15 найкращих альтернатив Trello, на які варто звернути увагу

Trello — це універсально улюблений інструмент для управління завданнями серед команд будь-якого розміру. Однак, якщо з якихось причин вам не подобається ця платформа, на ринку є безліч інших варіантів. У цьому пості ми розглянемо найкращі альтернативи Trello серед застосунків для управління проектами та чату, порівнюючи їхні функції, переваги та недоліки.

What is Trello?

Trello — це інструмент для управління завданнями, побудований у вигляді стеку карток із завданнями всередині. Щоб змінити статус проекту, команда переміщує завдання між дошками. Платформа має безліч зручних функцій:

• Легке завантаження файлів (можна прикріплювати документи безпосередньо з Google Drive або Dropbox)
• Списки перевірок — нагадують вашим співробітникам перевірити свою роботу перед тим, як відправити її на перегляд
• Інтеграція з Gmail — ви можете відповідати на повідомлення Trello прямо з поштового клієнта
• Сповіщення, які інформують вас про нові завдання та відгуки на невиконані завдання. Варто зазначити, що сповіщення Trello мають високий рейтинг доставленості електронної пошти — вони не потрапляють у спам
• Колірне маркування
• Налаштовувана тема
• Зручний мобільний інтерфейс
• Безліч інтеграцій. Легко налаштувати інтеграцію Trello з Google Sheets або підключити Trello до десятків інших інструментів і платформ, якими ви користуєтесь.

Для менших команд, які працюють з дому, навряд чи є кращий інструмент для управління проектами, ніж Trello. Однак великі компанії не так задоволені цією платформою — вони відзначають проблеми з завантаженням, запізнілі сповіщення, ціну Trello та інші дрібні незручності, які можуть заважати завершенню проектів вчасно.

15 найкращих альтернатив Trello

Якщо Trello здається вам занадто хаотичним, не має функцій, які ви шукаєте (наприклад, вбудованого трекера часу), або ви хочете змінити рутину і спробувати новий інструмент, ось огляд платформ для управління проектами, якими користуються проектні менеджери по всьому світу.

1. Jira

Переваги:

• Повністю налаштовуваний
• Легкий у використанні
• Крос-платформенний
• Спроектований для адаптації до гнучкої методології

Недоліки:

• Відсутні функції для тестування та відстеження проходження/не проходження
• Відсутні розширені звіти
• Максимальний розмір файлу для завантаження — 2 ГБ

Jira — це інструмент для управління проектами, розроблений для підтримки команд, що займаються розробкою програмного забезпечення. Якщо ви працюєте в маркетингу або дизайні, функції, орієнтовані на програмування, можуть здаватися зайвими, проте Jira також пропонує багато універсальних корисних функцій.

Наприклад, керівники проектів можуть додавати сторонні інтеграції з офіційного маркетплейсу, перемикатися між Канбан та Скрам дошками, а також іншими типами дошок в залежності від методології, яку вони використовують, і відстежувати індивідуальну продуктивність кожного співробітника.

Основні функції:

• Налаштовувані робочі процеси
• Інтеграція через REST API
• Інструменти для управління багами та звітності
• Імпорт даних з інших систем
• Інтеграції з проблемами та джерелами

Вартість:

Для команд до 10 учасників Jira пропонує безкоштовну хмарну версію. Ви зможете безкоштовно користуватися дошкою завдань Agile, створювати звіти та налаштовувати робочі процеси. Однак обсяг файлів, доступних для зберігання, обмежений 2 ГБ.

Для більших команд варто обрати платні плани Jira:

• Безкоштовний: до 10 користувачів
• Стандартний: $7.53/міс/користувач (до 35 000 користувачів)
• Преміум: $13.53/міс/користувач (до 50 000 користувачів)
• Ентерпрайз: індивідуальне ціноутворення

2. ProofHub

Переваги:

• Легкий у використанні
• Співпраця в реальному часі
• Гнучкий
• Без ціноутворення за користувача

Недоліки:

• Обмежена кількість інтеграцій з застосунками
• Відсутність відео-прев’ю
• Обмежений функціонал ШІ

ProofHub — популярне програмне забезпечення для управління проектами з потужними функціями для співпраці. Цей універсальний інструмент дозволяє вам повністю контролювати завдання, команди та проекти. Ви можете додавати завдання з дедлайнами та призначати їх членам команди. Є налаштовувані робочі процеси для гнучкого управління завданнями.

