पाठ 9: वर्कप्लेस पर प्रॉडक्टिविटी कैसे बढ़ाएं?

एक दिन में समय तो सीमित होता है और अपने समय का बेहतर इस्तेमाल करना कठिन होता है। आपकी प्रॉडक्टिविटी बढ़ाने के केवल दो तरीके हैं - या तो आप ज्यादा समय दें या आप बेहतर तरीके से काम करें। दूसरा वाला करना हमेशा बेहतर विचार होता है।

• प्रॉडक्टिविटी को धीमा करने का सबसे जानी-मानी रुकावट हैमल्टीटास्किंग - कम समय में ज्यादा काम करने के इरादे से एक ही समय में कई काम करना।, केवल 2% लोग मल्टीटास्किंग में कुशल होते हैं, बाकी 98% लोग इसमें असफल होते हैं। जब आप एक साथ कई काम कर रहे होते हैं तो आपका ध्यान कई चीजों के बीच बंट जाता है, इससे प्रॉडक्टिविटी 40% तक कम हो जाती है। एक ही बार में सब कुछ करने के बजाय, अपना पूरा ध्यान एक समय में एक ही काम पर दें; और पहला काम पूरा होने के बाद ही दूसरे काम पर ध्यान दें।

• एक और चीज़ जो प्रॉडक्टिविटी को रोकती है और वह है सब कुछ खुद करना। मुझे यकीन है कि ऐसे कई काम हैं जिन्हें टीम के दूसरे मेम्बर सही से कर सकते हैं। दूसरों को सिखाने में कुछ समय दें जिसका आपको तुरंत लाभ मिलेगा।

• बार-बार किए जाने वाले काम जैसे कंटेन्ट लिखना, फ़ोन कॉल, ईमेल का जवाब देना, को एक साथ ग्रुप किया जा सकता है। एक समान एक्टिविटी को बैच में पूरा करने से समय बचाने में मदद मिलती है।

• हम इंसान हैं और इसलिए हम सही अनुमान नहीं लगा पाते हैं, हम आम तौर पर यह अनुमान लगाते हैं कि किसी खास समय में कितना काम गलत तरीके से किया जा सकता है। एक आसान उपाय यह है कि 3 चीज़ें चुनें, अपना पूरा ध्यान उन पर केंद्रित करें और फिर अगली तीन चीज़ें चुनें। इससे आपको उपलब्धि का एहसास होगा और जरूरी कार्य डेडलाइन के भीतर पूरे हो जाएंगे।

• जो कर्मचारी घर से काम करते हैं वे कभी-कभी गलत प्राइओरिटी पर ध्यान देते हैं। काम को प्राथमिकता देना एक अच्छा विचार है, अब जैसे मान लीजिये कि सुबह के लिए सबसे ज्यादा समय लेने वाले काम की योजना बनाने की कोशिश करें ताकि आपके पास उन्हें समय पर देने के लिए पर्याप्त समय हो। छोटे या कम जरूरी काम को दिन के अंत तक के लिए रखा जा सकता है।

• सेल्फ-डिसिप्लिन एक गुण है जिसे प्रैक्टिस के जरिए विकसित और बेहतर बनाया जा सकता है। आपको अपनी कमजोरियों को स्वीकार करना चाहिए और उन्हें दूर करने के बारे में एक स्पष्ट योजना बनानी चाहिए। छोटे कदम उठाना शुरू करें, शुरुआत में आप शायद असहज महसूस करेंगे, लेकिन याद रखें कि कभी हार न मानें! अपने आप को मोटिवेट करना न भूलें - यह आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के रास्ते पर रखेगा।

घर की तुलना में ऑफिस में आठ घंटे ज्यादा तेजी से बीतते हैं। रोजाना ऑफिस लाइफ की रूटीन यानी जागना, टहलने जाना, तैयार होना, सफर आपको प्रॉडक्टीव बनाए रखता है, क्योंकि यह आपको यह सोचने पर मजबूर कर देता है कि छोटे-छोटे काम पूरे हो रहे हैं। घर से काम करते समय हमारी रूटीन गड़बड़ हो जाती है जिससे बेचैनी बढ़ती है। इसे दूर करने के लिए, बेहतर होगा कि आप सुबह की उचित रूटीन अपनाएं और रेगुलर ब्रेक लें जैसे कि आप ऑफिस से काम करते समय लेते।

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