щорічно)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

Top 2. Google Drive

Найпопулярніший сервіс хмарного зберігання надає простір для співпраці з іншими людьми та дозволяє зберігати файли в одному зручному для керування місці.
Ця платформа працює з Gmail та Google Photos, що дає змогу зберігати всі документи та вкладення безпосередньо в Drive. Ви можете ділитися файлами та працювати над ними разом з іншими за допомогою застосунків Docs, Sheets і Slides.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

42. Dropbox

Dropbox є одним із найвідоміших онлайн-сервісів зберігання файлів з понад 500 мільйонами користувачів по всьому світу. Ви можете не тільки зберігати всі свої файли в одному місці, але й ділитися файлами та папками з іншими для спільної роботи. Надсилайте посилання через електронну пошту або повідомлення в чаті, залишайте відгуки, отримуйте доступ до своїх документів з будь-якого пристрою в будь-якому місці.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, і Web

43. Hightail

Цей програмний засіб для передачі файлів забезпечує креативну співпрацю в командах. Hightail дозволяє транслювати ваш робочий процес прямо в браузері, щоб інші люди могли переглядати його без завантаження. Діліться зображеннями, відео, PDF-документами, презентаціями та MP3-файлами, відстежуйте доставку та завантаження і отримуйте відгуки в реальному часі від колег та клієнтів. У вас є все необхідне для підвищення ефективності роботи.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Web

44. MediaFire

MediaFire — це проста онлайн-служба зберігання файлів, де ви можете зберігати фотографії, відео, аудіо або документи. За допомогою цього інструменту ви можете ділитися будь-яким типом файлів через електронну пошту, посилання або соціальні мережі як з користувачами, так і з тими, у кого немає акаунта в MediaFire. Організовуйте свої файли та папки так, як вам зручно, щоб знаходити все в один клік, а також завантажуйте та завантажуйте файли без обмежень.

Платформи: Android, iOS, Web

45. Tresorit

Tresorit — надійний інструмент для онлайн-зберігання файлів, який підвищує безпеку даних за допомогою шифрування end-to-end. Тепер вам не потрібно хвилюватися про хакерів або інші загрози — ніхто не зможе отримати доступ до ваших файлів, якщо ви не поділитеся захищеними паролем посиланнями на файли або папки. Працюйте безпечно з файлами, що зберігаються в хмарі, на будь-якому пристрої, переглядайте та редагуйте документи, а також зберігайте файли для офлайн-доступу.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry, Web

Інструменти для колаборації в управлінні знаннями

TOP 1. Confluence

Confluence допомагає організувати командну роботу та централізує всю інформацію, необхідну для того, щоб бути в курсі справ. Створюйте нотатки з нарад, плани проектів та вимоги до продуктів, використовуючи шаблони, отримуйте прямі відгуки, закріплюйте важливі коментарі, шукайте корпоративну інформацію — все в одному центральному місці. Цей інструмент також пропонує корисні доповнення, такі як «Questions» для голосування та обговорень або «Team Calendars» для планування проектів і подій.

Ціни:

• Standart ($4,89 за користувача/місяць)
• Premium ($8,97 за користувача/місяць)

Платформи: Windows, Mac, Linux, Web

47. GoSkills

GoSkills — це нагороджена система управління навчанням (LMS), яка централізує важливе навчання та ресурси для команди в одному зручному хабі. Команди можуть безперешкодно отримувати доступ до навчальних відео та ресурсів, реєструватися на живі тренінги та відслідковувати свій прогрес. Підвищення кваліфікації стало легшим та доступнішим, ніж коли-небудь, завдяки інструментам GoSkills.

Платформи: Web

48. Document360

Document360 — це всебічний інструмент управління знаннями, який дозволяє організаціям ефективно створювати, управляти, співпрацювати та ділитися інформацією. Завдяки інтерфейсу, що зручний для користувачів, та потужним функціям, Document360 спрощує складне завдання організації та поширення знань у командах, роблячи його безцінним активом для бізнесу будь-якого розміру.

