Lección 6: Gestionar efectivamente tu tiempo

Mejorar la gestión de tu tiempo se reduce a establecer objetivos para lograr lo que deseas en un período de tiempo determinado, priorizando aquellas tareas que requieren de mayor atención.

En esta lección, identificaremos problemas comunes que reducen tu eficiencia y productividad, así como algunos consejos y trucos simples para mejorar tu gestión del tiempo.

¿Quién o qué roba tu tiempo?

A lo largo del día, pueden haber muchas distracciones que te alejen de tu trabajo. Estas pueden ser pequeñas, como responder llamadas y correos electrónicos, responder las inquietudes de colegas o quizás pasar demasiado tiempo pensando sobre tus tareas. Al final todas se suman. Si intentas concentrarte en una oficina ruidosa o estás en casa y no tienes el equipo necesario para hacer tu trabajo de manera efectiva, puede que el entorno en sí mismo sea una distracción. O puede ser que alguna parte integral de tu jornada afecte tu productividad como, por ejemplo, tener que asistir a reuniones.

Ya sea procrastinar, factores externos o interrupciones lo que afecta la cantidad de tiempo que pierdas al día, identificar estas distracciones es el primer paso para ser más productivo.

Aquí algunas de las mejores prácticas para gestionar el tiempo:

1. Establecer objetivos a los proyectos y determinar plazos:

   Necesitas escribir en detalle qué resultados estás intentando alcanzar. Además, debes establecer plazos más precisos para entender cuánto tiempo tienes y qué se puede hacer para lograr los objetivos, siendo así más productivo y eficiente.

2. Simplifica la comunicación entre los miembros del equipo para mejorar

   Elige las formas adecuadas de comunicación, en especial para tu equipo. Desde reuniones en persona diarias hasta herramientas de comunicación; necesitas identificar lo que funciona mejor para tu equipo. Una comunicación bien establecida es clave para la

3. Monitoreando el tiempo y haciendo los cambios necesarios

   Piensa en cómo puedes ser productivo y en las maneras en las que puedes reducir el tiempo que dedicas a tus tareas, entendiendo el ritmo general de cualquier proyecto y aumentando tu eficiencia productiva. Esto te ayudará a estimar correctamente los resultados.

4. Realizar reuniones con regularidad y proporcionar retroalimentación adecuada

   Las reuniones regulares y la retroalimentación oportuna definitivamente ayudarán a alcanzar una mayor comprensión entre los miembros del equipo y, como resultado, tu empresa experimentará un mayor éxito al operar de manera efectiva y tener días más productivos.

5. Comienza a trabajar desde temprano:

   Las personas más productivas empiezan su rutina desde muy temprano, ya que le permite tener el tiempo para relajarse, reflexionar y ser productivo. Este método también ayuda a combatir la procrastinación que suele ocurrir cuando nos sentimos abrumados. A medida que el día progresa, los niveles de energia suelen disminuir, impactando tanto la productividad como el enfoque.

Seguir los consejos previos debería reducir el tiempo que se necesita para completar con éxito cualquier tarea o proyecto, teniendo así un día más productivo.

Recibe tu certificado