Leçon 8 : Comment devenir un employé autogéré

Améliorer vos compétences en gestion est un long processus. Vous ne vous organiserez pas en une journée, cela prend du temps. De plus, vous devez explorer différentes stratégies pour trouver ce qui vous convient le mieux et ce qui est le plus efficace.

Néanmoins, vous pouvez commencer par les stratégies de base pour gérer votre emploi du temps, puis vous pouvez développer des méthodes plus spécifiques.

Dans cette leçon, nous partageons avec vous quelques conseils d'autogestion.

1. Créez une liste et configurez un planning intelligent

   Puisque la plupart de l'organisation est la planification, essayez de placer des réunions importantes, des échéances et d'autres dates importantes dans votre calendrier personnel. Essayez de faire des tâches un ou deux jours avant la date d'échéance afin que vous ayez le temps de corriger d'éventuelles erreurs.

   Par exemple, vous avez un devoir pour mercredi. Essayez de le terminer le lundi et de l'envoyer le mardi. De cette façon, si votre stockage cloud cesse de fonctionner ou si le formatage de votre fichier est désactivé, vous avez le temps de le régler.

   N'oubliez pas de créer des listes de tâches spécifiques pour chaque jour et de commencer avec les tâches les plus difficiles.

2. Organisez vos documents, bureau et espace

   Si vous n'avez jamais mis vos fichiers en ordre, commencez maintenant. Pour certains, cette tâche prend énormément de temps parce qu'elle contient beaucoup de choses et de documents déplacés. Cependant, cette étape est cruciale, et elle ne peut pas être ignorée.

   Commencez avec votre stockage cloud et votre ordinateur. Récoltez des articles et des applications similaires dans des dossiers avec des noms appropriés et descriptifs. Votre bureau devrait être presque vide et vos fichiers devraient être faciles à trouver.

   Ensuite, abordez les vrais documents : factures, dossiers, notes, brochures, revues, etc. Utilisez des étagères et des dossiers pour mettre de l'ordre. Organisez ensuite votre espace de travail et nettoyez-le.

   Une fois que vous aurez terminé, vous aurez tout trié, et quand vous aurez besoin d'un fichier, vous saurez exactement où le trouver.

   N'oubliez pas de garder les choses en place : lorsque vous ajoutez de nouveaux documents, mettez-les dans des dossiers opposés.

3. Utilisez la technologie pour les tâches administratives

   La technologie est utile pour l'auto-administration. Certains appareils ont des applications intégrées qui vous aident à créer des listes de tâches que vous pouvez cocher. De plus, certaines applications offrent une large gamme de fonctionnalités telles que les alarmes pour les réunions, les traqueurs de fitness et de santé et les blocs-notes interactifs.

   De cette façon, vous n’avez pas besoin de papier, et vous avez toujours votre journal mobile sur votre téléphone.

4. Devenez indépendant et responsable

   Cette astuce nécessite un changement de mentalité. Si vous voulez mieux gérer vous-même et votre travail, alors vous voudrez peut-être assumer la responsabilité de vos actes.

   N’attendez pas que votre patron vous dise ce qu’il faut faire. Commencez à l’avance et faites preuve de plus de passion pour ce que vous faites. Ainsi, vos collègues et vos surintendants vous verront comme un employé modèle.

   N’oubliez pas de demander ce que vous voulez, qu’il s’agisse d’un cours de perfectionnement ou d’un cours de formation, renseignez-vous auprès de votre manager et soyez simple.

5. Collaborez avec votre équipe

   Ce n’est pas parce que vous pouvez vous débrouiller que vous devez tout faire vous-même. La collaboration par le biais d’une communication franche est essentielle à la réussite sur le lieu de travail. N’ayez pas peur de poser des questions ou de suggérer une idée.

   Par exemple, même si vous êtes un employé de bureau, contactez le PDG si vous avez une idée innovante pour l'entreprise. Le résultat peut être une promotion, une augmentation, une augmentation de votre réputation, ou les trois.

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