Урок 9: Як підвищити продуктивність на роботі?

У дні обмежена кількість годин, і використати їх на максимум важко. Є лише два способи підвищити продуктивність: або ви витрачаєте більше годин, або працюєте розумніше. Зробити останнє завжди краще.

• Найпопулярнішим блокувальником продуктивності є багатозадачність – виконання кількох завдань одночасно з наміром зробити більше за менший час. Відповідно до, лише 2% людей володіють багатозадачністю, решта 98% зазнають невдачі. Коли ви виконуєте багато завдань, ваша увага розподіляється між декількома речами, що знижує продуктивність до 40%. Замість того, щоб робити все відразу, приділяйте всю свою увагу одному завданню за раз; і зосереджуйтеся на іншому завданні лише після виконання першого.

• Ще одна річ, яка блокує продуктивність, — це робити все самостійно. Ми впевнені, що є завдання, які інші члени команди можуть успішно виконати. Витратьте трохи часу на навчання інших, і це дуже швидко окупиться.

• Повторювані завдання, як-от написання контенту, телефонні дзвінки, відповіді на електронні листи, можна згрупувати разом. Виконання подібних дій групами допомагає заощадити час.

• Ми як люди є поганими в оцінках, ми зазвичай неправильно оцінюємо, скільки роботи можна виконати за певний проміжок часу. Просте рішення — вибрати 3 речі, зосередити на них усю свою увагу, а потім вибрати наступні три. Це допоможе вам отримати відчуття досягнення, а також виконати необхідні завдання у встановлені терміни.

• Співробітники, які працюють вдома, іноді зосереджуються на неправильних пріоритетах. Варто розставити завдання за пріоритетністю, наприклад, спробувати спланувати на ранок ті, що вимагають найбільшого часу, щоб у вас було достатньо часу, щоб вчасно їх завершити. Більш дрібні або менш важливі справи можна залишити на кінець робочого дня.

• Самодисципліна – це навичка, яку можна розвинути та вдосконалити на практиці. Ви повинні визнати свої слабкості та мати чіткий план, як їх подолати. Почніть робити невеликі кроки, ймовірно, на початку вам буде незручно, але пам’ятайте, що ніколи не можна здаватися! Не забувайте мотивувати себе – це допоможе вам досягти мети.

В офісі вісім годин минають набагато швидше, ніж вдома. Розпорядок і структура повсякденного офісного життя, тобто прокидання, прогулянка, підготовка, поїздка на роботу і з роботи – це те, що підтримує вашу продуктивність, оскільки змушує вас думати, що дрібні завдання вирішуються. Під час роботи вдома наші розпорядки порушуються, що збільшує відволікання. Щоб подолати це, краще мати правильний ранковий розпорядок і робити регулярні перерви, так, якби ви працювали в офісі.

Бонус:

Контрольний список продуктивності Отримати сертифікат