Leçon 10 : Outils de productivité

Quand on pense à “qu’est-ce que la productivité?” la première chose qui revient généralement à l’esprit est les outils de productivité. Ils vous aident à augmenter votre production et à économiser du temps, de l’effort et de l’argent.

Traditionnellement, se classent dans deux catégories : la gestion du temps et du projet.

Cependant, dans un sens plus large, tout logiciel qui vous permet de rester productif est un outil de productivité. De plus, il existe des outils spécifiques pour différents domaines d'activité. Par exemple, les marketeurs utilisent Hootsuite, Buffer, Sprout Social et d'autres applications.

Au cours de cette leçon, nous plongeons profondément dans certains des outils les plus populaires qui peuvent améliorer votre productivité.

Les outils ci-dessous aident à résoudre différents défis.

Commençons !

1. Chanty est un chat en équipe que nous avons construit avec passion - avec une interface propre, une experience utilisateur amicale, historique de messages illimités, et un objectif d'augmenter votre productivité de 55%. Tous les fichiers et liens que votre équipe partage sont bien en ordre et sont faciles à trouver. Chanty permet également d'avoir des appels audio / vidéo et un gestionnaire de tâches intégré qui vous permet d'assigner des tâches à vos coéquipiers.
2. Brosix est une application de messagerie instantanée sécurisée pour un usage professionnel où les équipes peuvent communiquer en temps réel entre elles. Cela vous donne plus de contrôle sur la communication de l’équipe et offre un espace de collaboration exclusif et sécurisé fournit des niveaux de sécurité plus élevés à vos équipes et à vos clients. De plus, vous pouvez profiter d'un certain nombre de fonctionnalités qui vous permettent d'organiser et de gérer les conversations plus efficacement. Il a été conçu avec une gamme d'options de chat, de partage d'écran et de transferts de fichiers illimités.
3. Google Task présente un design minimaliste et une interface simple. Dans celui-ci, vous pouvez créer et gérer plusieurs listes de tâches, sous-tâches, ajouter des notes et définir des délais.
4. RescueTime s'exécute en arrière-plan sur votre ordinateur et vos appareils mobiles. L'application suit le temps passé sur les sites Web et les applications. À la fin de la journée, vous obtenez un rapport détaillé et des données basées sur votre activité.
5. Timely conserve tous vos efforts visibles. Il crée une mémoire numérique parfaite de votre journée au fur et à mesure que vous travaillez. Résistant efficacement à la mise en miroir de vos méthodes de travail – révélant les applications, les documents, les sites Web et même les emplacements dans lesquels vous passez du temps. En voyant combien de temps vous consacrez aux tâches, vous pouvez mieux planifier ou affiner vos performances et traiter les processus inefficaces qui vous tiennent en arrière.
6. Evernote est un outil pour écrire vos notes. Vous les collectez, organisez et archivez. Si nécessaire, copier-coller tout à partir du web. Attachez des images, des vidéos, de l'audio et d'autres fichiers. Votre compte se synchronise automatiquement sur vos appareils, de sorte que les fichiers sont disponibles depuis n'importe où. Les balises et la recherche aident à gérer vos notes, tandis que vous pouvez les partager via des liens avec n'importe qui.
7. Google keep peut vous aider à prendre des notes, à ajouter des notes vocales, des images et à créer des listes de contrôle. Il vous permet de partager les notes et de collaborer avec d'autres personnes. De plus, il synchronise tous les périphériques liés afin que vos notes soient accessibles quand vous le souhaitez.
8. Google Drive est un espace de stockage de fichiers où vous pouvez conserver n'importe quelle documentation, images, vidéos, enregistrements, etc. Vous pouvez joindre vos fichiers depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.
9. DropBox vous permet de partager des fichiers entre vos coéquipiers. Vous pouvez donner accès à d'autres personnes pour collaborer et travailler sur des fichiers ensemble. Il vous aide également à synchroniser vos fichiers sur le cloud en tant que sauvegarde.
10. Doodle est un outil qui vous permet d'envoyer un sondage rapide où les gens peuvent choisir les dates et heures que vous offrez. Vous voyez les résultats et choisissez ensuite la meilleure option. C'est tout ! Plus d'e-mails sans fin et de jonglerie pour planifier.
11. Paymo est une plateforme complète de gestion de projet qui aide les indépendants et les PME à passer des contrats sous la forme de projets, tout le moyen de les compléter et d'être payé. Il comprend des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la planification, et la collaboration entre les équipes, la facturation, le suivi du temps et les rapports, le tout sous le même toit.
12. Dialpad est une plateforme qui s'adresse à l'attention des clients et qui fonctionne avec une intelligence artificielle. Elle vous permet de gérer tous vos canaux de communication dans une seule application et d'être plus productif. Gérez les communications des clients, effectuez des appels téléphoniques, organisez des réunions vidéo et envoyez des messages SMS/MMS sans avoir à basculer entre différents onglets.

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