Вартість Trello: як платити менше щомісяця

Trello, відомий своїми зручними Kanban-дошками для візуального управління проектами, пройшов довгий шлях з моменту свого запуску у 2011 році. Спочатку він був створений, щоб допомогти командам ефективніше управляти завданнями та проектами, і швидко завоював популярність завдяки інтуїтивному дизайну та гнучкості. На порозі 2024 року Trello залишається конкурентоспроможним, продовжуючи адаптуватися до потреб як окремих користувачів, так і команд з різних галузей.

Хоча Trello не такий старий, як деякі інші програмні рішення, наприклад, PayPal або Basecamp, — йому всього 13 років — здається, ніби він був із нами завжди. Завдяки понад 50 мільйонам користувачів, очевидно, що ця платформа для управління завданнями залишиться затребуваною.

Однією з найкращих рис Trello є те, що основні функції повністю безкоштовні. Це означає, що будь-хто може створювати дошки, списки та картки для організації своїх завдань без будь-яких витрат. Це робить Trello чудовим вибором для фрилансерів, стартапів та великих організацій. Звісно, для тих, хто хоче отримати додаткові функції, доступні преміум-плани.

Для малих і середніх підприємств (МСП) — чи навіть великих організацій, які прагнуть мінімізувати витрати — зменшення витрат є важливим аспектом фінансової стабільності. Щоб допомогти вам заощадити та одночасно ефективно керувати командою, ми вирішили написати цю статтю.

У цій статті ми детально розглянемо ціни Trello, те, що ви отримуєте за свої гроші, та як зменшити витрати на цей сервіс. Якщо ви керуєте невеликим бізнесом або є частиною великої компанії з численними проектами, тут ви знайдете багато корисної інформації про те, як Trello може допомогти вам у 2024 році. Обов’язково дочитайте до кінця, щоб отримати максимальну користь із цього гайда.

Вартість Trello

Варто зазначити, що всі тарифні плани Trello включають необмежену кількість персональних дощок, карток, списків та двофакторну автентифікацію (2FA).

Trello: безкоштовний чи платний план?

Безкоштовного плану може бути достатньо

Якщо ваші потреби в управлінні завданнями доволі скромні, то безкоштовного плану Trello цілком може вистачити для виконання ваших задач. Це особливо актуально для тих, хто використовує платформу для самостійного управління робочими процесами, а не для контролю продуктивності команди.

Той факт, що ви отримуєте необмежену кількість персональних дощок, означає, що обмеження безкоштовного плану ви навряд чи відчуєте, якщо не почнете створювати командні дошки. Таким чином, у індивідуальних користувачів буде менше стимулів переходити на платний план.

Однак є кілька моментів, які помітні, якщо ви користуєтеся безкоштовним планом Trello. Наприклад, безкоштовні користувачі не мають доступу до пріоритетної підтримки. Спочатку це може здатися дрібницею, але швидкий доступ до технічної підтримки може бути дуже корисним у разі виникнення проблем.

Спостерігач

Ви також не зможете скористатися функціоналом спостерігача в Trello без підписки на платний план. Це рішення Atlassian для гостьових користувачів: спостерігачі можуть переглядати дошки та всі картки на них, а також голосувати й залишати коментарі.

Однак спостерігачі не можуть редагувати картки, переміщувати їх, відмічати виконані пункти у контрольних списках, завантажувати вкладення чи змінювати налаштування дошки. Це ідеальний спосіб тримати клієнтів у курсі прогресу проєкту без ризику, що вони випадково змінять щось у картках.

Спостерігачі все ж можуть завантажувати вкладення до карток і експортувати всю дошку, якщо захочуть. З огляду на це, радимо надавати доступ у ролі спостерігача лише тим, кому ви довіряєте, щоб уникнути ризиків, пов’язаних із корпоративним шпигунством.

Подання, інтеграції та фони

Користувачам безкоштовного плану доведеться обмежитися лише Канбан-поданням, адже подання на карті та календарі недоступні без платної підписки. Хоча відсутність функції голосування та обмеження на створення більше ніж 10 командних дошок можуть здаватися суттєвими, існує ще більш серйозне обмеження.

