Lekcja 9: Jak zwiększyć wydajność w pracy?

Liczba godzin w ciągu dnia jest ograniczona, a maksymalne wykorzystanie czasu jest trudne. Istnieją tylko dwa sposoby na zwiększenie produktywności — albo poświęcisz więcej godzin, albo będziesz pracować mądrzej. To drugie rozwiązanie jest zawsze najmądrzejszym pomysłem.

• Najpopularniejszą blokadą produktywności jest wielozadaniowość - wykonywanie kilku zadań jednocześnie z zamiarem zrobienia więcej w krótszym czasie. Według badaniatylko 2% ludzi potrafi pracować wielozadaniowo, pozostałe 98% nie radzi sobie z tym. Wielozadaniowość powoduje, że uwaga zostaje podzielona na wiele elementów, co zmniejsza produktywność nawet o 40%. Zamiast robić wszystko naraz, poświęć całą swoją uwagę jednemu zadaniu na raz; i skup się na innym zadaniu dopiero po zakończeniu pierwszego.

• Kolejną rzeczą, która blokuje produktywność jest robienie wszystkiego samodzielnie. Jestem pewien, że istnieją zadania, które z powodzeniem mogą wykonać inni członkowie zespołu. Zainwestuj trochę czasu w uczenie innych, a bardzo szybko się to opłaci.

• Powtarzalne zadania, takie jak tworzenie treści, rozmowy telefoniczne, odpowiadanie na wiadomości e-mail, można grupować. Wykonywanie podobnych czynności grupowo pomaga zaoszczędzić czas.

• Jako ludzie jesteśmy źle przewidujemy przyszłość, zwykle błędnie szacujemy, ile pracy można wykonać w określonym czasie. Prostym rozwiązaniem jest wybranie 3 rzeczy, skupienie na nich całej swojej uwagi, a następnie wybranie kolejnych trzech. Pomoże ci to zyskać poczucie osiągnięć, a także ukończyć wymagane zadania w terminie.

• Pracownicy zdalni czasami skupiają się na niewłaściwych priorytetach. Dobrym pomysłem jest ustalenie priorytetów zadań, na przykład spróbuj zaplanować najbardziej czasochłonne zadania na rano, aby mieć dużo czasu na ich sfinalizowanie na czas. Mniejsze lub mniej ważne zadania można zachować na koniec dnia pracy.

• Samodyscyplina to umiejętność, którą można rozwijać i doskonalić poprzez praktykę. Musisz zdać sobie sprawę ze swoich słabości i mieć jasny plan, jak je przezwyciężyć. Rozpocznij od podjęcia mniejszych wysiłków, prawdopodobnie na początku będziesz czuć się niekomfortowo, ale pamiętaj, aby nigdy się nie poddawać! Nie zapominaj o motywacji - dzięki niej utrzymasz się na właściwej drodze do osiągnięcia celu.

Osiem godzin w biurze mija znacznie szybciej niż w domu. Rutyna i struktura codziennego życia biurowego, tj. budzenie się, chodzenie na spacer, przygotowywanie się, dojazdy do pracy, jest tym, co utrzymuje produktywność, ponieważ oszukuje nas, że wykonujemy małe zadania. Podczas pracy w domu nasza rutyna jest zakłócona, co zwiększa rozproszenie uwagi. Aby temu zaradzić, lepiej jest zadbać o odpowiednią poranną rutynę i robić regularne przerwy, tak jak w przypadku pracy w biurze.

Bonus:

Lista kontrolna wydajności Uzyskaj certyfikat