Lekcja 4: Zmęczenie Zoomem: Czym jest i jak je przezwyciężyć?

Zanim zaczniemy zagłębiać się w produktywną wydajność, musimy zająć się (, 2009). Najlepszym sposobem na utrzymanie sytości jest regularne spożywanie małych, zbilansowanych posiłków zawierających węglowodany, tłuszcze i białka.

Niedawne badanie przeprowadzone przez Roberta Halfa wykazało, że 44% osób cierpi na zmęczenie rozmowami wideo. Chociaż jest to zupełnie nowa koncepcja, stanowi niepokojącą problematykę, która wzrosła od czasu rozpoczęcia tej pandemii.

W tej lekcji porozmawiamy o tym, czym jest zmęczenie Zoomem, co je powoduje i co możemy zrobić, aby z nim walczyć.

Czym jest zmęczenie Zoomem?

Chcielibyśmy więc zacząć od zwrócenia uwagi na coś ważnego: kiedy mówimy o zmęczeniu Zoomem, mówimy o apatii wobec wideokonferencji w ogóle, a nie tylko o Zoomie. Chcieliśmy po prostu wyraźnie to podkreślić, ponieważ uważamy, że jest to naprawdę niesprawiedliwe w stosunku do Zooma, ponieważ jest to tylko jedno z narzędzi, których używamy do wideokonferencji.

W każdym razie zmęczenie Zoomem można wyjaśnić jako ogólne uczucie skrajnego znużenia i wyczerpania spowodowane spotkaniami wideo online. Jeśli nasza praca wymaga od nas uczestniczenia w wielu spotkaniach na czacie wideo dziennie, w końcu będzie to wymagało więcej przetwarzania umysłowego niż rozmowy bezpośrednie.

Oto niektóre z objawów zmęczenia wywołanego przez Zoom:

• Niepokój
• Bóle głowy lub migreny
• Wyczerpanie
• Zmęczenie oczu
• Ból pleców
• Niska produktywność
• Brak koncentracji
• Pesymizm

Objawy mogą się różnić w zależności od osoby doświadczającej problemu. Niektórzy mogą doświadczać tylko jednego lub dwóch objawów, ale inni mogą doświadczać większości z nich.

Jak to naprawić?

1. Wyłącz kamerę

   Nie zawsze musimy pokazywać nasze uśmiechnięte twarze. Możemy dać jej odpocząć i od czasu do czasu rozluźnić nasze kości policzkowe.

   Pomysł, by być widzianym i dobrze się prezentować podczas rozmów, rozprasza nas i sprawia, że czujemy się zmęczeni. W większości przypadków kamera nie jest nawet potrzebna. Na przykład, jeśli ktoś przedstawia prezentację, nie musi Cię widzieć. Ponadto, jeśli na spotkaniu jest duża grupa osób, nikt nie będzie zawracał sobie głowy patrzeniem na Ciebie.

   Jeśli z jakiegoś powodu musimy mieć włączoną kamerę, możemy ukryć podgląd i nie będziemy musieli na siebie patrzeć. Zmniejszy to poziom niepokoju, ponieważ nie będziemy zaabsorbowani tym, jak wyglądamy.

2. Rozważ alternatywne narzędzia komunikacyjne

   Zoom to przydatna platforma. Nie jest to jednak jedyny sposób na komunikację ze współpracownikami. Daj sobie przerwę i spróbuj czegoś prostego, lub jak my to mówimy,

   • E-mail - To mógł być e-mail, prawda? Wystarczy wysłać krótką notatkę zamiast planować kolejną rozmowę na Zoomie.
   • Chanty - Aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak Chanty, to świetny sposób na pozostawanie w kontakcie i dzielenie się informacjami ze współpracownikami. Wiadomości nie męczą tak, jak rozmowy wideo.
   • Telefon - wystarczy odebrać telefon i zredukować liczbę wirtualnych spotkań.
3. Unikaj wielozadaniowości