ProofHub також має вбудований чат та спеціальну зону для обговорень у реальному часі, що сприяє покращенню командної співпраці. Налаштовувані звіти дозволяють встановлювати параметри на ваш вибір, щоб ви могли ефективніше планувати свої проекти та ресурси.

Основні функції:

• Управління завданнями
• Налаштовувані робочі процеси
• Інструмент онлайн-прев’ю
• Обговорення в реальному часі
• Вбудований чат
• Діаграми Ганта
• Налаштовувані звіти

Вартість:

• Essential: $45 на місяць
• Ultimate Control: $89 на місяць

3. Teamwork

Переваги:

• Автоматизуйте свої робочі процеси та позбудьтеся від ручних повторюваних завдань
• Організоване обмін документами
• Підключайте всі ваші улюблені інструменти
• Відстежуйте свої справи, створюючи завдання, видимі лише для вас

Недоліки:

• Безкоштовна версія дуже обмежена

Teamwork — це універсальна платформа для управління проектами, створена для команд і роботи з клієнтами. Співпрацюйте в реальному часі та доставляйте проекти вчасно та в межах бюджету.

Основні функції:

• Відстежуйте кожну деталь вашого проекту від початку до кінця
• Обирайте готові шаблони з галереї шаблонів
• Записуйте налаштовувані деталі для ваших проектів або завдань
• Мобільний застосунок для керування проектами та роботи в дорозі
• Відстежуйте, звітуйте та виставляйте рахунки за запити клієнтів

Вартість:

• Deliver: $10.99 на місяць
• Grow: $19.99 на місяць
• Scale: $54.99 на місяць
• Enterprise: індивідуальна ціна

4. Asana

Переваги:

• Сотні інтеграцій з третіми сторонами
• Передові можливості зберігання та безпеки
• Налаштовувані панелі інструментів
• Чітка система пріоритезації завдань

Недоліки:

• Може бути перевантаженим для непідготовлених команд
• Одне завдання можна призначити лише одній людині
• Обмежене експортування звітів (тільки JSON та CSV)

Коли керівники проектів обговорюють альтернативи Trello, Asana часто згадується першою. Це улюблений інструмент для управління завданнями серед команд будь-якого розміру — вона швидка, інтуїтивно зрозуміла і має всі необхідні інструменти для призначення та відстеження виконання завдань.

Хоча у Asana є кілька очевидних недоліків — наприклад, обмеження розміру файлів до 100 МБ, однак потужні можливості спільного доступу, розширена звітність та десятки інтеграцій повністю компенсують ці обмеження.

Основні функції:

• Повністю налаштовуваний інтерфейс
• Міцні налаштування прав доступу до проектів
• Інтеграція з електронною поштою
• Інструменти відстеження
• Підтримка плагінів від сторонніх розробників
• Одночасна підтримка декількох робочих місць

Вартість:

Asana доступна у вигляді обмеженої безкоштовної версії, яка підтримує до 15 користувачів. Для більших команд слід обрати платні плани Asana:

• Starter: $10.99/користувач/місяць (платеж щорічно) для до 500 користувачів
• Advanced: $24.99/користувач/місяць (платеж щорічно) для до 500 користувачів
• Enterprise/Enterprise+: Індивідуальне ціноутворення для великих команд з розширеними налаштуваннями безпеки, брендуванням і підтримкою

5. Good Day

Переваги:

• Інтуїтивно зрозумілий, з навігацією за допомогою перетягування
• Широкий вибір інструментів для управління проектами
• Проактивна підтримка клієнтів

Недоліки:

• Низька зручність для мобільних пристроїв
• Мало інтеграцій з третіми сторонами
• Обмежені можливості для співпраці (неможливо призначити завдання кільком користувачам або створювати підзавдання)

Якщо ви ще не чули про Good Day, саме час спробувати цю альтернативу Trello. Ви можете використовувати платформу для планування проектів, оцінки бюджету та термінів, дослідження бізнес-можливостей, візуалізації даних (підтримуються діаграми Ганта) та інших рутинних завдань.

Good Day пропонує пакети функцій для маркетологів, програмістів, CEO та керівників. Платформа є чудовим інструментом для управління ресурсами та проектами, з проактивною підтримкою клієнтів.