Одним із головних недоліків безкоштовного плану є відсутність доступу до широких можливостей інтеграції Trello. Користувачі безкоштовного плану не можуть підключатися до важливих застосунків, таких як Google Drive, Slack та CRM-системи на зразок Crmble, які можуть значно підвищити продуктивність і оптимізувати робочі процеси.

Що стосується кастомізації, у безкоштовному плані Trello є деякі обмеження. Наприклад, ви не можете додати власні фони чи стікери — ця функція доступна лише користувачам Business Class та Enterprise. Це означає, що користувачі безкоштовної версії не можуть персоналізувати свої дошки відповідно до свого стилю та вподобань.

Підсумовуючи, безкоштовний план Trello пропонує чудові інструменти для управління особистими проєктами, але його обмеження можуть ускладнити використання для більших команд або складніших проєктів. Якщо ви хочете отримати більш широкий функціонал, варто задуматися про оновлення плану.

Як платити менше за Trello

Залишайтеся на безкоштовному плані

Очевидно, найпростіший спосіб уникнути значних витрат на Trello — це залишити свою команду на безкоштовному плані. Таким чином, як місячні, так і річні витрати на програму залишаться на рівні $0.

План Standard 

Є кілька ефективних стратегій, які варто розглянути, щоб зекономити на стандартному плані Trello, який коштує $5 за користувача на місяць при річній оплаті. Передусім, вибір річної оплати замість щомісячних платежів є ключовим кроком.

Підписавшись на річний план, ви зменшуєте загальну вартість за користувача, що може призвести до значної економії з часом. Такий підхід не лише забезпечує кращу фінансову передбачуваність, але й гарантує безперервний доступ до потрібних функцій.

Якщо вашій команді не потрібен доступ до всіх додаткових функцій одразу, подумайте про початок із меншої кількості платних користувачів. Розгляньте, кому з вашої команди дійсно потрібен доступ до додаткових можливостей стандартного плану, таких як необмежена кількість дощок, надсилання великих файлів (до 250 МБ) чи використання розширених чек-листів.

Щоб зменшити витрати, призначте платний план лише тим, хто його реально потребує, а для інших залиште безкоштовний. Крім того, використовуйте Power-Ups та автоматизацію лише тоді, коли це дійсно необхідно. Таким чином, ви не будете платити за інструменти, якими не користуєтесь.

Нарешті, регулярно стежте за останніми оновленнями Trello. Можливо, у вашому плані з’являться нові функції, які дозволять оптимізувати роботу без потреби переходити на дорожчий тариф.

План Premium

Якщо вас цікавить план Premium, завжди обирайте річну оплату. Преміум-план Trello коштує $10 за користувача на місяць при річній оплаті, що значно дешевше за $12.50 за користувача на місяць при помісячній оплаті. Підписавшись на річний план, ви можете заощадити на щомісячних витратах і отримати всі переваги Преміум-плану на цілий рік.

Слідкуйте за сезонними акціями та знижками від Trello та інших SaaS-компаній, особливо під час великих розпродажів. Підпишіться на розсилку новин Trello або перевіряйте пропозиції на сайті Atlassian.

Також варто скористатися безкоштовними пробними версіями, щоб побачити, які функції вам дійсно потрібні, перш ніж оформлювати підписку. Якщо план Standard містить усе необхідне, можливо, вам і не знадобиться Преміум.

План Enterprise

На перший погляд, може здатися, що обговорення дорожчого Enterprise-плану не відповідає темі економії, але це не зовсім так.

Enterprise-план Trello починається з $17,50 за користувача на місяць, але ціна змінюється за шкалою: чим більше користувачів у вас, тим нижча вартість за одного користувача. Наприклад:

Таким чином, для більших команд Підприємницький план стає набагато вигіднішим з розрахунку на одного користувача, особливо якщо порівнювати його з Преміум-планом Trello, який фіксований на рівні $10 за користувача на місяць при річній оплаті. Тому, чим більша ваша команда, тим дешевше вийде Підприємницький план в цілому.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Альтернативи Trello

Ціна — не єдиний фактор, на який варто звертати увагу. Загалом, функціональність часто є не менш важливою, а іноді навіть більш вирішальною за вартість платформи. Саме тому ми вирішили скласти список кількох альтернатив Trello разом з їхніми відповідними щомісячними витратами.

