Урок 7: Як самоорганізація впливає на результати роботи

Організованість і трудова етика можутьЦе також допомагає зменшити стрес і напругу, оскільки ви все спланували й досягаєте результатів найвищої якості.

Але які елементи самоменеджменту є найважливішими на роботі? І, що найважливіше, як ваша організація впливає на вашу продуктивність?

У цьому уроці ви знайдете ключові аспекти самоорганізації разом із деякими порадами, як краще планувати свою роботу.

Почнемо.

Як ми вже зазначали, самоконтроль на роботі має вирішальне значення для підвищення продуктивності та досягнення успіху. Однак, якщо ви хочете вдосконалити свої здібності, ви можете дізнатися, які елементи самоорганізації є найважливішими.

Планування

Перше, що спадає на думку, коли говорять про самоуправління, це навички планування.

Ретельно планувати діяльність, яка вписується у ваш день, є надзвичайно корисною навичкою та ключовим аспектом продуктивності. Це робить вас більш надійними та гідними довіри. Крім того, це дає вам змогу працювати з меншим стресом, оскільки ви не будете постійно турбуватися про терміни та змагатися з часом.

Ефективне планування базується на кількох мікроелементах, таких як:

• Пріоритизація завдань і вирішення термінових. Таким чином ви дотримуєтесь термінів і не ризикуєте створити ланцюг затримок.

• Самостійний процес роботи. Це означає, що вам не потрібна часта допомога для виконання вашої роботи.

• Швидка та ефективна комунікація, яка завжди актуальна. Це означає, що ви відповідаєте на електронні листи та телефонні дзвінки якнайшвидше, не відкладаючи зустрічей та інших спільних заходів.

• Організація робочого середовища. допомагає підвищити продуктивність, гарантуючи, що ви завжди знаєте, де що знаходиться. Упорядкування документів в алфавітному порядку та використання листівок — це практичні стратегії. Ви можете покращити це ще більше, оцифрувавши свої документи та забезпечивши прямий пошук важливих файлів. Якщо ви працюєте з юридичними документами, доцільно використовувати шаблони для договорів. Це запобігає необхідності створювати їх з нуля та гарантує, що ви завжди знаєте, де їх знайти.

• Пунктуальність. Прибути вчасно або раніше — ознака професіоналізму.

• Календар, який містить усі вільні дні, вихідні, відпустки, корпоративи та ін.

• Превентивна комунікація та заходи. Організована людина повідомляє свого керівника про відпустку за тиждень-два, щоб компанія не страждала від затримок та інших проблем. Крім того, людина, яка може впоратися сама, завжди має запасний план на випадок надзвичайної ситуації.

Відповідальність

Якщо ви працівник, який самостійно керує своєю роботою, є хороші шанси, що ви запобігли багатьом помилкам завдяки ретельному плануванню. Проте помилки трапляються, і коли вони трапляються, важливо показати, що ви можете чесно відповідати начальству.

Сьогодні менеджери та керівники шукають працівників, які не бояться брати на себе відповідальність у разі помилок. Останнє, що потрібно компаніям, — це працівники, які намагаються звинуватити інших у своїх помилках. Тому визнання своїх невдач і успіхів є частиною шляху, і це економить кошти компанії.

Ось як організовані працівники демонструють свою відповідальність:

• Приймають виклики та нові обов’язки, якщо вони впевнені у своїй ролі.
• Відмовляються від нових завдань і проєктів, якщо вважають, що не здатні їх виконати.
• З упевненістю визнають свій успіх.
• Визнають помилки з критичним розумом і думкою про вдосконалення.
• Надійність.
• Навички адаптації до безпрецедентних ситуацій.

Ініціатива

Ще один важливий аспект – ініціатива. Вміння знаходити нові способи виконання своєї роботи або придумувати нові ідеї для всього бізнесу є однією з найкорисніших навичок.

Більшість установ, які хочуть розширюватися, намагаються знайти співробітників, які можуть працювати автономно та знають, як бути продуктивними. Крім того, вони шукають людей, які можуть внести корисний внесок, який може прискорити розвиток компанії.

Наявність ініціативних навичок включає:

• Навички вирішення проблем за допомогою нових і творчих ідей.
• Розробка інноваційних ідей, які сприяють росту компанії.
• Вживання заходів без очікування заохочення керівництва (якщо це ризикована ситуація, яка вимагає затвердження).
• Заохочення інших вживати заходів і залучатися.

Бонус:

Найкращий посібник із продуктивності віддаленої команди Отримати сертифікат