Урок 10: Інструменти для продуктивності

Коли ми думаємо про те, що таке продуктивність, перше, що спадає на думку, це інструменти підвищення продуктивності. Вони допомагають збільшити продуктивність і заощадити час, зусилля та гроші.

Традиційно поділяються на дві категорії: управління часом і управління проєктами.

Однак у ширшому розумінні — будь-яка частина програмного забезпечення, яка дозволяє залишатися продуктивними, є інструментом продуктивності. Крім того, існують спеціальні інструменти для різних сфер бізнесу. Наприклад маркетологи використовують Hootsuite, Buffer, Sprout Social та інші програми.

У цьому уроці ми детально зануримося в деякі з найпопулярніших інструментів, які можуть підвищити вашу продуктивність.

Наведені нижче інструменти допомагають вирішити різні проблеми.

Почнемо!

1. Чанті – це командний чат, який ми пристрасно створювали, зі зрозумілим інтерфейсом, дружнім UX, необмеженою історією повідомлень і метою підвищити вашу продуктивність на 55%. Усі файли та посилання, якими ділиться ваша команда, акуратно впорядковані та їх легко знайти. Чантітакож дозволяє здійснювати аудіо/відеодзвінки та має вбудований диспетчер завдань, який дозволяє легко призначати завдання вашим партнерам по команді.
2. Brosix – це безпечна програма обміну миттєвими повідомленнями для бізнесу, де команди можуть спілкуватися одна з одною в режимі реального часу. Це дає вам більше контролю над спілкуванням команди та забезпечує ексклюзивний і безпечний простір для співпраці. Крім того,забезпечує вищий рівень безпеки для ваших команд і клієнтів. Крім того, ви можете скористатися низкою функцій, які дозволяють більш ефективно організовувати та керувати розмовами. Його було розроблено з низкою параметрів чату, спільного використання екрана та необмеженої передачі файлів.
3. Google Tasks має мінімалістичний вигляд і простий інтерфейс. У ньому ви можете створювати та керувати кількома списками завдань, підзавданнями, додавати нотатки та встановлювати дати виконання.
4. RescueTime працює у фоновому режимі на вашому комп’ютері та мобільних пристроях. Додаток відстежує час, проведений на веб-сайтах і застосунках. Наприкінці дня ви отримуєте детальний звіт і дані на основі вашої діяльності.
5. Timely робить видимими всі ваші зусилля. Це створює бездоганний цифровий спогад про ваш робочий день. Ефективне відображення ваших способів роботи – відкриваючи програми, документи, веб-сайти та навіть місця, де ви проводите час. Переглядаючи, скільки часу ви витрачаєте на завдання, ви можете створювати кращі розклади, точно налаштовувати продуктивність і оптимізувати неефективні процеси, що гальмують вас.
6. Evernote – це інструмент для запису нотаток. Ви збираєте їх, упорядковуєте та архівуєте. Якщо необхідно, вирізайте будь-що з Інтернету. Додайте зображення, відео, аудіо та інші файли. Ваш обліковий запис автоматично синхронізується на всіх ваших пристроях, тому файли будуть доступні з будь-якого місця. Теги та пошук допомагають керувати вашими нотатками, а ви можете поділитися ними через посилання з будь-ким.
7. Google keep може допомогти вам робити нотатки, додавати голосові записи, зображення та створювати контрольні списки. Це дозволяє вам ділитися нотатками та співпрацювати з іншими людьми. Крім того, він синхронізується на всіх підключених пристроях, тож ваші нотатки можуть бути доступні коли завгодно.
8. Google Drive – це місце для зберігання файлів, де ви можете зберігати будь-які документи, зображення, відео, записи тощо. До ваших файлів можна отримати доступ із будь-якого смартфона, планшета чи комп’ютера.
9. DropBox дозволяє обмінюватися файлами між членами команди. Ви можете надати доступ іншим людям для співпраці та спільної роботи над файлами. Це також допоможе вам синхронізувати файли в хмарі як резервну копію.
10. Doodle – це інструмент, який дозволяє надсилати швидке опитування, де люди можуть вибрати дати та години, які ви пропонуєте. Ви бачите результати, а потім вибираєте найкращий варіант. І все! Більше ніяких нескінченних електронних листів і жонглювання розкладом.
11. Paymo – це повна платформа для управління проєктами, яка допомагає фрілансерам і малим та середнім підприємствам укладати контракти у формі проєктів, аж до їх завершення та отримання грошей. Він включає такі функції, як керування завданнями, планування, складанн графіків, співпраця команди, виставлення рахунків, відстеження часу та звітність – усе в одному місці.
12. Dialpad – це платформа аналізу клієнтів на основі штучного інтелекту, яка дає змогу керувати всіма каналами зв’язку в одній програмі та бути більш продуктивними. Керуйте спілкуванням з клієнтами, телефонуйте, влаштовуйте відеозустрічі та надсилайте SMS/MMS-повідомлення без необхідності перемикатися між різними вкладками.

Отримати сертифікат