Платформа пропонує редактор з розширеним форматуванням тексту, який дозволяє безперешкодно створювати контент, включаючи текст, зображення, відео та фрагменти коду, що робить її універсальним інструментом для різних типів знань. Користувачі можуть легко створювати та структурувати контент, чи то статті, документи, часті запитання, чи посібники.

Однією з особливих функцій Document360 є контроль версій та можливості для спільного редагування. Кілька учасників команди можуть одночасно співпрацювати у створенні та редагуванні контенту в реальному часі, забезпечуючи актуальність знань.

Платформи: Windows, Mac, Linux, та Web

49. Bloomfire

Bloomfire — це інструмент для обміну знаннями, який робить вашу команду більш інноваційною та прибутковою. Цей інструмент дозволяє зберігати, архівувати та розвивати вже наявні знання. Організуйте групи за географією, професійними функціями або інтересами, щоб збільшити залучення та обмінюватися знаннями. Bloomfire зберігає документацію в одному централізованому, доступному для пошуку місці, що дозволяє легко знаходити все необхідне та виконувати роботу за лічені секунди з будь-якого місця (настільний комп’ютер, мобільний телефон, планшет).

Платформи: Android, iOS, та Web

50. Helpjuice

Helpjuice дозволяє розміщувати вашу внутрішню документацію, що спрощує процес адаптації нових працівників та дозволяє співробітникам спільно обмінюватися та передавати свої знання. Внутрішній персонал може працювати над документами в реальному часі, залишати коментарі або позначати інших. Ви можете використовувати аналітику Helpjuice, щоб зрозуміти, як співробітники зараз використовують рішення для управління знаннями, а також які додаткові документи слід створити, щоб краще допомогти вашій команді. Пошукова система Helpjuice на основі обробки природної мови (NLP) дозволяє внутрішньому персоналу легко знаходити потрібні відповіді в потрібний час.

Платформи: Web

51. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge може стати безцінним активом у вашій організації. Цей інструмент допоможе вам писати, редагувати та публікувати необмежену кількість статей з бази знань, а також створювати навчальні відео. Крім того, він пропонує машинний переклад для економії часу та коштів, щоб ви могли без зусиль поширювати контент в межах процесу підтримки. Забезпечте високоякісне джерело інформації як для ваших співробітників, так і для ваших клієнтів.

51. Guru

Guru дозволяє легко отримувати доступ до актуальної внутрішньої та зовнішньої інформації з будь-якого пристрою. Організуйте та керуйте інформацією, фільтруючи її за атрибутами або категоріями, та отримуйте аналітику про те, як працює ваша база знань. База знань Guru доступна всюди, де працює ваша команда. Його розширення для браузера для інтеграції з сторонніми застосунками дозволяє отримувати миттєвий доступ до надійних відповідей одним кліком.

Платформи: Web

52. Nuclino

Nuclino — це платформа для обміну знаннями для команд, які потребують швидкого доступу до спільної внутрішньої інформації. Цей інструмент пропонує багатий набір функцій, які дозволяють вам легко писати та редагувати статті разом з іншими, ділитися ними в команді, доповнювати контент зображеннями, відео, завданнями, макетами, ініціювати розмови та дискусії, організовувати інформацію на дошках і графіках, використовувати теги та категорії, а також шукати потрібну інформацію.

Платформи: Web

53. Scribe

Scribe — це інструмент для управління знаннями та обміну інформацією, який миттєво створює покрокові інструкції для команд, роблячи їх доступними безпосередньо там, де ви працюєте. Він записує вашу роботу на комп’ютері, перетворюючи кліки та натискання клавіш на інструкції з екранними знімками та текстовими поясненнями.

Після створення Scribe користувачі можуть поділитися ним за допомогою посилання або вставити його в вікі, CMS чи інший інструмент. Scribe також пропонує рекомендації для ваших інструкцій, коли ви використовуєте вебсайт (через розширення Chrome) або працюєте у Slack.

