Ви беретеся за проєкт і одразу ж починаєте працювати над ним.
Але без інструмента для управління проєктами складно впорядкувати всі процеси та забезпечити ефективну співпрацю команди.
Це змушує замислитися: найкращий спосіб організувати роботу — це впровадити спеціальний застосунок. Але який обрати саме для вас?
Коли справа доходить до управління проєктами, більшість компаній довіряють Wrike. Це всесвітньо відомий інструмент для роботи та командної співпраці, який допомагає підвищити продуктивність.
Хоча Wrike є чудовим застосунком, у нього є певні недоліки.
Один із головних недоліків — відсутність вбудованої системи виставлення рахунків.
Оскільки у Wrike немає функцій для створення рахунків, відстежувати бюджети проєктів і платежі клієнтів стає значно складніше.
Гарна новина полягає в тому, що Wrike — не єдиний інструмент для управління проєктами на ринку.
Ми зібрали список найкращих альтернатив Wrike, які варто розглянути. Наші топові конкуренти Wrike були відібрані на основі аналізу таких факторів, як функції, ціна, рейтинги та відгуки. Ознайомтеся з ними!
1. Chanty
Chanty — це один із тих інструментів управління, що допомагає керівникам проєктів підвищувати продуктивність команди.
Цей застосунок підкорює користувачів завдяки таким перевагам:
- Безперебійна комунікація в команді
- Легка та ефективна співпраця
- Спрощена організація командних процесів
Завдяки зручному інтерфейсу Chanty забезпечує комфортний користувацький досвід. А представлення завдань у вигляді Канбан-дошки значно спрощує роботу менеджерів проєктів.
Програмне забезпечення отримало рейтинг 5 від Capterra та G2Crowd.
Хто може користуватися Chanty?
Цей інструмент підходить для компаній будь-якого розміру, які прагнуть підвищити продуктивність.
Функції
- Тредові відповіді допомагають підтримувати чітку та впорядковану комунікацію.
- Потужна панель керування дозволяє легко відстежувати виконання завдань.
- Зручний обмін файлами покращує робочий процес.
- Гнучкі налаштування прав доступу гарантують, що кожен учасник отримує необхідні повноваження відповідно до своєї ролі та експертизи.
Вартість
- Безкоштовний план для команд до 5 учасників.
- Бізнес-план від $3 за користувача на місяць.
- Індивідуальні умови для великих компаній або команд зі специфічними потребами, щоб забезпечити найкраще рішення для вашого бізнесу.
2. ProProfs Project
ProProfs Project — один із найкращих інструментів для управління проєктами та №1 серед альтернатив Wrike.
Це хмарне програмне забезпечення для управління проєктами та командної співпраці, яке відзначається простотою використання. Його було запущено у 2006 році. Використовуючи цей інструмент, ви можете:
- Організовувати всі проєкти в одному місці
- Легко створювати проєкти, визначати їхні цілі та встановлювати дедлайни
- Делегувати завдання членам команди та відстежувати їхній прогрес у будь-який час і з будь-якого місця
- Створювати детальні звіти та виставляти рахунки без зайвих зусиль
ProProfs Project має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який не потребує технічних навичок. Вашій команді знадобиться лише дві хвилини, щоб розібратися, як ним користуватися. Інструмент інтегрується з іншими застосунками для підвищення продуктивності, а також із сервісами обміну файлами, такими як Dropbox.
Програмне забезпечення отримало оцінку 5 із 5 від платформ G2 Crowd і Capterra.
Хто може користуватися ProProfs Project?
Цей застосунок підходить для компаній будь-якого розміру — від фрилансерів до великих корпорацій, які прагнуть ефективніше керувати проєктами.
Функції
- Спільний календар
- Командна співпраця
- Єдина панель керування
- Залежності завдань
- Діаграми Ганта
- Введення табелів обліку робочого часу
- Аналітика та звітність
- Виставлення рахунків
Вартість
Програмне забезпечення поставляється за моделлю передплати за ціною $39.97/місяць (з річною оплатою) та $49.97/місяць (з щомісячною оплатою).
3. ProofHub
ProofHub — універсальний інструмент для управління проєктами, який допомагає командам на всіх етапах роботи: від планування до відстеження прогресу.
Це не лише менеджер завдань і проєктів, а й ефективний засіб для спрощення комунікації між командою та клієнтами.