Основні функції:

• Канбан-дошка
• Діаграми Ганта
• Налаштовувані шаблони звітів
• Інструменти для управління ресурсами
• Налаштовувані робочі процеси

Вартість:

Є безкоштовна версія та безкоштовний преміум-тестовий період. Для повного використання можливостей Good Day слід обрати платні плани:

• Professional: $4/користувач/місяць, до 250 користувачів
• Business: $7/користувач/місяць, до 350 користувачів
• Enterprise: індивідуальне ціноутворення для необмеженої кількості користувачів

6. Monday

Переваги:

• Налаштовувані панелі інструментів та робочі процеси
• Міцні можливості для звітності
• Шаблони робочих процесів та звітності, що економлять час
• Маркування кольором

Недоліки:

• Неможливо ділитися завданнями між дошками
• Сповіщення можуть бути набридливими
• Повільне завантаження
• Низька зручність мобільного застосунку

Monday — це ще одна багатофункціональна платформа для управління проектами з деталізованою звітністю, управлінням завданнями та функціями для співпраці. Інструмент дозволяє керівникам проектів створювати завдання та робочі процеси, відстежувати час, який члени команди витрачають на кожне завдання, та керувати клієнтами.

Наявність інструментів для управління талантами, відстеження завдань та CRM-рішення в одній платформі є надзвичайно зручним — тому дедалі більше команд і стартапів у сфері електронної комерції переходять на Monday.

Основні функції:

• Управління бюджетом
• Канбан та традиційні дошки завдань
• Налаштовуваний інтерфейс
• Відстеження транзакційних email-кампаній
• Відстеження часу
• Редагування документів в реальному часі

Вартість:

Monday не має безкоштовної версії, але є тестовий період, що дозволяє керівникам оцінити платформу. Щоб користуватися Monday, необхідно заплатити абонентську плату $9/користувач/місяць.

7. ClickUp

Переваги:

• Вбудовані нотатки та календар
• Різні режими дошок завдань (список, Канбан, діаграма Ганта)
• Керівники можуть створювати підзавдання
• Економічна ціна

Недоліки:

• Важкий інтерфейс
• Погана функціональність мобільного застосунку
• Відсутність інтеграції з Gmail

ClickUp подібний до Trello, оскільки платформа використовує інтерфейс на основі карток. Так само, як у Trello, можна створювати треди для обговорень поруч з кожним завданням, тегуючи інших користувачів. Існують різні способи перегляду завдань — у вигляді списку або діаграми Канбан.

Застосунок має велику кількість інтеграцій — від відстеження часу в ClickUp до інструментів для обміну файлами. Він дозволяє командам безшовно інтегрувати використовувані ними інструменти в платформу. Також є вбудоване програмне забезпечення для відстеження електронних листів.

Основні функції:

• Гейміфікація
• Різні режими перегляду дошки завдань
• Підтримка підзавдань
• Відстеження прогресу
• Вбудований офісний пакет
• Інструменти для управління ресурсами

Вартість:

Безкоштовний тестовий період та підписка за $5/місяць/користувач.

8. MeisterTask

Переваги:

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
• Зручна модель ціноутворення
• Інтеграції з сторонніми застосунками

Недоліки:

• Дошки завдань не мають ієрархії
• Прикріплені файли завантажуються повільно
• Забагато зайвих функцій

MeisterTask — це платформа для управління проектами у стилі Канбан, схожа на Trello, але з більш елегантним дизайном, великою кількістю функцій і розумною ціною. Це універсальний набір інструментів для управління командою, що включає вбудований календар, низку інтеграцій та можливість створювати власні робочі процеси.

TaskMeister дуже дружній до автоматизації. Ви можете створювати шаблони завдань чи звітів, готові до використання чек-листи або надсилати сповіщення, як тільки завдання буде переміщено чи виконано.

Основні функції:

• Спільна платформа для управління проектами
• Трекер часу
• Тегування та ключові слова
• Звіти в реальному часі
• Вбудовані сповіщення про завершення

Вартість:

Є базова безкоштовна версія та три преміум підписки:

• Pro: $8.25/місяць/користувач
• Business: $20.75/місяць/користувач
• Enterprise: індивідуальне ціноутворення

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

9. Zoho Projects

Переваги:

• Широкий спектр інструментів для командної комунікації
• Платформа для обміну знаннями
• Функції для планування проєктів
• Потужний інструментарій для управління часом

Недоліки:

• Обмежений вибір фільтрів для завдань
• Високий поріг входу
• Обмежені можливості для звітності про помилки
• Проєкти розміщуються на панелі випадковим чином

На перший погляд, Zoho Projects так схожий на Trello, що їх можна сплутати. Однак варто заглибитися в роботу платформи, як стає зрозуміло, що вона пропонує унікальні функції. Наприклад, Zoho Projects — один із небагатьох інструментів із потужним набором засобів комунікації: форум команди, вікі-проєкт, вбудований чат і навіть можливість проводити прямі трансляції.