   Wiemy, że robienie większej ilości rzeczy na raz jest kuszące, ale badania pokazują, że robienie wielu rzeczy w tym samym czasie odbija się negatywnie na naszej produktywności. I spójrzmy prawdzie w oczy: nikt nie jest dobry w wielozadaniowości. Zamknij inne karty, aby skupić się na bardziej produktywnych rzeczach do zrobienia (pamiętaj: jedno zadanie na raz). Efektywne rozmowy wirtualne wymagają większej mocy umysłu, więc wielozadaniowość w takich okolicznościach staje się wyjątkowo problematyczna.

4. Napraw swój harmonogram

   Kiedy przez cały dzień odbywamy spotkania jedno po drugim, jesteśmy Potrzebujemy przerw między spotkaniami, aby dać odpocząć umysłowi i oczom oraz rozprostować nogi. Należy również pamiętać o czasie. Jeśli spotkanie zostało zaplanowane na 30 minut, trzymaj się tego czasu. Nie przeciągaj go do 45 minut. Pożegnaj się i pozwól współpracownikom wrócić do swoich zajęć.

5. Poruszaj się

   Mówiąc o przerwach, w czasach, gdy chodziliśmy do biura i kończyliśmy spotkanie, wracaliśmy do naszego biurka lub do kuchni, aby napić się kawy. Obecnie po prostu zamykamy Zoom, otwieramy Google Chrome i kontynuujemy pracę tam, gdzie skończyliśmy. Nie dajemy naszemu mózgowi odpocząć po rozmowie. Postaraj się wyrobić w sobie nawyk, by wykrzesać z siebie trochę energii, wstając i wychodząc na zewnątrz. Odetchnij świeżym powietrzem przed kolejnym zadaniem. Pomoże Ci to skupić się i produktywnie przebrnąć przez cały dzień pracy.

6. Pogawędka

   Czy kiedykolwiek podczas spotkania osobistego przechodzisz od razu do rzeczy? Zawsze jest trochę pogawędki, żartów lub historii z weekendu. Zmęczenie Zoomem nie dotyczy tylko technologii, ale także komunikacji. Żartuj i staraj się rozśmieszyć wszystkich. Serdeczny śmiech potrafi wiele zdziałać.

7. Wyznacz dzień wolny od spotkań

   Prawdopodobnie nie jesteś jedyną osobą w firmie, która odczuwa zmęczenie Zoomem. Porozmawiaj o tym ze współpracownikami i ustal dzień bez spotkań. W tym dniu cała firma decyduje się nie planować spotkań. Da Ci to szansę na skupienie się na pracy bez prób dopasowania jej między rozmowami telefonicznymi. Można to również odwrócić i wyznaczyć jeden dzień, w którym ludzie mogą rezerwować spotkania. Jeśli, oczywiście, jest to wykonalne.

8. Powiedz "nie"

   Czy naprawdę musisz uczestniczyć we wszystkich rozmowach wideo? Odpowiedź zapewne brzmi "nie". Jest to jedna z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia, ale jest naprawdę skuteczna. Możesz zapytać osobę proszącą o spotkanie, co chce omówić i sprawdzić, czy to działa dla Ciebie. Jeśli uważasz, że spotkanie nie będzie warte twojego czasu, możesz odmówić. Jeśli zwiększy to twoją produktywną wydajność, zrób to.

9. Używaj nagrań wideo zamiast połączeń

   Wiadomości wideo mogą czasami całkowicie zastąpić połączenia wideo. Są bardziej wydajne i przejrzyste. Nie tylko oszczędzają nasz czas, ale także czas naszych współpracowników.

   Mamy nadzieję, że ta lekcja pomogła Ci lepiej zrozumieć, czym jest zjawisko zmęczenia Zoomem i jak możesz je rozpoznać, aby mieć bardziej produktywny dzień.

Uzyskaj certyfikat