Використовуючи ProofHub, ви можете:
- Об’єднати всі команди, клієнтів і проєкти в одному просторі
- Переглядати завдання у зручному форматі: Канбан-дошки, список, календар або діаграма Ганта
- Відстежувати прогрес за допомогою звітів по проєктах, ресурсах, навантаженню та налаштовуваних звітів
- Призначати завдання кільком виконавцям, встановлювати дедлайни та оцінювати необхідний час
- Додавати файли та впорядковувати їх в одному місці
ProofHub також дозволяє вимикати окремі вкладки проєкту, створюючи робочий простір без зайвого інформаційного шуму. Завдяки цій функції ProofHub стане чудовим вибором для команд, які знаходять інтерфейс Wrike занадто складним або перевантаженим.
Хто може користуватися ProofHub?
Цей застосунок ідеально підходить для будь-яких компаній, незалежно від їхнього розміру. Він зручний як для малого бізнесу, так і для великих підприємств, віддалених команд і міжфункціональних груп.
Функції
- Налаштовувані робочі процеси
- Канбан-дошки для зручного перетягування завдань між етапами
- Діаграми Ганта
- Календар
- Інтеграція з FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive та OneDrive
Програмне забезпечення отримало 4,3 бали від Capterra, 4,5 бали від Software Advice та 4,5 бали від FinancesOnline.
Вартість
Ultimate Control — $89/місяць (спеціальна пропозиція на обмежений час). Оплата здійснюється за весь застосунок без додаткових зборів за користувачів.
4. Asana
Asana — зручний інструмент для управління проєктами, створений у 2008 році. Якщо вам потрібна альтернатива складним платформам на кшталт Wrike, Asana стане чудовим вибором.
Цей застосунок спрощує щоденні бізнес-операції та допомагає:
- Організовувати проєкти
- Визначати пріоритети
- Призначати завдання
- Встановлювати терміни виконання
- Обмінюватися інформацією
- Відстежувати прогрес проєкту
Asana отримала 4,4 бали в Capterra, 5 балів у Finance Online та 4,4 бали в Software Advice.
Хто може користуватися Asana?
Цей застосунок підходить для компаній будь-якого розміру, однак найкраще пасує малому бізнесу з базовими потребами в управлінні проєктами.
Функції
- Візуальні плани проєктів для відстеження прогресу
- Декілька робочих просторів і залежності між завданнями
- Доступ з різних пристроїв
- Інтеграція з іншими застосунками
Вартість
Asana доступна в трьох версіях: безкоштовна, premium і enterprise. План premium— від $24,99/користувач/місяць План enterprise — від $10,99/користувач/місяць.
5. Instagannt
Instagantt — онлайн-застосунок для управління проєктами, що допомагає командам планувати, організовувати та відстежувати свою роботу. Цей інструмент, заснований на діаграмах Ґанта, був створений у 2013 році.
Програмне забезпечення спирається на інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації інтерфейс, який швидко дозволяє користувачам оптимізувати свою роботу завдяки таким функціям, як автоматичне планування проектів, підрахунок годин і витрат, а також можливість створювати проекти з різних типів шаблонів діаграм Ганта відповідно до їхніх потреб.
Instagantt стане надійним помічником для команд, які прагнуть ефективно організовувати, візуалізувати та відстежувати робочі процеси, і він отримав 4,3 бали на Capterra та 4,8 бали на G2Crowd.
Хто може користуватися Instagantt?
Застосунок ідеально підходить для команд, бізнесів та проєктів будь-якого розміру.
Функції
- Створення завдань за допомогою drag-and-drop
- Управління робочим навантаженням та перегляд у вигляді дощок
- Необмежена кількість проєктів і робочих книг
- Визначення залежностей між завданнями, контрольні точки, дедлайни та пріоритети
- Управління бюджетом проєкту
- Комунікація та співпраця команди
- Вбудована система коментарів та сповіщень
- Можливість обміну даними з клієнтами та зацікавленими сторонами
- Мобільна версія
- Інтеграція та двостороння синхронізація з Asana
Вартість
Instagantt пропонує тарифні плани для окремих користувачів та команд:
- Командний план — $5/користувач/місяць
- Індивідуальний план — $7/місяць
6. Basecamp
Basecamp — просунутий онлайн-застосунок для управління проєктами, заснований у 1999 році.
Цей інструмент для управління проєктами дозволяє користувачам:
- Створювати проєкти
- Планувати та розподіляти завдання і ресурси
- Складати графіки проєктів
- Обмінюватися файлами
- Створювати списки завдань
Basecamp є чудовою альтернативою Wrike для тих, хто хоче відмовитися від його папок. Він містить довгі документи, де можна організувати завдання за принципом ієрархії зверху донизу.