Zoho також пропонує функції для ІТ-команд, зокрема звітність про помилки. Для управління талантами передбачено інструменти для відстеження часу, управління виставленням рахунків тощо.

Основні функції:

• Управління документами
• Табелі обліку робочого часу
• Стрічка новин команди
• Користувацькі звіти
• Інтеграції
• Зручний мобільний застосунок

Вартість:

Існує дуже обмежена безкоштовна версія — можна керувати лише одним проєктом і завантажувати файли розміром до 10 МБ. Для розширених можливостей доступні платні підписки:

• Premium: $5/користувач/місяць (при оплаті щорічно)
• Enterprise: $10/користувач/місяць (при оплаті щорічно)

10. Narrato

Переваги:

• Усе-в-одному: платформа для створення контенту та спільної роботи
• Завдання — це місце, де відбувається реальна робота (створення контенту)
• Потужні інструменти для створення якісного контенту
• Усі важливі перегляди завдань із контентом: папки, дошки, календарі
• Легка у використанні, інтуїтивно зрозуміла

Недоліки:

• Найкраще підходить для команд, що працюють із контентом, не для загального управління проєктами
• Інтеграції зі сторонніми сервісами, такими як Zapier, наразі відсутні

Narrato — це програмне забезпечення для створення контенту та спільної роботи, створене спеціально для команд контент-маркетингу. Завдяки Narrato команди можуть керувати своїми кампаніями та проєктами на всіх етапах — від планування до публікації.

Основні функції:

• Призначення, відстеження та управління завданнями й проєктами з контентом
• Швидке створення контенту завдяки AI-інструментам для написання текстів та покращення граматики/читабельності
• Спільна робота над контентом і збирання відгуків
• Управління авторами, командою та проєктами в одному місці
• Підтримка публікацій у WordPress
• Автоматизація робочих процесів із контентом
• Календар контенту, Kanban-дошка та планування (включно з генератором ідей для контенту на основі AI)
• Звіти про оплату фрилансерам

Вартість:

• Pro: $36/користувач/місяць (при оплаті щорічно)
• Business: $96/користувач/місяць (при оплаті щорічно)
• Enterprise: Індивідуальне ціноутворення

11. Wrike

Переваги:

• Високий рівень налаштування
• Потужне управління завданнями
• Декілька варіантів перегляду (діаграма Ганта, календар)
• AI-функції

Недоліки:

• Відсутні вбудовані інструменти для спілкування (відеочати)
• Може бути складним для невеликих команд
• Немає вбудованих інструментів для створення нотаток

Wrike — це потужне програмне забезпечення для управління проєктами та командної співпраці, розроблене для того, щоб допомогти командам оптимізувати робочі процеси та відстежувати завдання. Завдяки різним режимам перегляду, таким як діаграми Ганта та Kanban-дошки, платформа ідеально підходить для відстеження проєктів, створення звітів і управління завданнями.

Основні функції:

• Індивідуальні робочі процеси
• Шаблони проєктів (Project blueprints)
• Відстеження часу
• Розширена аналітика та звітність
• Автоматизація процесів
• Інтеграції з іншими сервісами

Вартість:

• Free: $0 (базовий функціонал)
• Team: $9.80/користувач/місяць (для команд від 2 до 25 користувачів)
• Business: $24.80/користувач/місяць (для команд від 5 до 200 користувачів)
• Enterprise: Ціноутворення за запитом (для великих команд)
• Pinnacle: Ціноутворення за запитом (для доступу до найрозширеніших функцій)

12. Airtable

Переваги:

• Високий рівень налаштування робочих процесів
• Декілька варіантів перегляду (діаграма Ганта, Kanban, календар)
• Функції на базі штучного інтелекту
• Потужні інструменти для управління завданнями та звітності
• Розширені інтеграції з іншими сервісами

Недоліки:

• Відсутні вбудовані інструменти для спілкування (наприклад, відеодзвінки)
• Може бути складним для невеликих команд
• Обмежені можливості для створення нотаток

Airtable поєднує простоту електронної таблиці з можливостями бази даних, дозволяючи командам організовувати, відстежувати та керувати проєктами у зручному візуальному форматі. Завдяки налаштовуваним режимам перегляду та функціям для співпраці Airtable ідеально підходить для бізнесу, якому потрібна гнучкість в управлінні даними.