Платформи: Chrome, Mac, і Windows

Інструменти для управління часом у командній співпраці

TOP Tool. Hubstaff

Hubstaff дозволяє ефективно управляти робочими процесами та продуктивністю віддалених працівників. Ви можете встановлювати часові чи фінансові ліміти для проектів і встановлювати щотижневі ліміти для кожного члена команди. Графіки відвідувань, інформаційні панелі та рівні активності надають загальний огляд діяльності. Можливості відстеження часу в Hubstaff гарантують своєчасну оплату за фактично виконану роботу.

Ціни:

• Grow ($7.50 за місце/місяць, оплачено щорічно)
• Team ($10 за місце/місяць, оплачено щорічно)
• Enterprise ($25 за місце/місяць, оплачено щорічно)

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, і Web

55. Kickidler

Kickidler — одна з найсучасніших програм для моніторингу працівників. Вона ретельно відстежує всю активність ваших співробітників у різних програмах і їхню історію переглядів, класифікує дії працівників на продуктивні та непродуктивні, а також записує відео їх робочих днів, синхронізованих з таймлайн-звітами. Іншими словами, вона дає вам повний огляд того, чим займалися ваші працівники протягом їх робочих днів.

Платформи: Windows, macOS, Linux

56. ClickTime

ClickTime допомагає легко справлятися з комплексними бухгалтерськими проектами та досягати ефективних результатів. Ця платформа відстежує робочі години, бюджет, час відпустки та ефективність проектів. Крім того, вона також дозволяє планувати, затверджувати та реєструвати витрати, пов’язані з проектом. Цей інструмент допомагає вашій команді бути більш продуктивною та запобігає втратам грошей.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac та Web

57. Tracking Time 

TrackingTime — це просте програмне забезпечення для відстеження проєктів, яке дозволяє командам та фрилансерам контролювати прогрес, керувати завданнями, створювати онлайн-табелі обліку робочого часу та ділитися професійними бізнес-звітами. За допомогою TrackingTime ви можете відстежувати години роботи з будь-якого місця, на будь-якому пристрої та безпосередньо в понад 40 продуктивних застосунках.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac та Web

58. Apploye

Apploye — це відмінне програмне забезпечення для відстеження часу та моніторингу співробітників, яке підвищує продуктивність працівників за допомогою функцій знімків екрану, відстежування використання програм і URL-адрес. Воно точно відстежує час на різних проєктах і допомагає створювати різні типи рахунків-фактур на основі обчислених годин. Apploye має чудову панель керування, що відображає найкращих співробітників на основі зареєстрованого часу та активності. Функція звітів Apploye дозволяє створювати звіти про продуктивність співробітників та надає додаткові можливості, такі як таймер бездіяльності та таймер Помодоро.

Платформи: Windows, Android, Linux, Mac, Web та Chrome  

59. FreshBooks

FreshBooks максимізує продуктивність малого бізнесу, поєднуючи функції відстеження часу з виставленням рахунків та інвойсами. Вбудований таймер зберігає всю інформацію про активність учасників команди, яку можна використовувати як у браузері, так і через мобільний застосунок для створення рахунків, фіксації витрат, генерації фінансових звітів та точних розрахунків за виконану роботу.

Платформи: Android, iOS та Web

60. Scoro

Scoro допоможе вам завжди точно знати, як йдуть ваші проекти. Керуйте часом, що витрачається та виставляється до оплати, плануйте роботу та призначайте завдання за днями, тижнями чи місяцями в командному календарі, щоб співробітники могли бачити всі зміни в реальному часі. Цей інструмент надає загальний огляд навантаження кожного співробітника, що дозволяє команді організовувати свої списки завдань за пріоритетами, проектами, статусами та термінами.

Платформи: Android, iOS та Web

61. TimeCamp

Якщо ви хочете контролювати діяльність співробітників та проекти, TimeCamp допоможе вам у цьому. Ви ніколи не пропустите години для виставлення рахунків завдяки відстеженню часу та детальній історії того, як співробітники проводять свій день. Визначте найбільш ресурсоємні вебсайти та програми, аналізуйте продуктивність, встановлюйте цілі, відстежуйте відпустки та вихідні дні, і багато іншого. Крім того, співробітники можуть самостійно моніторити свою продуктивність, що допомагає їм більш відповідально ставитися до свого робочого часу.

