पाठ 4: ज़ूम थकान: यह क्या है और इसे कैसे दूर किया जाए?

इससे पहले कि हम प्रॉडक्टीव दक्षता में गहराई से उतरना शुरू करें, हमें इससे निपटना होगा (, 2009). पेट भरा रखने का सबसे अच्छा तरीका कार्बोहाइड्रेट, वसा और प्रोटीन युक्त छोटे संतुलित भोजन का रेगुलर सेवन करना होगा।

रॉबर्ट हाफ के एक हालिया अध्ययन में कहा गया है कि 44% लोग वीडियो कॉल थकान से पीड़ित हैं। भले ही यह एक पूरी तरह से नई अवधारणा है, यह एक चिंताजनक मुद्दा है जो इस महामारी के शुरू होने के बाद से बढ़ गया है।

इस पाठ में, हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि ज़ूम थकान क्या है, इसके कारण क्या हैं और हम इससे लड़ने के लिए क्या कर सकते हैं।

ज़ूम थकान क्या है?

इसलिए, हम कुछ महत्वपूर्ण बात को इशारा करके शुरुआत करना चाहेंगे: जब हम ज़ूम थकान कहते हैं, तो हम केवल ज़ूम के बारे में नहीं, बल्कि सामान्य रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के प्रति उदासीनता के बारे में बात कर रहे हैं। हम इसे केवल ज़ोर से कहना चाहते थे क्योंकि हमारा मानना है कि ज़ूम करना असल में अनुचित है क्योंकि यह उन टूल्स में से एक है जिनका इस्तेमाल हम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए करते हैं।

वैसे भी, ज़ूम थकान को ऑनलाइन वीडियो मीटिंग के कारण होने वाली अत्यधिक थकान और थकावट की सामान्य भावना के रूप में समझाया जा सकता है। अगर हमारे काम के लिए हमें प्रति दिन कई वीडियो चैट बैठकों में भाग लेने की जरूरत होती है, तो अंततः आमने-सामने की बातचीत की तुलना में ज्यादा मानसिक प्रसंस्करण की जरूरत होगी।

ये ज़ूम थकान के कुछ लक्षण हैं:

• चिंता
• सिरदर्द या माइग्रेन
• थकावट
• आंख पर जोर
• पीठ दर्द
• कम प्रॉडक्टिविटी
• एकाग्रता में कमी
• निराशावृत्ति

समस्या का अनुभव करने वाले व्यक्ति के आधार पर लक्षण अलग-अलग हो सकते हैं। कुछ लोग केवल एक या दो लक्षणों का अनुभव कर सकते हैं, लेकिन दूसरों को उनमें से ज्यादा का अनुभव हो सकता है।

हाँ इसे ठीक कैसे करें?

1. कैमरा ऑफ करें

   हमें हमेशा अपना मुस्कुराता हुआ चेहरा दिखाने की ज़रूरत नहीं है। हम इसे आराम दे सकते हैं और समय-समय पर अपने गालों को आराम दे सकते हैं।

   कॉल के दौरान देखे जाने और प्रेजेंटेबल होने का विचार ध्यान भटकाता है और हमें थका हुआ महसूस कराता है। ज़्यादातर मामलों में, आपको कैमरे की भी जरूरत नहीं होती है। अब जैसे मान लीजिये कि अगर कोई प्रेजेंटेशन दे रहा है, तो उसे आपका चेहरा देखने की जरूरत नहीं है। इसके अलावा, अगर मीटिंग में लोगों का एक बड़ा ग्रुप है, तो किसी का भी आप पर उतना ध्यान नहीं जाएगा।

   अगर हमें किसी कारण से कैमरा ऑन रखने की जरूरत है, तो हम सेल्फ-व्यू को हाइड कर सकते हैं और हमें खुद को देखने की जरूरत नहीं होगी। इससे चिंता का लेवल कम हो जाएगा क्योंकि हम अपने लुक को लेकर चिंतित नहीं रहेंगे।

2. वैकल्पिक कम्युनिकेशन टूल्स के बारे में सोचें

   Zoom काफी अच्छा प्लेटफार्म है. हालाँकि, यह आपके सहकर्मियों के साथ बातचीत करने का एकमात्र तरीका नहीं है। अपने आप को थोड़ा आराम दें और कुछ आसान कोशिशें करें, या जैसा कि हम भी कहते हैं,

   • ईमेल - यह एक ईमेल हो सकता था, है ना? किसी दूसरे Zoom कॉल को शेड्यूल करने के बजाय बस एक छोटा सा नोट भेजें।
   • चैंटी - चैंटी जैसे मैसेजिंग ऐप्स संपर्क में रहने और अपने सहकर्मियों के साथ जानकारी शेयर करने का एक शानदार तरीका है। वीडियो कॉल की तरह मैसेज आपको परेशान नहीं करेंगे।
   • फ़ोन - बस फ़ोन उठाएं और वर्चुअल मीटिंग कम करें।
3. मल्टीटास्क न करें

