पाठ 8: सेल्फ-मैनेज्ड कर्मचारी कैसे बनें

अपने मैनेजमेंट कौशल में सुधार करना एक लंबी प्रक्रिया है। आप एक दिन में ऑर्गनाइज़ नहीं होंगे, इसमें समय लगता है। इसके अलावा, आपको यह पता लगाने के लिए अलग-अलग स्ट्रैटेजी अपनानी होगी कि आपके लिए क्या सबसे अच्छा काम करता है और क्या सबसे कुशल है।

फिर भी, आप अपने शेड्यूल को मैनेज करने के लिए बेसिक स्ट्रैटेजी से शुरुआत कर सकते हैं, और फिर आप ज्यादा खास तरीके खुद को बेहतर बना सकते हैं।

इस पाठ में, हम आपके साथ कुछ सेल्फ-मैनेजमेंट से जुड़े टिप्स शेयर करेंगे।

1. एक लिस्ट बनाएं और एक स्मार्ट शेड्यूल सेट करें

   चूँकि ज़्यादातर काम प्लानिंग से जुड़ा है, इसलिए जरूरी मीटिंग डेडलाइन और दूसरे जरूरी तारीखों को अपने निजी कैलेंडर पर रखने की कोशिश करें। डेडलाइन से एक या दो दिन पहले काम पूरा करने की कोशिश करें ताकि आपके पास संभावित गलतियों को ठीक करने का समय हो।

   अब जैसे मान लीजिये कि आपका कोई काम बुधवार को देना है। इसे सोमवार को खत्म करके मंगलवार को भेजने की कोशिश करें। इस तरह, अगर आपका क्लाउड स्टोरेज काम करना बंद कर देता है या आपकी फाइल का फ़ॉर्मेटिंग खराब हो जाता है, तो आपके पास इसे ठीक करने का समय है।

   हर दिन के लिए खास कामों की लिस्ट बनाना न भूलें और मुश्किल काम से शुरुआत करें।

2. अपने डॉकयुमेंट, डेस्कटॉप और स्पेस ऑर्गनाइज़ करें

   अगर आपने कभी अपनी फाइलें ऑर्गनाइज़ नहीं की हैं, तो अभी ऐसा करें। कुछ लोगों के लिए, यह काम थोड़ा समय लेने वाला होता है क्योंकि उनके पास बहुत सारी चीज़ें और डॉकयुमेंट खो जाते हैं। हालाँकि, यह स्टेप जरूरी है और इसे छोड़ा नहीं जा सकता।

   अपने क्लाउड स्टोरेज और कंप्यूटर से शुरुआत करें। सही और डिटेल्ड विवरण के साथ फ़ोल्डर बनाएँ और उसमें आर्टिकल और ऐप्स डालें। आपका डेस्कटॉप लगभग खाली होना चाहिए, और आपकी फाइलें ढूंढना आसान होना चाहिए।

   इसके बाद, असल डॉकयुमेंट पर काम करें: बिल, फाइलें, नोट्स, ब्रोशर, जर्नल इत्यादि। चीज़ों को ऑर्गनाइज़ करने के लिए शेल्व और फ़ोल्डरों का इस्तेमाल करें। फिर अपने वर्कप्लेस को ऑर्गनाइज़ करें और उसे साफ करें।

   एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आपके पास सब कुछ व्यवस्थित हो जाएगा, और जब आपको किसी फाइल की जरूरत होगी, तो आपको पता चल जाएगा कि इसे कहां ढूंढना है।

   चीज़ों को उसकी सही जगह पर रखें: जैसे ही आप नए डॉकयुमेंट ऐड करते हैं, उन्हें अलग फ़ोल्डरों में रखें।

3. एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क में टेक्नोलॉजी का प्रयोग करें

   टेक्नोलॉजी सेल्फ-एडमिनिस्ट्रेशन के लिए मदगार साबित होती है। कुछ डिवाइस में इन-बिल्ट ऐप्स होते हैं जो आपको टू-डू लिस्ट बनाने में मदद करते हैं जिन्हें आप टिक कर सकते हैं। इसके अलावा, कुछ ऐप्स मीटिंग के लिए अलार्म, फिटनेस और हेल्थ ट्रैकर और इंटरैक्टिव नोटपैड जैसी व्यापक सुविधाएं प्रदान करते हैं।

   इस तरह, आपको कागज़ की ज़रूरत नहीं होगी, और आपका मोबाइल जर्नल हमेशा आपके फ़ोन पर रहेगा।

4. स्वतंत्र और जिम्मेदार बनें

   इस टिप्स के लिए मानसिकता में बदलाव की जरूरत है। अगर आप खुद को और अपने काम को बेहतर ढंग से मैनेज करना चाहते हैं, तो आप अपने काम की जिम्मेदारी लेनी चाहिए।

   इसके अलावा, अपने बॉस के यह बताने का इंतज़ार न करें कि आपको क्या करना है। पहले से शुरुआत करें और आप जो कर रहे हैं उसे जुनून से करें। इस तरह, आपके सहकर्मी और सुपरिन्टेंडेंट एक सही कर्मचारी के रूप में देखेंगे।

   आप जो चाहते हैं वह मांगना याद रखें। चाहे वह सैलरी वृद्धि हो या ट्रेनिंग कोर्स, अपने मैनेजर से इसके बारे में पूछें और स्पष्ट रहें।

5. अपनी टीम के साथ सहयोग करें

   सिर्फ इसलिए कि आप खुद को मैनेज कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सब कुछ खुद ही करना होगा। क्लियर कम्युनिकेशन के जरिए सहयोग करना वर्कप्लेस पर सफलता की कुंजी है। प्रश्न पूछने या कोई आइडिया सुझाने से न डरें।

   अब जैसे मान लीजिए कि भले ही आप डेस्क कर्मचारी हों, अगर आपके पास कंपनी के लिए कोई नया आइडिया है तो CEO को बताएं। इसका परिणाम पदोन्नति, हाइक, आपकी प्रतिष्ठा में वृद्धि या तीनों हो सकता है।

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