Інтерфейс простий, що мінімізує час на навчання. Finance Online оцінив його на 5 балів, а Capterra — на 4.3.
Хто може користуватися Basecamp?
Basecamp ідеально підходить для фрілансерів, підприємців та малих бізнесів, які хочуть ефективно управляти своїми проєктами.
Функції
- Різноманітні шаблони для зручності користувачів
- Легке розподілення ресурсів і прогнозування
- Підтримка мобільних пристроїв
Вартість
Вартість Basecamp починається від $99 на місяць, підтримуючи необмежену кількість проектів та користувачів.
7. Jira
Jira — потужний інструмент для управління проєктами в розробці програмного забезпечення, заснований у 2002 році.
Цей застосунок допомагає агільним командам:
- Створювати дорожню карту для проєкту
- Відстежувати виконання проєкту
- Контролювати всі етапи проєкту
Jira має простий, зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Компанія регулярно випускає оновлення для покращення досвіду користувачів.
Програмне забезпечення отримало оцінку 5 від Finance Online та 4,3 від Capterra та Software Advice.
Хто може користуватися Jira?
Jira ідеально підходить для команд з розробки ІТ-проєктів, оскільки має безліч функціональних можливостей для ефективного управління проєктами.
Функції
- Відстеження проблем та помилок для агільного управління проєктами
- Підтримка моделей Hybrid, Scrum та Kanban
- Гнучкі варіанти розгортання
- Налаштовуваність для будь-яких робочих процесів
Вартість
Jira поставляється зі змінною ціною від $7.75/користувач/місяць до $15.25/користувач/місяць.
8. Monday
Monday — популярний та нагороджений інструмент для управління проєктами, запущений у 2014 році.
Цей інструмент для керування завданнями також є засобом для співпраці, обміну знаннями та комунікації. Програмне забезпечення можна налаштовувати, і воно забезпечує швидке введення в роботу для команди.
Finance Online визнав Trello найкращим програмним забезпеченням для управління проектами 2019 року. Capterra поставила йому оцінку 4,7, а Software Advice – 4,6.
Хто може користуватися Monday?
Monday ідеально підходить для малих та середніх підприємств. Він підходить для всіх типів бізнесів і кросфункціональних команд.
Функції
- Інтерфейс із можливістю перетягування для легкого навігації
- Високий рівень огляду
- Налаштовувані робочі процеси
- Залежності між проєктами
- Інтеграція з сторонніми застосунками
Вартість
Monday пропонує чотири типи планів:
- Базовий план — $8/місяць
- Стандартний план — $10/місяць
- Професійний план — $16/місяць
- Корпоративний план — ціна за запитом
9. Trello
Trello — провідний інструмент для управління проєктами на базі веб-технологій, запущений у 2011 році.
Це програмне забезпечення для співпраці має унікальну концепцію дошок і карток. Дошки представляють проєкти, а картки — завдання в межах проєктів. Картки містять списки, що допомагають відстежувати хід виконання проєктів.
Використовуючи дошки, ви можете створювати та пріоритетизувати дії, визначати робочі процеси, розподіляти завдання та відстежувати хід проєкту.
Trello отримав оцінку 4,5 від Software Advice, 5 від Finances Online та 4,5 від Capterra.
Хто може користуватися Trello?
Trello ідеально підходить для малих та середніх підприємств. Найкраще підходить для команд, що займаються гнучким розробленням застосунків.
Функції
- Функція перетягування і відпускання
- Доступність з різних пристроїв
- Обробка природної мови
- Інтеграція з різними застосунками
Вартість
Trello пропонує три плани:
- Стандартний план — $5/користувач/місяць
- Преміум план — $10/користувач/місяць
- Корпоративний план — $17.50/місяць
10. ClickUp
ClickUp — інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для управління проєктами та співпраці, засноване в 2016 році. Це хмарний інструмент, який дозволяє користувачам створювати проєкти, розподіляти завдання та відстежувати хід виконання проєктів.
Програмне забезпечення пропонує зручний інтерфейс та єдиний централізований інформаційний панель. У ClickUp проєкти можуть бути організовані за ієрархією.
Застосунок отримав 5 балів від Finances Online та 4,7 балів від Capterra та Software Advice.
Хто може користуватися ClickUp?
Цей інструмент підходить для всіх типів користувачів та бізнесів будь-якого розміру.
