Lekcja 7: Jak samoorganizacja wpływa na wyniki pracy

Zorganizowanie i etyka pracy może i poprawić swoją wydajność. Pomaga również zmniejszyć stres i napięcia, ponieważ wszystko jest zaplanowane, dzięki czemu osiągasz wyniki najwyższej jakości.

Ale jakie są najważniejsze elementy samoorganizacji w pracy? I, co najważniejsze, w jaki sposób Twoja organizacja wpływa na Twoją wydajność?

W tej lekcji znajdziesz kluczowe aspekty samoorganizacji wraz z kilkoma wskazówkami, jak lepiej planować swoją pracę.

Zacznijmy.

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, samoorganizacja w pracy ma kluczowe znaczenie dla poprawy wydajności i zapewnienia sukcesu. Jeśli jednak chcesz poprawić swoje umiejętności, możesz dowiedzieć się, jakie są najważniejsze elementy na podstawie samoorganizacji.

Planowanie

Pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy mówimy o samoorganizacji, jest umiejętność planowania.

Staranne planowanie działań w ciągu dnia jest niezwykle przydatną umiejętnością i kluczowym aspektem produktywności. Sprawia, że jesteś bardziej niezawodny i godny zaufania. Dodatkowo, dzięki temu możesz pracować z mniejszym stresem, ponieważ nie musisz nieustannie martwić się o terminy i ścigać się z czasem.

Efektywne planowanie opiera się na kilku mikroelementach, takich jak:

• Ustalanie priorytetów i rozwiązywanie pilnych zadań. W ten sposób przestrzegasz terminów i nie ryzykujesz utworzenia łańcucha opóźnień.

• Niezależny proces pracy. Oznacza to, że nie potrzebujesz częstej pomocy w wykonywaniu swojej pracy.

• Szybka i skuteczna komunikacja, która jest zawsze aktualna. Oznacza to, że odpowiadasz na e-maile i telefony tak szybko, jak to możliwe, bez odkładania spotkań i innych wspólnych działań.

• Organizacja w środowisku pracy. pomaga zwiększyć produktywność, zapewniając, że zawsze wiesz, gdzie co się znajduje. Organizowanie dokumentów alfabetycznie i używanie karteczek samoprzylepnych to praktyczne strategie. Można to dodatkowo usprawnić poprzez digitalizację dokumentów, umożliwiając bezpośrednie wyszukiwanie ważnych plików. W przypadku pracy z dokumentami prawnymi warto korzystać z szablonów umów. Zapobiega to konieczności tworzenia ich od podstaw i zapewnia, że zawsze wiesz, gdzie je znaleźć.

• Punktualność. Przybycie na czas lub wcześniej jest oznaką profesjonalizmu.

• Kalendarz uwzględniający wszystkie wolne dni, weekendy, urlopy, imprezy biurowe itp.

• Komunikacja i środki zapobiegawcze. Zorganizowana osoba powiadamia swojego szefa o urlopach tydzień lub dwa wcześniej, aby firma nie ucierpiała z powodu opóźnień i innych problemów. Ponadto osoba, która potrafi samodzielnie funkcjonować, zawsze ma plan awaryjny na wypadek sytuacji kryzysowej.

Odpowiedzialność

Jeśli jesteś pracownikiem, który samodzielnie organizuje swoją pracę, istnieje duża szansa, że unikniesz wielu błędów dzięki starannemu planowaniu. Niemniej jednak, błędy się zdarzają, a kiedy tak się dzieje, ważne jest, aby pokazać, że potrafisz uczciwie reagować na swoich zwierzchników.

W dzisiejszych czasach menedżerowie i dyrektorzy generalni poszukują pracowników, którzy nie boją się brać na siebie odpowiedzialności za swoje błędy. Firmy nie potrzebują pracowników, którzy próbują obwiniać innych za swoje pomyłki. Dlatego przyznawanie się do porażek i sukcesów jest częścią podróży i oszczędza fundusze firmy.

Oto jak zorganizowany pracownik przejawia swoją odpowiedzialność:

• Podejmuje wyzwania i nowe obowiązki, jeśli jest pewny swojej roli.
• Odrzuca nowe zadania i projekty, jeśli uważa, że nie jest w stanie ich wykonać.
• Przyznaje się do sukcesu z pewnością siebie.
• Przyznaje się do błędów z krytycznym umysłem i myślą o poprawie.
• Odpowiedzialność.
• Dostosowuje się do bezprecedensowych sytuacji.

Inicjatywa

Kolejnym kluczowym aspektem jest inicjatywa. Zdolność do znajdowania nowych sposobów wykonywania pracy lub wymyślania nowych pomysłów dla całej firmy jest jedną z najbardziej przydatnych umiejętności.

Większość agencji, które chcą się rozwijać, stara się znaleźć pracowników, którzy potrafią pracować autonomicznie i wiedzą, jak być produktywnym. Szukają również osób, które mogą wnieść użyteczny wkład, który może przyspieszyć rozwój firmy.

Umiejętność podejmowania inicjatywy obejmuje:

• Umiejętność rozwiązywania problemów dzięki nowym i kreatywnym pomysłom.
• Wymyślanie innowacyjnych pomysłów, wspomagających rozwój firmy.
• Podejmowanie działań bez czekania na zachętę od przełożonego (chyba że jest to ryzykowna sytuacja, która wymaga zatwierdzenia).
• Zachęcanie innych do podejmowania działań i angażowania się.

Bonus:

Kompletny przewodnik po produktywności zespołu zdalnego Uzyskaj certyfikat