Платформи: Android, iOS, Windows, Mac та Web

62. Visme

Visme має онлайн-дошки для співпраці команд, репетиторів та маркетологів. Visme підтримує колабораційний дизайн для недизайнерів, творців контенту та керівників проектів, пропонуючи ідеальне поєднання простоти та складності інструментів для дизайну. Легко створюйте неймовірний, динамічний контент, залишаючи коментарі прямо на дизайнах, відповідаючи на питання та надаючи відгуки, не виходячи з проєкту. Набір інтеграцій застосунків Visme дозволяє вашій команді додавати найпопулярніші застосунки, такі як SalesForce, HubSpot та Google Excel. Це допомагає спростити технічний стек вашої компанії та оптимізувати процеси дизайну та маркетингу без необхідності користуватися кількома інструментами одночасно. Крім того, доступ до інтерактивних функцій без коду дозволяє створювати більш залучаючі проекти, презентації та брендові матеріали за менший час.

Платформи: Android, iOS, Windows та Mac

Виберіть найкращі інструменти для командної співпраці для вашого бізнесу!

Добре відомо, що дві голови краще за одну. У команді шанси на успіх зростають, коли більше людей вносять свої ідеї та навички. Але для того, щоб бути ефективними, члени команди повинні працювати як добре налаштований оркестр, де всі разом працюють над досягненням спільних цілей. Без правильного виду взаємодії можуть виникнути непорозуміння, що призводить до зниження продуктивності та розчарування.

У сучасну цифрову еру вибір правильного програмного забезпечення для командної співпраці є одним з найкращих рішень для забезпечення безперебійного та ефективного робочого процесу. Інструменти для співпраці виконують різні функції — від обміну повідомленнями в реальному часі до відстеження робочого часу і бюджету співробітників. Крім того, внутрішні інструменти для співпраці не тільки допомагають командам виконувати базові завдання, а й покращують загальний комфорт і ясність, оскільки члени команди чітко розуміють свої ролі та очікування. Фокусування на важливих завданнях у потрібний час допомагає інструментам для співпраці уникнути ізоляції, зменшити стрес, пов’язаний з роботою, і, зрештою, досягати кращих результатів.

Тому ми детально розглянули основні категорії кращих інструментів для онлайн-співпраці, щоб допомогти вам легко знайти необхідне програмне забезпечення. Зверніть особливу увагу на командні месенджери, адже їх функції для комунікації та співпраці є дійсно ефективними в умовах дедлайнів. Командний месенджер, як-от Chanty, чудово підходить для того, щоб тримати вашу команду в курсі подій. Він збирає всі повідомлення з інших програм для співпраці в одне зручне місце, щоб кожен залишався в курсі всього.

Якщо ви шукаєте простий у використанні, але потужний чат для команди або відчуваєте, що ваша комунікація потребує покращення, спробуйте Chanty. Цей чудовий інструмент для командної співпраці прискорює процеси за допомогою таких функцій, як миттєві повідомлення, необмежена історія пошуку, обмін файлами, управління повідомленнями та безшовна інтеграція з застосунками сторонніх розробників. Аудіо- та відеодзвінки, а також голосові повідомлення роблять вашу комунікацію плавною та без проблем.

Ми розвиваємо Chanty з любов’ю та пристрастю, тому після того, як ви спробуєте нас, ми станемо близькими друзями на багато років.

Наша команда бажає вам удачі та сподівається, що ця стаття допоможе вам знайти програмне забезпечення, яке відповідає вашим індивідуальним потребам і робить вашу команду продуктивнішою.

Ми продовжимо додавати нові чудові інструменти до цього списку. Якщо ви знаєте обов’язкове програмне забезпечення для групової співпраці, яке ми не згадали, будь ласка, поділіться своїми думками та досвідом, як воно допомагає вашій команді працювати разом ефективніше.

Цю статтю було опубліковано вперше в травні 2017 року.