Lekcja 8: Jak stać się samodzielnym pracownikiem

Doskonalenie umiejętności zarządzania to długi proces. Nie osiągniesz organizacji w jeden dzień, to wymaga czasu. Co więcej, musisz zbadać różne strategie, aby dowiedzieć się, co działa najlepiej dla Ciebie i co jest najbardziej wydajne.

Niemniej jednak można zacząć od podstawowych strategii zarządzania harmonogramem, a następnie opracować bardziej szczegółowe metody.

W tej lekcji podzielimy się z Tobą kilkoma wskazówkami dotyczącymi zarządzania sobą.

1. Sporządź listę i skonfiguruj inteligentny harmonogram

   Ponieważ większość organizowania stanowi planowanie, spróbuj umieścić ważne spotkania, terminy i inne ważne daty w swoim osobistym kalendarzu. Staraj się wykonywać zadania na dzień lub dwa przed upłynięciem terminu, aby mieć czas na naprawienie ewentualnych błędów.

   Na przykład, masz zadanie do wykonania na środę. Postaraj się ukończyć je w poniedziałek i wysłać we wtorek. W ten sposób, jeśli przestrzeń do przechowywania danych w chmurze przestanie działać lub formatowanie pliku nie będzie prawidłowe, będziesz mieć czas, by to naprawić.

   Nie zapominaj o sporządzaniu konkretnych list rzeczy do zrobienia na każdy dzień i zaczynaj od trudniejszych zadań.

2. Uporządkuj dokumenty, pulpit i przestrzeń

   Jeśli nigdy nie udało Ci się uporządkować swoich plików, zacznij teraz. Dla niektórych osób zadanie to jest niezwykle czasochłonne, ponieważ mają wiele nieuporządkowanych rzeczy i dokumentów. Jednak ten krok jest kluczowy i nie można go pominąć.

   Zacznij od przechowywania w chmurze i komputera. Zbierz podobne artykuły i aplikacje w folderach o odpowiednich i opisowych nazwach. Pulpit powinien być prawie pusty, a pliki łatwe do znalezienia.

   Następnie zajmij się prawdziwymi dokumentami: rachunkami, aktami, notatkami, broszurami, dziennikami itp. Użyj półek i folderów, aby uporządkować rzeczy. Następnie zorganizuj swoje miejsce pracy i posprzątaj je.

   Gdy skończysz, będziesz mieć wszystko posortowane, a gdy będziesz potrzebować pliku, będziesz dokładnie wiedzieć, gdzie go znaleźć.

   Pamiętaj, aby utrzymywać rzeczy w porządku: dodając nowe dokumenty, umieszczaj je w przeciwległych folderach.

3. Używaj technologii do zadań administracyjnych

   Technologia jest pomocna w samodzielnym zarządzaniu. Niektóre urządzenia mają wbudowane aplikacje, które pomagają tworzyć listy rzeczy do zrobienia, które można odhaczać. Ponadto, niektóre aplikacje oferują szeroki zakres funkcji, takich jak alarmy spotkań, urządzenia do monitorowania kondycji i zdrowia oraz interaktywne notatniki.

   W ten sposób nie potrzebujesz papieru i zawsze masz swój przenośny dziennik w telefonie.

4. Niezależność i odpowiedzialność

   Ta wskazówka wymaga zmiany mentalności. Jeśli chcesz lepiej zarządzać sobą i swoją pracą, to warto wziąć odpowiedzialność za swoje działania.

   Nie czekaj też, aż szef powie Ci, co masz robić. Zacznij z wyprzedzeniem i wkładaj więcej pasji w to, co robisz. W ten sposób twoi koledzy i przełożeni będą postrzegać Cię jako wzorowego pracownika.

   Pamiętaj, aby prosić o to, czego chcesz. Niezależnie od tego, czy chodzi o podwyżkę, czy kurs szkoleniowy, zapytaj o to swojego przełożonego i mów wprost.

5. Współpracuj ze swoim zespołem

   To, że potrafisz zarządzać sobą, nie oznacza, że musisz robić wszystko samodzielnie. Współpraca poprzez szczerą komunikację jest kluczem do sukcesu w miejscu pracy. Nie bój się zadawać pytań lub proponować własnych pomysłów.

   Na przykład, nawet jeśli jesteś pracownikiem biurowym, skontaktuj się z dyrektorem generalnym, jeśli masz innowacyjny pomysł dla firmy. Rezultatem może być awans, podwyżka, poprawa reputacji lub wszystko to razem.

Uzyskaj certyfikat