Основні функції:

• Налаштовувані робочі процеси
• Інтеграції з іншими інструментами
• Співпраця в реальному часі
• Відстеження проєктів
• Автоматизація дій

Вартість:

• Free: $0 (обмежений функціонал)
• Plus: $10/користувач/місяць (до 5 000 записів на одну базу)
• Pro: $20/користувач/місяць (розширені режими перегляду та автоматизація)
• Enterprise: Ціноутворення за запитом (доступ до розширених функцій)

13. Basecamp

Переваги:

• Проста, зручна у використанні інтерфейс
• Універсальний інструмент для управління проєктами
• Хороші можливості для командної співпраці
• Єдина ціна без оплати за кожного користувача

Недоліки:

• Обмежені можливості для управління завданнями
• Не підходить для складних, масштабних проєктів
• Відсутність розширених функцій, таких як діаграми Ганта

Basecamp — це універсальний інструмент для управління проєктами, що орієнтується на простоту та командну співпрацю. Ідеально підходить для малих і середніх команд, які прагнуть ефективно керувати завданнями, графіками та комунікацією без зайвої складності.

Основні функції:

• Списки завдань
• Обмін повідомленнями в команді
• Обмін файлами та зберігання даних
• Календар для планування
• Автоматичні звіти про прогрес роботи

Вартість:

• Basecamp Business: $99/місяць (необмежена кількість користувачів)

14. Pipefy

Переваги:

• Легка автоматизація робочих процесів
• Інтуїтивно зрозумілий, зручний інтерфейс
• Високий рівень налаштування шаблонів
• Підходить для управління бізнес-процесами

Недоліки:

• Вища крива навчання для початківців
• Менше функцій у базових тарифних планах
• Обмежені можливості для звітності та аналітики

Pipefy — це інструмент для управління бізнес-процесами та автоматизації робочих процесів, розроблений для оптимізації рутинних завдань. Він допомагає бізнесу автоматизувати робочі процеси, покращувати командну співпрацю та відстежувати прогрес проєктів завдяки гнучким шаблонам і візуальним пайплайнам.

Основні функції:

• Індивідуальні робочі процеси та пайплайни
• Автоматизація процесів і інтеграції
• Співпраця в реальному часі
• Відстеження завдань і управління проєктами
• Шаблони для типових бізнес-процесів

Вартість:

• Free: $0 (базові функції)
• Team: $12/користувач/місяць (функції для співпраці)
• Business: $24/користувач/місяць (розширені інструменти для управління процесами)
• Enterprise: Індивідуальне ціноутворення (під потреби бізнесу)

15. Hive

Переваги:

• Легка інтеграція з іншими інструментами
• Висока гнучкість в управлінні завданнями
• Потужні можливості автоматизації
• Налаштовувані робочі процеси

Недоліки:

• Інтерфейс може бути складним для нових користувачів
• Не ідеальний для невеликих команд
• Вища крива навчання для складних функцій

Hive — це платформа для спільного управління проєктами, яка інтегрується з популярними інструментами та дозволяє командам керувати завданнями, автоматизувати робочі процеси та відстежувати прогрес в одному місці. Вона пропонує високоіндивідуалізовані функції, що відповідають різним потребам проєктів.

Основні функції:

• Відстеження та управління завданнями
• Планування та розклад проєктів
• Співпраця в реальному часі
• Інструменти для автоматизації
• Звітність та аналітика

Вартість:

• Free: безкоштовно (до 10 учасників робочої області)
• Hive Starter: $5/користувач/місяць (до 10 учасників)
• Hive Team: $12/користувач/місяць (необмежена кількість учасників)
• Hive Enterprise: індивідуальне ціноутворення (за запитом)

Висновок

Чи подобається вам Trello, залежить від особистих уподобань і типу проєктів, якими ви керуєте. Гарна новина полягає в тому, що якщо ця платформа вам не підходить, на ринку є безліч зручних менеджерів завдань. Ви можете перейти на іншу Канбан-дошку або спробувати нову систему управління.

Виділіть час, щоб протестувати альтернативи Trello, розглянуті вище — ваша наступна улюблена платформа для управління проєктами точно є в цьому списку.