Урок 4: Втома від Zoom: що це таке і як її подолати?

Перш ніж почати глибоко занурюватися в продуктивну ефективність, ми повинні розглянути (, 2009). Найкращим способом насичення буде регулярне збалансоване харчування невеликими порціями з вуглеводами, жирами та білками.

Недавнє дослідження Роберта Халфа стверджує, що 44% людей страждають від втоми через відеодзвінки. Незважаючи на те, що це абсолютно нова концепція, це тривожне питання, яке виникло з початку пандемії.

У цьому уроці ми поговоримо про те, що таке втома від Zoom, що її викликає та що ми можемо зробити, щоб з нею боротися.

Що таке втома від Zoom?

Отже, ми хочемо почати з того, що зазначимо щось важливе: коли ми говоримо про втому від Zoom, ми говоримо про апатію до відеоконференцій загалом, а не лише про Zoom. Ми просто хотіли сказати це вголос, оскільки ми вважаємо, що це дійсно несправедливо щодо Zoom, оскільки це лише один із інструментів, які ми використовуємо для відеоконференцій.

У будь-якому випадку, втому від Zoom можна пояснити загальним відчуттям надзвичайної втоми та виснаження, спричиненим онлайн-відеозустрічами. Якщо наша робота вимагає від нас участі в кількох зустрічах у відеочаті на день, це зрештою вимагатиме більше розумової обробки, ніж розмови віч-на-віч.

Ось деякі із симптомів втоми від Zoom:

• Тривога
• Головні болі або мігрені
• Виснаження
• Напруга очей
• Біль у спині
• Низька продуктивність
• Відсутність концентрації
• Песимізм

Симптоми можуть відрізнятися залежно від людини, яка відчуває проблему. Деякі можуть відчувати лише один або два симптоми, але інші можуть відчувати більшість із них.

Як це виправити?

1. Вимкнути камеру

   Нам не завжди потрібно показувати своє обличчя усміхненим. Ми можемо дати йому відпочити і час від часу розслабляти вилиці.

   Думка про те, щоб бути поміченими та бути презентабельними під час дзвінків, відволікає увагу та змушує нас почуватися втомленими. У більшості випадків вам навіть не потрібна камера. Наприклад, якщо хтось виступає, йому не потрібно вас бачити. Крім того, якщо на зустрічі велика група людей, ніхто не відволікатиметься, дивлячись на вас.

   Якщо нам з якоїсь причини потрібно ввімкнути камеру, ми можемо приховати зображення себе, і нам не доведеться дивитися на себе. Це зменшить рівень занепокоєння, оскільки ми не будемо перейматися своєю зовнішністю.

2. Розгляньте альтернативні засоби комунікації

   Zoom – корисна платформа. Однак це не єдиний спосіб спілкування з колегами. Дайте собі перерву та спробуйте щось просте, або, як ми також говоримо,

   • Електронна пошта — це міг бути електронний лист, вірно? Просто надішліть коротку нотатку замість того, щоб планувати ще один дзвінок Zoom.
   • Чанті – Програми для обміну повідомленнями, такі як Чанті, – чудовий спосіб залишатися на зв’язку та ділитися інформацією з колегами. Повідомлення не заважатимуть вам так, як відеодзвінки.
   • Телефон – просто візьміть трубку та скоротіть віртуальні зустрічі.
3. Уникайте багатозадачності

   Ми знаємо, що спокуса робити більше одночасно є великою, але дослідження показують, що якщо ми робимо кілька речей одночасно, це негативно позначається на нашій продуктивності. І давайте подивимося правді в очі: ніхто не вміє виконувати багато завдань одночасно. Закрийте інші вкладки, щоб зосередитися на більш продуктивних справах (пам’ятайте, одне завдання за раз). Ефективні віртуальні дзвінки вимагають більше розумових зусиль, тому багатозадачність за таких обставин стає особливо проблематичною.

4. Скоригуйте свій графік

   Коли ми постійно маємо зустрічі одну за одною, ми Нам потрібні перерви між зустрічами, щоб дати відпочинок розуму та очам, розім’яти ноги. Крім того, зверніть увагу на час. Якщо ваша зустріч запланована на 30 хвилин, дотримуйтесь його. Не дотягуйте до 45 хвилин. Попрощайтеся і дозвольте своїм колегам продовжувати життя.

5. Рухайтесь

   Говорячи про перерви, у ті часи, коли ми йшли в офіс і закінчували нараду, ми поверталися до свого столу або на кухню, щоб випити чашку кави. Зараз ми просто закриваємо Zoom, відкриваємо Google Chrome і продовжуємо там, де зупинилися. Ми не даємо мозку відпочити після дзвінка. Спробуйте взяти за звичку докладати трохи енергії, встаючи та виходячи на вулицю. Дайте собі подихати свіжим повітрям перед наступним завданням. Це допоможе вам зосередитися та продуктивно прожити робочий день.

6. Жартуйте

   Коли у вас особиста зустріч, чи переходите ви коли-небудь відразу до суті? Завжди є трохи балачок, жартів чи розповідей про вихідні. Втома від Zoom пов’язана не лише з технікою, а й зі самим спілкуванням. Пожартуйте і спробуйте розсмішити всіх. Від щирого сміху багато чого змінюється на краще.

7. Призначити день, вільний від зустрічей

   Ймовірно, ви не єдиний у своїй компанії, хто відчуває втому від Zoom. Поговоріть про це зі своїми колегами та встановіть день, вільний від зустрічей. Того дня вся компанія вирішує не призначати зустрічі. Це дасть вам можливість зосередитися на безпосередній роботі, не намагаючись влаштувати її між дзвінками. Ви також можете зробити навпаки і влаштувати один день, коли люди зможуть замовляти зустрічі. Якщо це можливо, звичайно.

8. Кажіть "ні"

   Чи справді Вам потрібно відвідувати всі відеодзвінки? Відповідь, ймовірно, ні. Це одна з найскладніших речей, які вам доведеться зробити, але вона дійсно ефективна. Ви можете запитати учасника зустрічі, що він хоче обговорити, і перевірити, чи це вам підходить. Якщо ви вважаєте, що зустріч не варта вашого часу, сміливо відмовляйтеся. Якщо це підвищує продуктивність, зробіть це.

9. Використовуйте записані відео замість дзвінків

   Відеоповідомлення іноді можуть повністю замінити відеодзвінки. Вони більш ефективні та зрозумілі. Вони економлять не лише наш час, а й час наших колег.

   Ми сподіваємося, що цей урок допоміг вам краще зрозуміти, що таке феномен втоми Zoom і як його розпізнати, щоб день був більш продуктивним.

Отримати сертифікат