Деякі з наведених рішень також пропонують знижки для користувачів, які обирають річну оплату, тому обов’язково відвідайте їхні вебсайти. Якщо ви вирішите обрати Slack або Asana, обов’язково перегляньте наші посібники з цін, щоб дізнатися, як можна заощадити на використанні цих платформ!rms too!

Як Trello порівнюється з Chanty?

Доступність

Якщо ви розглядаєте обидва варіанти, але не можете вирішити, який з них підходить саме вам, ця секція допоможе зробити вибір, зокрема щодо різниць у ціноутворенні.

Trello має досить щедрий безкоштовний план, особливо для індивідуальних користувачів або малих команд. Однак коли команди зростають і потребують більш розширених функцій, платні плани Trello починаються від $5 за користувача на місяць для стандартного плану і можуть досягати $17,50 за користувача для корпоративного плану. Хоча ці плани пропонують дуже розширені можливості, для більших команд витрати можуть бути значними, особливо коли потрібно багато інтеграцій Power-Up.

Chanty, з іншого боку, має більш доступну цінову структуру. Безкоштовний план чудово підходить для малих команд з необмеженими повідомленнями та вбудованим менеджером завдань — ідеальний для стартапів та компаній з обмеженим бюджетом. Платний план Chanty починається всього з $3 за користувача на місяць, що робить його одним із найдоступніших інструментів для командної комунікації в 2024 році. Якщо ви шукаєте спосіб ефективно спілкуватися з командою та одночасно управляти завданнями за менші кошти, Chanty — чудовий варіант.

Управління завданнями та командна комунікація

Однак ціна — не все. Коли справа доходить до функціональності, кожен інструмент має свої сильні та слабкі сторони. Trello і Chanty — обидва чудові для управління завданнями, але вони мають різні переваги, тому більше підходять для різних типів команд. Це не означає, що інструменти для співпраці не здатні управляти завданнями, вони роблять це досить добре!

Trello відмінно підходить для візуального управління завданнями за допомогою Kanban-дошок. Ви можете створювати картки, призначати завдання та переміщати їх по етапах за допомогою простого інтерфейсу перетягування, що робить відслідковування прогресу дуже легким. Це простий інструмент, який подобається багатьом користувачам. Якщо ви хочете розширити можливості Trello, ви можете використовувати Power-Ups, але багато з більш розширених функцій доступні тільки за платним планом, що може бути дорогим, коли ваша команда зростає.

Chanty також пропонує управління завданнями, але робить це інтегрованим способом, вбудовуючи їх прямо в більш широку платформу для комунікації. Ви можете створювати завдання прямо з розмови, призначати їх, встановлювати терміни і слідкувати за прогресом, не залишаючи чат. Chanty навіть має вигляд Kanban, подібний до Trello, але з більшою гнучкістю, оскільки завдання природно виникають з поточних обговорень. Це робить його чудовим вибором для команд, які хочуть поєднати комунікацію і управління завданнями в одному місці.

Обидва інструменти мають свої переваги, але, в той час як Trello орієнтовано на організацію завдань, Chanty йде далі завдяки комунікаційно-центрованому підходу, який ідеально підходить для команд, що потребують як співпраці, так і управління проектами в одному місці.

Інтеграції

Ті, хто любить інтеграції, будуть раді дізнатися, що обидва рішення їх підтримують. Trello наразі має більш розширений каталог завдяки шести рокам лідерства на ринку, але Chanty постійно додає нові додатки і навіть дозволяє подавати запити на конкретні інструменти, які ви хочете бачити.

Trello підключається до додатків, таких як Google Drive і Slack, за допомогою Power-Ups, але ці функції обмежені на безкоштовному плані. Вам доведеться платити за преміум-акаунт, щоб отримати повний доступ. Це може бути перешкодою для малих команд з обмеженим бюджетом.

Chanty, з іншого боку, зберігає простоту. Він працює з додатками, такими як Google Drive і Trello, але вам не потрібно проходити багато кроків, щоб налаштувати все. Найкраще, що ці інтеграції доступні навіть на доступному платному плані Chanty, що робить його більш економічним вибором для команд, які хочуть мати безшовні інструменти для комунікації та співпраці без додаткових витрат.