   हम जानते हैं कि एक बार में ज्यादा काम करना आकर्षक तो होता है, लेकिन रिसर्च से पता चलता है कि अगर हम एक ही समय में कई काम करते हैं, तो यह हमारी प्रॉडक्टिविटी पर असर डालता है। और आइए इसका सामना करें: मल्टीटास्किंग में कोई भी अच्छा नहीं है। दूसरे टैब बंद करें ताकि आप ज्यादा प्रॉडक्टीव टास्क पर ध्यान केंद्रित कर सकें (याद रखें, एक समय में एक काम) । असरदार वर्चुअल कॉल के लिए ज्यादा दिमागी शक्ति की जरूरत होती है, इसलिए इन परिस्थितियों में मल्टीटास्किंग थोड़ी समस्या से भरी हो जाती है।

4. अपनी शेड्यूल फिक्स करें

   जब हम दिन भर बैक-टू-बैक मीटिंग करते हैं, तो हम हमें अपने दिमाग और आँखों को आराम देने और अपने पैरों को फैलाने के लिए मीटिंग के बीच ब्रेक की जरूरत होती है। साथ ही समय का भी ध्यान रखें. अगर आपकी मीटिंग 30 मिनट के लिए निर्धारित है, तो उस पर कायम रहें। इसे 45 मिनट तक न बढ़ाएं। अलविदा कहें और अपने सहकर्मियों को उनके जीवन में आगे बढ़ने दें।

5. अपना शरीर हिलाएँ

   ब्रेक के बारे में बात करते हुए हम यह बताना चाहते हैं कि जब हम ऑफिस जाते थे और एक मीटिंग खत्म करते थे, हम एक कप कॉफी लेने के लिए अपनी डेस्क या किचन में चले जाते थे। आजकल, हम केवल ज़ूम बंद कर रहे हैं, Google Chrome खोल रहे हैं, और वहीं बैठे रह जा रहे हैं जहाँ हमने छोड़ा था। हम कॉल के बाद अपने दिमाग को आराम नहीं देते। उठकर और बाहर जाकर कुछ ऊर्जा पाने की आदत बनाने की कोशिश करें। अपने अगले टास्क से पहले कुछ ताज़ी हवा लें। यह आपको ध्यान केंद्रित करने और पूरे दिन को प्रॉडक्टीव तरीके से पूरा करने में मदद करेगा।

6. मज़ाक

   जब आपकी आमने-सामने मुलाकात होती है, तो क्या आप कभी सीधे मुद्दे पर आते हैं? वहाँ हमेशा थोड़ी-सी गपशप, चुटकुले या वीकेंड की कहानी होती रहती है। ज़ूम थकान केवल तकनीक के बारे में नहीं है, बल्कि कम्युनिकेशन के बारे में भी है। एक चुटकुला सुनाएँ और सभी को हँसाने की कोशिश करें। एक दिल से हंसी काफी कुछ ठीक कर देती है।

7. एक मीटिंग फ्री दिन तय करें

   शायद आप अपनी कंपनी में अकेले नहीं हैं जो ज़ूम थकान महसूस कर रहे हैं। इस बारे में अपने सहकर्मियों से बात करें और मीटिंग-फ्री दिन तय करें। उस दिन, पूरी कंपनी मीटिंग शेड्यूल न करने का निर्णय लेती है। इससे आपको कॉल के बीच में काम करने की कोशिश किए बिना बिना सोचे-समझे काम पर ध्यान केंद्रित करने का मौका मिलेगा। आप इसे फ्लिप भी कर सकते हैं, और एक दिन ऐसा होगा जब लोग मीटिंग बुक कर सकते हैं। अगर यह सही में करने लायक है तब।

8. 'ना' कहें

   क्या आपको सचमुच सभी वीडियो कॉल में भाग लेना होगा? उत्तर शायद नहीं है। यह आपके लिए सबसे कठिन कामों में से एक है, लेकिन यह असल में असरदार है। आप मीटिंग अनुरोधकर्ता से पूछ सकते हैं कि वे क्या चर्चा करना चाहते हैं और देखें कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं। अगर आपको लगता है कि मीटिंग आपके समय के लायक नहीं होगी, तो बेझिझक मना कर दें। अगर यह आपकी प्रॉडक्टिविटी को बढ़ाता है, तो इसे अपनाएं।

9. कॉल की जगह रिकॉर्ड किए गए विडियो इस्तेमाल करें

   वीडियो मैसेज कभी-कभी पूरी तरह से वीडियो कॉल की जगह काम आ सकता हैं। यह थोड़ा ज्यादा सही और स्पष्ट होता हैं। यह न केवल हमारा समय बचाते हैं, बल्कि हमारे सहकर्मियों का भी समय बचाते हैं।

   हमें उम्मीद है कि इस पाठ ने आपको यह बेहतर ढंग से समझने में मदद की है कि ज़ूम थकान घटना क्या है और आप इसे ज्यादा प्रॉडक्टीव दिन के लिए कैसे पहचान सकते हैं।

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