Функції
- Налаштовувані робочі процеси та статуси
- Підтримка гнучких методологій, таких як Scrum та Spring
- Можливість коментування та обговорень у межах завдання
- Можливість використання машинного навчання
Вартість
ClickUp доступний у безкоштовному та безлімітному планах. Вартість безлімітного тарифного плану починається від $5 за користувача/місяць, бізнес-плану – від $12 за користувача/місяць, бізнес-плюс – від $19 за користувача/місяць, а у випадку корпоративного тарифного плану користувачі мають зробити запит на отримання комерційної пропозиції.
11. Gantt Pro
Gantt Pro — це хмарний інструмент для управління проєктами, заснований у 2015 році. Програмне забезпечення використовує методологію Gantt Chart.
Цей інструмент дозволяє користувачам створювати завдання, розподіляти їх між членами команди, моніторити виконання завдань, встановлювати залежності та відстежувати прогрес завдань візуально. Інтуїтивно зрозумілий UX дизайн дозволяє користувачам одразу почати працювати з програмою.
Gantt Pro має рейтинги 4,7 у Capterra, 4,65 у Software Advice та 5 у Finances Online.
Хто може користуватися Gantt Pro?
Інструмент підходить як для фрілансерів, так і для малих та середніх бізнесів.
Функції
- Графіки Ганта для візуального відстеження
- Функція «перетягування» для створення завдань
- Можливість коментування та обговорення завдань
Вартість
Gantt Pro доступний в індивідуальних та командних планах:
- Базовий план — $7.99/користувач/місяць
- Професійний план — $12.99/користувач/місяць
- Бізнес план — $19.99/користувач/місяць
- Для корпоративного плану необхідно запросити пропозицію.
12. Active Collab
Active Collab — це застосунок для співпраці та управління роботою, запущений у 2007 році. Це інтегроване програмне забезпечення, що пропонує управління роботою, відстеження часу та виставлення рахунків.
Це просте у використанні онлайн програмне забезпечення, яке організовує всі дані, проєкти та завдання в одному місці, щоб ваша команда була в курсі всіх подій. Програма дозволяє користувачам повністю контролювати свої дані, обираючи ліцензію для самостійного хостингу.
Застосунок отримав 4,5 бали в рейтингах Finances Online, Capterra та Software Advice.
Хто може користуватися Active Collab?
Інструмент підходить для бізнесів будь-якого розміру — від індивідуальних користувачів до великих компаній.
Функції
- Фільтри на основі призначених користувачів, терміну виконання, власних міток тощо
- Графік Ганта для полегшення планування
- Спільний календар для зручної співпраці
Вартість
Active Collab доступний в різних планах:
- План Plus — $9.5/3 користувачі/місяць
- План Pro — $8/користувач/місяць
- План Pro+ — від $11.75/користувач/місяць
13. Teamwork
Teamwork — це все-в-одному платформа для управління проєктами, яка дозволяє командам співпрацювати, відстежувати прогрес і досягати високоякісних результатів. Завдяки своєму потужному набору функцій, Teamwork є провідною альтернативою таким інструментам, як Asana та Wrike, особливо для команд, які прагнуть оптимізувати свої робочі процеси.
Запущена в 2007 році, Teamwork пропонує гнучкий, зручний інтерфейс, який ідеально підходить для управління проєктами, організації завдань і співпраці з клієнтами. Це робить її ідеальним інструментом як для малих команд, так і для великих підприємств.
З Teamwork ви можете:
- Всі ваші проєкти та завдання в одному місці.
- Призначати завдання членам команди та встановлювати терміни виконання.
- Відстежувати прогрес проєктів і результати в реальному часі.
- Обмінюватися файлами та співпрацювати над документами проєкту.
- Генерувати детальні звіти та відслідковувати ключові показники для підвищення продуктивності.
Teamwork розроблено так, щоб бути простим у використанні, навіть для людей без технічних знань. Крім того, ви можете використовувати його з усіма вашими улюбленими застосунками, такими як Slack, Google Drive і Microsoft Teams, що забезпечує безшовну роботу.
Teamwork має рейтинги 4,5/5 на Каптеррі та G2.
Хто може користуватися Teamwork?
Teamwork підходить для компаній будь-якого розміру — від стартапів до великих підприємств, яким потрібні розширені можливості управління проєктами та акцент на співпрацю.