Коротше кажучи, хоча Power-Ups Trello мають більше функцій, простота і нижча ціна Chanty роблять його чудовим вибором для тих, хто хоче отримати максимальну вигоду від інтеграцій без великих витрат.

Дзвінки

Через певні актуальні питання в галузі охорони здоров’я, функціональність дзвінків стала не просто зручністю, а необхідністю. Що стосується вбудованих функцій комунікації, то Chanty та Trello мають різні підходи. Chanty пропонує аудіо-, відео- та голосові повідомлення як стандарт, навіть на безкоштовному плані.

Це робить його ідеальним для команд, які хочуть мати одне місце для управління всіма своїми комунікаціями. У той же час, Trello не підтримує дзвінки нативно, але ви можете використовувати інтеграцію з Google Hangouts або Zoom (або Power-Up, як вони це називають), щоб проводити відеочати з іншими користувачами на дошці. Однак це не буде таким зручним, як рідний досвід.

Вибір

Тим, хто вагається між цими двома варіантами, слід визначити свої найбільші пріоритети. Якщо більшість ваших потреб у програмному забезпеченні зводиться до чату, то найкращим варіантом буде Chanty. Однак, якщо основною частиною вашої роботи є відстеження завдань, Trello може бути більш підходящим варіантом.

Якщо ж ви не можете визначитися, то немає нічого поганого в тому, щоб використовувати обидва інструменти. Насправді, використання Trello для керування завданнями за допомогою його Kanban-системи та Chanty для потужних можливостей комунікації створить чудову динамічну пару.

Перед тим, як піти: знижки для неприбуткових організацій

Знижка для неприбуткових організацій Trello

Trello пропонує знижку для неприбуткових організацій, що дозволяє певним організаціям отримати знижку до 75% на платні плани, такі як Standard, Premium та Enterprise. Ця знижка дає доступ до деяких досить просунутих функцій, включаючи автоматизацію та необмежену кількість дошок, при цьому зберігаючи витрати на Trello низькими. Для того, щоб отримати знижку, організаціям потрібно лише відвідати сторінку ліцензій Atlassian Community, надати підтвердження свого статусу 501(c)(3) та дочекатися, поки знижка буде застосована. Цей простий процес дозволяє благодійним організаціям ефективно використовувати Trello для своїх проектів без надмірних витрат, оплачуючи лише чверть звичайної вартості.

Знижка для студентів та освітніх установ Trello

Знижка для студентів та освітніх установ Trello надає аналогічне зниження від 50% до 75% для шкіл, університетів та студентів. Ця знижка знижує вартість платних планів Trello, надаючи викладачам та студентам доступ до потужних інструментів для управління академічними проектами, співпраці в класах та групових завданнях. Інтегруючи Trello в освітній процес, школи та університети можуть сприяти кращій командній роботі та більш організованим робочим процесам за нижчою ціною, що робить його цінним ресурсом у сфері освіти.

Це має велике значення, оскільки ці організації роблять все можливе, щоб мінімізувати операційні витрати. Кожен заощаджений долар може бути використаний на допомогу іншим, тому приємно бачити, як компанії з мільярдними доходами, такі як Atlassian, пропонують додаткові стимули для філантропів.

Примітка: ви можете прочитати більше інформації про різні ліцензії тут.

Висновок

Як бачите, уважно прочитавши умови ціноутворення Trello, можна заощадити сотні, а то й тисячі доларів на підписці.

Вартість Trello залежить від того, які функції вам потрібні, чи варто оновлювати план для вашої команди, і чи має ваша компанія достатній масштаб, щоб скористатися перевагами оптового ціноутворення. Є кілька факторів, які слід враховувати, але вам не потрібно ставати експертом, щоб зрозуміти, скільки грошей можна заощадити для інших витрат.

Якщо цей посібник допоміг вам заощадити гроші та/або був цікавим для читання, не забудьте поділитися ним з другом чи двома, щоб вони також отримали користь від цієї інформації. На цьому все, будьте в безпеці та продовжуйте економити гроші!

Ця стаття була опублікована вперше в серпні 2020 року.