Lekcja 10: Narzędzia wydajności

Kiedy zastanawiamy się "czym jest produktywność?", pierwszą rzeczą, która zwykle przychodzi nam do głowy, są narzędzia zwiększające produktywność. Pomagają one zwiększyć wydajność i zaoszczędzić czas, wysiłek i pieniądze.

Tradycyjnie dzielą się na dwie kategorie: zarządzanie czasem i projektami.

Jednak w szerszym znaczeniu każde oprogramowanie, które pozwala zachować produktywność, jest narzędziem zwiększającym produktywność. Co więcej, istnieją specjalne narzędzia dla różnych dziedzin biznesu. Na przykład marketerzy używają Hootsuite, Buffer, Sprout Social i innych aplikacji.

W tej lekcji zagłębimy się w niektóre z najpopularniejszych narzędzi, które mogą zwiększyć produktywność.

Poniższe narzędzia pomagają sprostać różnym wyzwaniom.

Zaczynamy!

1. Chanty to czat zespołowy, który budowaliśmy z pasją - z przejrzystym interfejsem, wygodnym użytkowaniem, nieograniczoną historią wiadomości i celem zwiększenia produktywności o 55%. Wszystkie pliki i linki udostępniane przez zespół są uporządkowane i łatwe do znalezienia. Chanty pozwala również na prowadzenie rozmów audio/wideo i wbudowany menedżer zadań, który umożliwia płynne przydzielanie zadań członkom zespołu.
2. Brosix to bezpieczna aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych do użytku biznesowego, w której zespoły mogą komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym. Daje to większą kontrolę nad komunikacją zespołu i zapewnia ekskluzywną i bezpieczną przestrzeń do współpracy. Ponadto, zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa dla zespołów i klientów. Ponadto można skorzystać z szeregu funkcji, które pozwalają na bardziej efektywne organizowanie i zarządzanie rozmowami. Został zaprojektowany z szeregiem opcji czatu, udostępniania ekranu i nieograniczonego transferu plików.
3. Google Task ma minimalistyczny układ i prosty interfejs. Można w niej tworzyć i zarządzać wieloma listami zadań, podzadaniami, dodawać notatki i ustalać terminy.
4. RescueTime działa w tle na komputerze i urządzeniach mobilnych. Aplikacja śledzi czas spędzony na stronach internetowych i w aplikacjach. Pod koniec dnia otrzymujesz szczegółowy raport i dane oparte na Twojej aktywności.
5. Timely sprawia, że wszystkie Twoje wysiłki są widoczne. Tworzy bezbłędną cyfrową pamięć Twojego dnia pracy. Skutecznie odzwierciedla sposób pracy - ujawniając aplikacje, dokumenty, strony internetowe, a nawet lokalizacje, w których spędzasz czas. Widząc, ile czasu spędzasz na zadaniach, możesz tworzyć lepsze harmonogramy, dostosowywać swoją wydajność i rozwiązywać nieefektywne procesy, które Cię powstrzymują.
6. Evernote to narzędzie do zapisywania notatek. Zbierasz je, porządkujesz i archiwizujesz. Jeśli to konieczne, przypinaj wszystko z sieci. Dołączaj zdjęcia, wideo, audio i inne pliki. Twoje konto jest automatycznie synchronizowane między urządzeniami, więc pliki są dostępne z dowolnego miejsca. Tagi i wyszukiwanie pomagają zarządzać notatkami, a Ty możesz je udostępniać za pośrednictwem linków każdemu.
7. Google Keep może pomóc w robieniu notatek, dodawaniu notatek głosowych, obrazów i tworzeniu list kontrolnych. Umożliwia udostępnianie notatek i współpracę z innymi osobami. Ponadto synchronizuje się na wszystkich połączonych urządzeniach, dzięki czemu notatki są dostępne w dowolnym momencie.
8. Dysk Google to przestrzeń do przechowywania plików, w której można przechowywać dowolne dokumenty, obrazy, filmy, nagrania itp. Dostęp do plików można uzyskać z dowolnego smartfona, tabletu lub komputera.
9. DropBox umożliwia udostępnianie plików członkom zespołu. Możesz dać dostęp innym osobom do współpracy i wspólnej pracy nad plikami. Pomaga również synchronizować pliki w chmurze jako kopię zapasową.
10. Doodle to narzędzie, które pozwala wysłać szybką ankietę, w której ludzie mogą wybierać spośród oferowanych dat i godzin. Ty widzisz wyniki i wybierasz najlepszą opcję. To wszystko! Koniec z niekończącymi się e-mailami i żonglowaniem harmonogramem.
11. Paymo to kompletna platforma do zarządzania projektami, która pomaga freelancerom i MŚP w zlecaniu pracy w formie projektów, aż do ich ukończenia i otrzymania wynagrodzenia. Obejmuje ona takie funkcje, jak zarządzanie zadaniami, planowanie, harmonogramowanie, współpraca zespołowa, fakturowanie, śledzenie czasu i raportowanie - wszystko pod jednym dachem.
12. Dialpad to oparta na sztucznej inteligencji platforma obsługi klienta, która pozwala zarządzać wszystkimi kanałami komunikacji w jednej aplikacji i być bardziej produktywnym. Zarządzaj komunikacją z klientami, wykonuj połączenia telefoniczne, prowadź spotkania wideo i wysyłaj wiadomości SMS/MMS bez konieczności przełączania się między różnymi kartami.

Uzyskaj certyfikat