Урок 8: Як стати працівником, який сам собою керує

Удосконалення ваших управлінських навичок – це тривалий процес. Ви не станете організованим за день, це потребує часу. Більше того, вам потрібно вивчити різні стратегії, щоб дізнатися, що найкраще працює для вас і що є найефективнішим.

Тим не менш, ви можете почати з основних стратегій керування своїм розкладом, а потім розробити більш конкретні методи.

У цьому уроці ми поділимося з вами кількома порадами щодо самоконтролю.

1. Складіть список і налаштуйте розумний графік

   Оскільки організація здебільшого — це планування, спробуйте розмістити важливі зустрічі, терміни та інші важливі дати у своєму особистому календарі. Намагайтеся виконувати завдання за день-два до призначеного терміну, щоб у вас був час виправити можливі помилки.

   Наприклад, у вас є завдання на середу. Спробуйте завершити його в понеділок і відправити у вівторок. Таким чином, якщо ваше хмарне сховище перестане працювати або форматування файлу буде вимкнено, у вас буде час розібратися.

   Не забудьте скласти конкретні списки справ на кожен день і почати з більш складних завдань.

2. Організуйте свої документи, робочий стіл і простір

   Якщо ви ніколи не впорядковували свої файли, почніть зараз. Для деяких людей це завдання дуже трудомістке, тому що у них багато речей і документів, які не знаходяться не на своїх місцях. Однак цей крок є ключовим, і його не можна пропускати.

   Почніть зі свого хмарного сховища та комп’ютера. Зберіть подібні статті та програми в папки з відповідними та описовими назвами. Ваш робочий стіл має бути майже порожнім, а ваші файли має бути легко знаходити.

   Далі візьміться за реальні документи: рахунки, файли, замітки, брошури, журнали тощо. Використовуйте полиці та папки, щоб навести порядок. Потім організуйте своє робоче місце та приберіть його.

   Коли ви закінчите, у вас усе буде впорядковано, і коли вам знадобиться файл, ви точно знатимете, де його знайти.

   Не забувайте зберігати речі на місці: коли ви додаєте нові документи, розміщуйте їх у протилежних папках.

3. Використовуйте технології для адміністративних завдань

   Технології корисні для самостійного управління. Деякі пристрої мають вбудовані програми, які допомагають створювати списки справ, які можна відмітити. Крім того, деякі програми пропонують широкий спектр функцій, таких як будильники для зустрічей, фітнес і відстеження стану здоров’я та інтерактивні блокноти.

   Таким чином, вам не потрібен папір, і ви завжди матимете свій мобільний журнал у телефоні.

4. Станьте незалежним та відповідальним

   Ця порада вимагає зміни ментальності. Якщо ви хочете краще керувати собою та своєю роботою, то вам потрібно взяти на себе відповідальність за свої дії.

   Крім того, не чекайте, поки ваш бос скаже вам, що робити. Почніть заздалегідь і вкладайте більше пристрасті в те, що ви робите. Таким чином ваші колеги та керівники бачитимуть у вас зразкового працівника.

   Не забувайте просити те, що ви хочете. Незалежно від того, чи це підвищення, чи курс навчання, запитайте про це свого керівника та будьте відвертими.

5. Співпрацюйте з вашою командою

   Те, що ви можете керувати собою, не означає, що ви повинні робити все самі. Співпраця шляхом відвертого спілкування є ключем до успіху на робочому місці. Не бійтеся задавати запитання чи пропонувати ідею.

   Наприклад, навіть якщо ви штатний працівник, зверніться до генерального директора, якщо у вас є інноваційна ідея для компанії. Результатом може бути підвищення по службі, підвищення зарплати, підвищення вашої репутації або всі три пункти.

Отримати сертифікат