Lección 8: Cómo convertirse en un empleado autogestionado

Mejorar tus habilidades de gestión es un proceso largo. No te volverás organizado de un día para otro, lleva tiempo. Además, necesitas explorar diferentes estrategias para descubrir qué funciona mejor para ti y cuáles son las más eficientes.

Sin embargo, puedes empezar con estrategias básicas para manejar tu horario, y luego puedes desarrollar métodos más específicos.

En esta lección, te compartimos un par de consejos de autogestión.

1. Haz una lista y establece un cronograma inteligente

   Dado que la mayor parte de la organización implica la planificación, intenta colocar reuniones importantes, plazos de entrega y otros eventos relevantes en tu calendario personal. Trata de completar las tareas con anticipación para tener tiempo de corregir cualquier error.

   Por ejemplo, si tienes una tarea que debe entregarse el miércoles, intenta terminarla el lunes y enviarla el martes. De esta manera, si tu almacenamiento en la nube deja de funcionar o el formato del archivo no es correcto, tendrás tiempo para solucionarlo.

   No olvides hacer lista de tareas específicas para cada día y a comenzar con los más difíciles primero.

2. Organiza tus documentos, escritorio y espacio

   Si nunca has ordenado tus archivos, comienza ya mismo. Para algunas personas, esta tarea puede llevar mucho tiempo, ya que tienen muchos documentos y cosas fuera de lugar. Sin embargo, este paso es crucial y no se puede omitir.

   Comienza con tu almacenamiento en la nube y tu computadora. Agrupa artículos y aplicaciones similares en carpetas con nombres apropiados y descriptivos. Tu escritorio debe quedar casi vacío y tus archivos deben ser fáciles de encontrar.

   Luego, aborda los documentos reales, es decir, facturas, archivos, notas, folletos, diarios, etc. Utiliza estanterías y carpetas para ordenar las cosas. Luego, organiza tu espacio de trabajo y límpialo.

   Una vez que hayas terminado, tendrás todo organizado y cuando necesites un archivo, sabrás exactamente dónde está.

   Recuerda mantener las cosas en su sitio. A medida que sumes más documentos, ubícalos en su respectiva carpeta.

3. Usa la tecnología para las tareas administrativas

   La tecnología es útil para la autoadministración. Algunos dispositivos tienen aplicaciones integradas que te ayudan a crear listas de tareas que puedes ir marcando a medida que las completas. Además, algunas aplicaciones ofrecen una amplia gama de funciones como alarmas para reuniones, rastreadores fitness y de salud, así como blocs de notas interactivos.

   De esta forma, no necesitas papel y siempre tendrás tu diario móvil en tu teléfono.

4. Vuélvete independiente y responsable

   Este consejo requiere de un cambio de mentalidad. Si deseas administrarte mejor, es posible que desees asumir la responsabilidad de tus acciones.

   Asimismo, no esperes que tu jefe te diga qué hacer. Comienza con anticipación y pon más pasión en lo que estás haciendo. Así tus colegas y superiores te verán como un empleado modelo.

   Recuerda pedir lo que quieres. Ya sea un aumento de sueldo o un curso de capacitación, pregúntale a tu gerente al respecto y ve directo al grano.

5. Colaborar con tu equipo

   Solo porque puedas administrarte a ti mismo no significa que tengas que hacer todo por tu cuenta. Colaborar a través de una comunicación sincera es clave para el éxito en el trabajo. No tengas miedo de hacer preguntas o sugerir ideas.

   Por ejemplo, aun si eres un empleado de oficina y tienes una idea innovadora para la empresa comunícaselo al CEO. El resultado puede ser que recibas un ascenso, un aumento de sueldo, una mejora en tu reputación o todo junto.

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