Урок 6: Ефективне управління своїм часом

Удосконалення управління часом зводиться до встановлення цілей щодо того, чого ви хочете досягти протягом заданого часу, і визначення пріоритетів завдань, які потребують найбільшої уваги.

У цьому уроці ми визначимо поширені проблеми, які знижують ефективність вашої продуктивності, а також дамо кілька простих порад і підказок для покращення управління часом.

Хто чи що краде ваш час?

Протягом дня може бути багато факторів, які відволікають вас від роботи. Вони можуть бути невеликими, як-от відповіді на телефонні дзвінки та електронні листи, відповіді на запитання колег або, можливо, надмірне обдумування завдань, але всі вони накопичуються. Якщо ви намагаєтеся зосередитися в шумному офісі або ви вдома, і у вас немає обладнання, необхідного для ефективного виконання роботи, можливо, саме робоче середовище відволікає. Або, можливо, невід’ємні частини вашого дня роблять вас менш продуктивними, наприклад поїздки на зустрічі та назад.

Незалежно від того, чи це прокрастинація, зовнішні фактори чи перерви, які впливають на кількість часу, витраченого протягом дня, виявлення цих факторів є першим кроком до більш продуктивних справ.

Ось деякі з найкращих практик управління часом:

1. Поставте цілі проєкту та визначте терміни:

   Необхідно детально написати, яких результатів ви прагнете досягти в кінцевому підсумку. Крім того, ви повинні встановити максимально точні терміни, щоб зрозуміти, скільки у вас є часу і що можна зробити для досягнення поставлених цілей і продуктивної ефективності.

2. Оптимізуйте спілкування між членами команди для підвищення

   Виберіть правильні способи спілкування спеціально для вашої команди. Від щоденних особистих зустрічей до інструментів спілкування, вам потрібно визначити, що найкраще працює для вашої команди. Добре налагоджена комунікація є ключем до

3. Відстежуйте час і коригуйте відповідно

   Подумайте про те, як самому бути продуктивним, і як можна скоротити час, який ви витрачаєте на виконання своїх завдань, і підвищити ефективність, щоб зрозуміти загальний темп процесу під час роботи над будь-яким проєктом. Це допоможе правильно оцінити результати.

4. Проводьте регулярні зустрічі та надавайте своєчасний зворотний зв’язок

   Регулярні зустрічі зі своєчасним зворотним зв’язком, безумовно, допоможуть вам досягти кращого розуміння між членами команди, і, як наслідок, ваша компанія досягне набагато більшого успіху завдяки ефективній роботі та більш продуктивному робочому дню.

5. Починайте працювати рано вранці:

   Більшість продуктивних людей починають свій день раніше, оскільки це дає більше часу для відпочинку, роздумів і продуктивності. Цей підхід також бореться з прокрастинацією, яка часто трапляється, коли ми почуваємося перевантаженими. З плином дня рівень енергії зазвичай знижується, що впливає як на продуктивність, так і на концентрацію.

Дотримання порад, згаданих вище, має скоротити час, необхідний для успішного завершення будь-якого завдання та проєкту для більш продуктивного дня.

Отримати сертифікат