Функції
- Управління завданнями та пріоритетами
- Відстеження часу
- Обмін файлами та співпраця
- Панелі управління проєктами
- Графіки Ганта та перегляд таймлайну
- Відстеження етапів
- Звіти та аналітика
- Доступ і співпраця з клієнтами
- Автоматизація завдань
Вартість
Програмне забезпечення поставляється за підпискою за ціною $10.99/місяць за користувача для тарифного плану Deliver, $19.99/місяць за користувача для тарифного плану Grow і $54.99/місяць за користувача для тарифного плану Scale.
14. Smartsheet
Smartsheet — це платформа для управління роботою, яка поєднує функції управління проєктами з гнучкістю інтерфейсу, схожого на таблиці. Вона ідеально підходить для команд, які звикли працювати в таблицях, але потребують більш потужного інструменту для відстеження проєктів і співпраці. Часто порівнюється з Microsoft Project, але виділяється завдяки хмарним можливостям і варіантам інтеграції.
Smartsheet був заснований у 2005 році і є потужною платформою, що допомагає керувати проєктами, автоматизувати робочі процеси та покращувати співпрацю в командах.
Smartsheet надає вам:
- Табличний вигляд завдань, термінів і залежностей.
- Автоматизовані робочі процеси та процеси затвердження.
- Оновлення проєктів у реальному часі.
- Інтеграцію з іншими застосунками, такими як Google Workspace, Salesforce та Slack.
- Генерацію звітів і візуальних панелей управління.
Smartsheet має рейтинг 4.3 у G2, 4.4 у Capterra та 4.2 у Trustpilot.
Хто може користуватися Smartsheet?
Smartsheet ідеально підходить для менеджерів проєктів, команд і організацій будь-якого розміру, особливо для тих, хто надає перевагу інтерфейсу, схожому на таблицю, та функціям автоматизації.
Функції
- Перегляди Grid, Card і Gantt
- Автоматизовані сповіщення та нагадування
- Управління ресурсами
- Співпраця та обмін інформацією
- Відстеження бюджету та часу
- Звіти та аналітика
- Інтеграції з Google Drive, Slack та іншими застосунками
- Безпека та дозволи
Вартість
Програмне забезпечення має підписну модель з такими планами:
- Pro план — $9/місяць (оплата щорічно)
- Business план — $32/місяць на користувача (оплата щорічно)
- Enterprise план — ціна за запитом
15. Nifty
Nifty — це передова платформа для управління проєктами та співпраці команд, розроблена для спрощення робочих процесів і покращення комунікації. Вона надає всі необхідні інструменти для управління проєктами, командної роботи та відстеження прогресу.
З Nifty ви можете:
- Створювати та керувати завданнями за допомогою шаблонів.
- Співпрацювати над завданнями та проєктами.
- Візуалізувати терміни виконання проєктів.
- Відстежувати час, витрачений на завдання.
Nifty був заснований у 2018 році і відомий своєю зручною для користувача інтерфейсною частиною та потужними функціями для співпраці, що робить його чудовим вибором як для малих команд, так і для зростаючих бізнесів. Він отримав високу оцінку за свою простоту у використанні та загальну функціональність з моменту свого запуску.
Він має рейтинги 4,6 на G2 та Capterra, а також 4,4 на Trustpilot.
Хто може користуватися Nifty?
Nifty ідеально підходить для організацій, які шукають просте та економічно ефективне рішення для управління проєктами, особливо для тих, хто хоче покращити співпрацю та отримати більше інсайтів щодо своїх проєктів.
Функції
- Управління завданнями та підзавданнями
- Gantt діаграма та відстеження віх
- Співпраця в команді та обмін файлами
- Відстеження часу та звітність
- Автоматизовані сповіщення
- Відстеження цілей
- Налаштовувані робочі процеси
- Інтеграція з Slack, Google Drive та іншими застосунками
Вартість
Nifty пропонує безкоштовну версію та 14-денний безкоштовний пробний період для платних планів. Ціни починаються від $7/місяць на користувача для персонального плану, $10/місяць на користувача для плану Pro, $16/місяць на користувача для бізнес-плану. Ціна для Enterprise плану визначається індивідуально.
Заключне слово
Якщо ви шукаєте простіші та зручніші альтернативи Wrike або економічніших конкурентів Wrike, ви можете спробувати ці інструменти.
Якщо ви шукаєте потужне програмне забезпечення для комунікації, яке є зручним у використанні, зверніть увагу на Chanty. Це інструмент для співпраці, що пропонує функцію живих чатів для безперешкодної комунікації.
