Lekcja 6: Skuteczne zarządzanie czasem

Poprawa zarządzania czasem sprowadza się do wyznaczania celów, które chcemy osiągnąć w danym okresie czasu i ustalania priorytetów zadań, które wymagają największej uwagi.

W tej lekcji zidentyfikujemy typowe problemy, które zmniejszają wydajność produktywności, a także kilka prostych wskazówek i sztuczek, które pomogą poprawić zarządzanie czasem.

Kto lub co kradnie Twój czas?

W ciągu dnia może pojawić się wiele czynników rozpraszających, które odciągają nas od pracy. Mogą to być drobne rzeczy, takie jak odbieranie telefonów i e-maili, odpowiadanie na pytania współpracowników lub nadmierne myślenie o zadaniach, ale wszystkie one się nawarstwiają. Jeśli próbujesz skoncentrować się w hałaśliwym biurze lub jesteś w domu i nie masz sprzętu potrzebnego do efektywnego wykonywania pracy, przyczyną może być samo środowisko pracy. Może być też tak, że integralne części twojego dnia sprawiają, że jesteś mniej produktywny, na przykład podróże na spotkania i z powrotem.

Niezależnie od tego, czy przyczyną marnowania czasu w ciągu dnia jest prokrastynacja, czynniki zewnętrzne czy zakłócenia, zidentyfikowanie tych czynników jest pierwszym krokiem do osiągnięcia większej produktywności.

Oto niektóre z najlepszych praktyk zarządzania czasem:

1. Wyznaczanie celów projektu i określanie terminów końcowych:

   Musisz szczegółowo opisać, jakie wyniki chcesz osiągnąć. Warto również ustalić jak najdokładniejsze terminy, aby zrozumieć, ile masz czasu i co można zrobić, aby osiągnąć wymagane cele i produktywną wydajność.

2. Usprawnienie komunikacji między członkami zespołu w celu zwiększenia

   Wybierz odpowiednie sposoby komunikacji specjalnie dla swojego zespołu. Od codziennych spotkań osobistych po narzędzia komunikacyjne, musisz określić, co działa najlepiej dla Twojego zespołu. Dobrze ugruntowana komunikacja jest kluczowa dla

3. Śledź czas i wprowadzaj odpowiednie zmiany

   Zastanów się, jak samemu być produktywnym i w jaki sposób możesz skrócić czas spędzany na wykonywaniu zadań i zwiększyć wydajność produktywności, aby zrozumieć ogólne tempo procesu podczas pracy nad dowolnym projektem. Pomoże to prawidłowo oszacować wyniki.

4. Przeprowadzaj regularne spotkania i dostarczaj na czas informacje zwrotne

   Regularne spotkania z informacją zwrotną na czas z pewnością pomogą Ci osiągnąć większe zrozumienie między członkami zespołu, a w rezultacie twoja firma odniesie znacznie większy sukces, ponieważ będzie działać efektywnie i wydajniej.

5. Rozpocznij pracę wcześnie rano:

   Najbardziej produktywne osoby rozpoczynają swój dzień wcześnie, ponieważ zapewnia to więcej czasu na relaks, refleksję i produktywność. Takie podejście zwalcza również prokrastynację, która często pojawia się, gdy czujemy się przytłoczeni. W miarę upływu dnia poziom energii zazwyczaj spada, wpływając zarówno na produktywność, jak i koncentrację.

Postępowanie zgodnie z powyższymi wskazówkami powinno skrócić czas potrzebny do pomyślnego zakończenia każdego zadania i projektu, co przełoży się na bardziej produktywny dzień.

Uzyskaj certyfikat