Lektion 6: Ihre Zeit effektiv verwalten

Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, müssen Sie sich Ziele für das setzen, was Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchten, und Aufgaben priorisieren, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.

In dieser Lektion werden wir gemeinsame Probleme identifizieren, die Ihre Produktivität reduzieren, sowie einige einfache Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihres Zeitmanagements.

Wer oder was stiehlt Ihre Zeit?

Im Laufe eines Tages kann es viele Ablenkungen geben, die Sie von Ihrer Arbeit wegziehen. Diese können klein sein, wie das Beantworten von Anrufen und E-Mails, die Beantwortung von Fragen von Kollegen oder vielleicht überdenkende Aufgaben, aber aber sie summieren sich. Wenn Sie versuchen, sich in einem lauten Büro zu konzentrieren, oder wenn Sie zu Hause sind und nicht über die nötige Ausrüstung verfügen, um die Arbeit effektiv zu erledigen, kann es sein, dass die Arbeitsumgebung selbst Sie ablenkt. Oder es könnte sein, dass wichtige Teile Ihres Tages Ihre Produktivität beeinträchtigen, wie z. B. die Fahrt zu und von Meetings.

Ganz gleich, ob es sich um Prokrastination, externe Faktoren oder Unterbrechungen handelt, die sich auf die Zeitverschwendung im Alltag auswirken: Das Erkennen dieser Ablenkungen ist der erste Schritt zu produktiveren Dingen.

Hier sind einige der besten Zeitmanagement Praktiken:

1. Projektziele und Termine festlegen:

   Sie müssen im Detail schreiben, welche Ergebnisse Sie am Ende zu erreichen versuchen. Außerdem sollten Sie die genauen Fristen festlegen, um zu verstehen, wie viel Zeit Sie haben und was getan werden kann, um die gewünschten Ziele und die produktive Effizienz zu erreichen.

2. Streamline Kommunikation zwischen Teammitgliedern für erhöhte

   Wählen Sie die richtigen Kommunikationswege speziell für Ihr Team. Von täglichen Meetings bis hin zu Kommunikationstools müssen Sie herausfinden, was am besten für Ihr Team funktioniert.

3. Zeit verfolgen und entsprechend optimieren

   Denken Sie darüber nach, wie Sie selbst produktiv sein können und wie Sie die Zeit reduzieren können, die Sie für Ihre Aufgaben aufwenden, und erhöhen Sie die Produktivitätseffizienz, um das allgemeine Tempo des Prozesses während der Arbeit an jedem Projekt zu verstehen. Es wird helfen, die Ergebnisse richtig zu schätzen.

4. Halten Sie regelmäßige Meetings und geben Sie rechtzeitiges Feedback

   Regelmäßige Besprechungen mit rechtzeitiger Rückmeldung helfen Ihnen mit Sicherheit dabei, mehr Verständnis zwischen Teammitgliedern zu erzielen und somit Ihr Unternehmen wird einen viel größeren Erfolg erleben, indem es effektiv arbeitet und einen produktiveren Tag hat.

5. Beginnen Sie früh morgens:

   Die meisten produktiven Menschen beginnen ihren Tag früh, da so mehr Zeit für Entspannung, Besinnung und Produktivität bleibt. Dieser Ansatz wirkt auch dem Aufschieben entgegen, das oft auftritt, wenn wir uns überfordert fühlen. Im Laufe des Tages sinkt normalerweise das Energieniveau, was sich sowohl auf die Produktivität als auch auf die Konzentration auswirkt.

Das Befolgen der oben genannten Tipps sollte die Zeit verkürzen, die zum erfolgreichen Abschluss einer bestimmten Aufgabe und eines bestimmten Projekts erforderlich ist, und so einen produktiveren Tag erzielen.

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